Порядок ведения трудовых книжек

В соответствии со ст. 104 Уголовно-исполнительного  кодекса РФ время привлечения  осужденных к оплачиваемому труду  засчитывается им в общий трудовой стаж. Документом, подтверждающим время  работы осужденного в местах лишения  свободы, является трудовая книжка, а  при ее отсутствии — справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Форма такой справки закреплена в приложении к Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной приказом МВД РФ от 14 декабря 1992 г. № 453 (далее — Инструкция).

По окончании фактического срока отбытия наказания, который  устанавливается по справкам органов  внутренних дел (абз. 2 п. 22 Правил) в  трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы (ст. 50 УК РФ), по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный  трудовой стаж. При увольнении осужденного  с работы в установленном порядке  и поступлении его на новое  место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той  организации, в которую он был  принят или направлен (абз. 3 п. 22 Правил).

В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени  работы в период отбытия наказания  в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом (п. 3.3 Инструкции): в разделе «Сведения о работе»  в графе 1 ставится порядковый номер  записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, изданное в соответствии с приговором (определением) суда, его дата и номер.

Запись может быть оформлена  следующим образом: 

 

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием  причин и ссылкой на статью, пункт  закона)	Наименование, дата и номер  документа, на основании которого внесена  запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
2	15	02	2004	Время работы с 15.02.2002 по 14.02.2004 не засчитывается в непрерывный  трудовой стаж	Приказ от 10.02.2004 № 18/к

 

5. КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

 

В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек кадровой службы или другим подразделением организации, оформляющим прием  и увольнение работников, ведется Книга учета движения книжек и вкладышей в них.

В этой книге регистрируются все  трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также  трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), выданные работникам вновь.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

 

5.1. Запись в книге  учета при приеме нового работника

 

После внесения в трудовую книжку вновь принятого работника записи о его приеме на работу трудовая книжка регистрируется в Книге учета  движения трудовых книжек и вкладышей  в них (см. Приложение 2).

 

5.2. Запись в книге  учета при увольнении

 

При получении трудовой книжки в  связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В графе 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении  трудового договора)» проставляется  соответствующая дата.

В графе 13 в подтверждение получения  трудовой книжки работник ставит свою подпись (см. Приложение 10).

 

6. КТО И КАК ДОЛЖЕН  ПРИОБРЕТАТЬ

БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

 

Работодатель обязан постоянно  иметь в наличии необходимое  количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Следовательно, именно работодатель должен приобретать  бланки трудовых книжек и вкладышей  в них, а не сами работники, которые  норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и других местах. В последнем случае работники сильно рискуют, так как могут «нарваться» на поддельные бланки и в последующем уже объясняться по этому поводу с представителями подразделения Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как описано ранее, трудовая книжка – документ установленного образца. Что это значит?

Дело в том, что как форма  самой трудовой книжки, так и форма  вкладыша в нее утверждены постановлением Правительства Российской Федерации  от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». И  это не случайно.

При изготовлении бланков сейчас используются современные полиграфические технологии, специальное оборудование. В частности, создана специальная бумага с  химзащитой и эксклюзивным водяным  водяным знаком «ТК» (его можно  увидеть на просвет). При этом применяется  особый способ печати с плавными переходами цвета – так называемая ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете  надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и  вживленные микроволоски. Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Трудовая книжка содержит 44 страницы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю  его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все  виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий  по социальному страхованию, а также  должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.

Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности  за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного  подбора кадров, позволяет существенно  упорядочить работу органов социального  обеспечения по назначению пенсий.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения  личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940 г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958 г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970 г. принимаются Основы законодательства.

Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных  организаций уделяют должное  внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о  его роли при установлении трудового  стажа и зачастую считают его  необязательным. Кроме того, в небольших  по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению  кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при  ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или  крайне небрежного оформления, в том  числе без использования бланка установленного образца. Допущение  ошибок можно объяснить тем, что  до недавнего времени работники  кадровых служб имели небольшую  возможность доступа к нововведениям  в трудовом законодательстве. На сегодняшний  же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа  «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо  меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим  в повседневной практике, поэтому  в трудовом законодательстве, начиная  с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для  нетрудящихся") и до нашего времени  происходили и происходят множественные  изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной  отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое  трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

 

Приложение 1

 

Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3.

 

Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или  вкладыше к ней

А)

Формулировка текстовой  части приказа	Запись в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 15.01.2002 Паршина  Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу  с окладом руб. с испытательным  сроком 1 месяц	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу  с месячным испытательным сроком	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву  Нину Петровну в канцелярию на должность  секретаря с неполной рабочей  неделей (понедельник, четверг) с оплатой  труда пропорционально отработанному  времени из оклада руб.	Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей	Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву  Ольгу Викторовну в лабораторию  № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом  руб.	Принята в лабораторию  № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью	Принята в лабораторию  № 5 на должность лаборанта
Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех  на должность диспетчера на время  отпуска по беременности и родам  диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.	Принята в транспортный цех  на должность диспетчера на время  отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.	Принята в транспортный цех  на должность диспетчера

 

Б)

Формулировка текстовой  части приказа	Запись в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова  Александра Петровича в отдел  стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с  избранием по конкурсу с окладом  руб.	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу
Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера  по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций  с окладом руб.	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера  по продажам	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера  по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"
Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву  Валентину Васильевну в секретариат  курьером временно на один месяц с  окладом руб.	Принята в секретариат  курьером	Принята в секретариат  курьером на временную работу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

 

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся  на всех рабочих и служащих  государственных, кооперативных  и общественных предприятий, учреждении  и организаций, проработавших  свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны  предъявлять администрации предприятия,  учреждения, организации трудовую  книжку, оформленную в установленном  порядке.

5. Прием на работу без  трудовой книжки не испускается...

6. В трудовую книжку  вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием  на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые  принят работник, производятся: для  рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий  рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами  внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим  законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных  в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и  увольнении администрация обязана  ознакомить владельца этой книжки.

12. Заполнение трудовых  книжек и вкладышей к ним  производится на том языке,  на котором ведется делопроизводство  на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если  делопроизводство ведется на  языке союзной или автономной  республики, то трудовая книжка  заполняется одновременно на  языке данной республики и  на русском языке.

13. При увольнении... все  записи.., внесенные в трудовую  книжку.., заверяются подписью руководителя  предприятия, учреждения, организации  или специально уполномоченного  им лица и печатью.