Введение режима коммерческой тайны на предприятии

- срочно сообщать  директору Общества о потере  носителей коммерческой тайны  и конфиденциальной информации, удостоверений, пропусков, ключей от помещений Общества (в том числе сейфов, шкафов), печатей и штампов Общества, о наличии других обстоятельств, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях таких фактов.  

Я ознакомлен с  Положением о коммерческой тайне  и конфиденциальной информации ООО "Х", утвержденным приказом директора  Общества N ____ от "___" ____________ 200_ г., а также мне предоставлено  разъяснение по всем непонятным мне  вопросам.  

Мне известно, что нарушение условий о неразглашении коммерческой тайны Общества может тянуть за собой привлечение меня к криминальной, дисциплинарной, гражданско-правовой или другой ответственности согласно действующему законодательству Украины.  

С содержанием  статей 231, 232 Криминального кодекса Украины ознакомленный.

"___" ____________ 200_ году   

________________/_________/

Подпись 
 
 
 
 
 
 
 
 

Как сделать информацию секретной? 

Что можно засекретить? 

Итак, руководство  приняло решение установить на фирме  режим коммерческой тайны. И поставило соответствующую задачу перед бухгалтером. Теперь учетному работнику необходимо решить, какие сведения следует признать конфиденциальными. Конечно, у начальства будет несколько своих предложений, но информацию необходимо систематизировать.  

Эксперты выделяют несколько методов, помогающих определить, что отнести к коммерческой тайне. Первый метод – тотальный. В этом случае организация делает коммерческой тайной абсолютно всё. Естественно  кроме сведений, которые не могут  быть закрыты. По мнению специалистов, этот метод наименее эффективен. Ведь фирма не сможет защитить информацию полностью. К тому же из-за режима тотальной секретности будет затруднена работа компании. 

Второй метод, так называемый, плагиаторский. Фирма  узнает, какую именно информацию партнеры и контрагенты считают коммерческой тайной на своих предприятиях. И затем поступает аналогично у себя. Минусы этого способа очевидны: универсальных положений для любых фирм практически не существует. А что хорошо для одной компании может не работать в другой. Однако, это довольно популярный способ у небольших компаний. 

Третий метод, аналитический. Здесь руководитель и главбух ставят себя на место  конкурентов и недоброжелателей. Они анализируют какая именно информация могла бы их заинтересовать. 

И, наконец, последний  метод – экспертный. В этом случае фирма приглашает независимых специалистов для оценки информации. Естественно  это наиболее эффективный, но в то же время и дорогой способ. 

Естественно далеко не каждая фирма и предприниматель могут позволить себе нанять специалиста, поэтому мы обратились с вопросом, какую именно информацию следует сделать конфиденциальной к эксперту Вячеславу Панкратьеву. «Во-первых, секретной информацией фирме обычно советуют назвать сведения о производстве и технологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере и условиях производства, организации труда, о производственных возможностях компании, данных и типе размещения оборудования, технологические достижения. Во-вторых, информацию управленческого характера, то есть о методах управления. В-третьих, плановые документы (планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции, закупок, продаж и тому подобные). В-четвертых, финансы. Здесь следует заметить, что не все данные можно делать конфиденциальными. Сюда же можно отнести и ценовую информацию, то есть любые сведения о предполагаемых скидках, акциях, расчетах цен. В-пятых, – продолжает г-н Панктратьев, – всю информацию о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках, посредниках, контрагентах и других) также следует сделать секретной. Не следует открывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.  

В-шестых, к конфиденциальной фирме следует отнести и личную информацию. То есть все сведения об источниках доходов, личной жизни руководителя, главного бухгалтера, членов их семей, расписание и адреса как деловых, так и личных встреч, данные о друзьях, подругах, пагубных привычках, маршрутах передвижения, информацию о местах хранения ценностей, расположения недвижимости, места жительства и так далее». 

Конечно, можно  сделать конфиденциальной и другую информацию. Но в то же время далеко не все сведения можно сделать  коммерческой тайной. Перечень сведений, которые не могут быть засекречены, был дан в постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35. А также утвержден статьей 5 закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ. Например, нельзя скрывать данные, которые записаны в уставе компании, о составе и численности сотрудников, системе оплаты труда и другие.

Ответственность 

За разглашение  коммерческой тайны можно привлечь любого человека к гражданской, административной и уголовной ответственности. Если открыл коммерческую или служебную  тайну, нарушив условия трудового  договора, то он обязан возместить все убытки, причем не только те, что вызвали реальный ущерб, но и упущенную выгоду (ст. 15 ГК). Такая же участь постигнет не только сотрудников, но также и граждан и предприятия, которые узнали информацию незаконно (п. 2 ст. 139 ГК).  

Впрочем, это  еще не самое серьезное наказание. Если работник будет незаконно собирать засекреченные сведения, то ему грозит штраф или два года лишения свободы. Причем здесь достаточно уже того, что он просто собирает эту информацию, и неважно разгласил он ее или нет. Если же он раскрыл и использовал эти сведения без согласия владельца из корысти или личной заинтересованности, а это причинило крупный ущерб компании, то работника посадят на три года.  

Сотрудника предприятия  к уголовной ответственности  привлечь можно, только если соблюдены три условия. Во-первых, если в трудовом договоре администрация четко указала обязанность сотрудника хранить коммерческую тайну. Во-вторых, если руководитель составил и утвердил перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. В-третьих, этот список был доведен руководством до сведения работников под роспись. 

К тому же руководство  может привлечь сотрудников и  к дисциплинарной ответственности. По 243 статье Трудового кодекса если работник разгласит засекреченные  сведения, то понесет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба. Более того, руководство имеет право такого сотрудника уволить (ст. 81 ТК). 

Что касается проверяющих  – налоговых инспекторов, милиционеров и других, то они также несут  гражданскую и уголовную ответственность. К тому же их можно привлечь еще и к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 КоАП за разглашение информации, которая стала известна должностному лицу в связи с его работой, штрафуют на 5 000 рублей.

Кстати

Кто имеет право узнать конфиденциальные сведения:

Прокурор 

Правоохранительные  структуры (милиция, ФСБ, ФСО и другие)

Налоговые инспекции 

Аудиторские фирмы (если проверка проходит по решению  начальства компании)

И другие (экологическая  милиция, санэпидемстанция)

Кстати 

В конце прошлого года группа депутатов, среди которых  Дмитрий Рогозин, внесла в Госдуму  поправки к закону «О коммерческой тайне». Согласно предложениям информация о зарплате начальников должны быть открытой. В пояснительной записке  к законопроекту указано, что размер зарплаты руководящего состава может многократно превышать размер зарплаты рядовых сотрудников. «Работники вправе знать, как распределяются доходы организации, приносимые их трудовой деятельностью, и насколько справедливо по отношении к ним это осуществляется». К тому же руководители не смогут скрывать эту информацию и от социальных служб.

Кстати 

Мало кто из бухгалтеров знает, но содержание регистров  бухучета и внутренней бухгалтерской  отчетности должно быть отнесено к  коммерческой тайне обязательно! (п. 4 ст. 10 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).