Введение режима коммерческой тайны на предприятии

Для того, чтобы  защитить свое право на коммерческую тайну, следует обратить внимание на ст. 36 ГКУ, где предусмотрено, что  состав и объем сведений, которые  составляют коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом ведения хозяйства по закону.  

Право предприятия  на коммерческую тайну должно быть юридически оформлено и закреплено в:

А) уставе предприятия;  

Б) коллективном договоре;;  

У) правилах внутреннего  трудового распорядка;  

Г) должностных  инструкциях.  

Закрепленное в уставе право предприятия на коммерческую тайну даст возможность:

- создать организационные  структуры защиты в сфере экономической  безопасности (службу безопасности  предприятия);  

- создавать инструкции, положения и другие документы,  связанные с обеспечением сохранения коммерческих секретов на предприятии;  

- включать пункты  о конфиденциальности и защите  коммерческой тайны в договоры, которые заключаются предприятием.  

На предприятии  должны быть разработаны следующие  документы:

1. Положение  о коммерческой тайне и правила ее хранение.  

2. Перечень сведений, которые составляют коммерческую  тайну.  

3. Обязательство  работника предприятия о сохранении  коммерческой тайны и конфиденциальной  информации.  

4. Обязательство  о сохранении коммерческой тайны при освобождении из предприятия.  

5. Соглашение  о конфиденциальности с посетителем  предприятия.  

В текст Обязательства  работника о сохранении коммерческой тайны целесообразно внести полный текст статей 231 и 232 Криминального  кодекса Украины, что предусматривают за незаконный сбор сведений, которые содержат коммерческую тайну, и ее разглашение криминальную ответственность вплоть до исправительных работ и лишения свободы.  

В Обязательстве  можно указать, что за разглашение  коммерческой тайны и конфиденциальной информации статьей 164 3 Кодексу о административных правонарушениях Украины предусмотрена также административная ответственность.  

Далее по предприятии  должны быть выданы следующие приказы:

1. Приказ о  введении в действие Положения  о коммерческой тайне и правила ее хранение.  

2. Приказ о  утверждении перечня сведений, которые  составляют коммерческую тайну.  

Работники предприятия  под подпись должны быть ознакомлены  с этими приказами и к ним  должен быть доказанный перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Каждый работник предприятия ставит подпись на двух экземплярах Обязательства о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия. Один экземпляр Обязательства сохраняется на предприятии, а второй (на случай контактов с представителями контролирующих и правоохранительных органов) - у работника.  

Предприятиям, какие  серьезно обеспокоенные проблемой  неразглашения коммерческой тайны  конкурентам, придется строить систему  защиты от утечки информации достаточно тщательным образом. На таких предприятиях придется:

- разработать  положение о подразделе безопасности  предприятия (и создать его);  

- разработать  положение о разрешительной системе  доступа сотрудников к документам  и сведениям, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию;  

- разработать  методику выделения сведений, которые  составляют коммерческую тайну  предприятия;  

- организовать  специальное делопроизводство с  документами, которые содержат  информацию с ограниченным доступом: ввести ограничительные грифы на документах: "конфиденциальная информация" (КІ), "коммерческая тайна" (КТ). При этом документы с грифом "КІ" и "КТ" могут иметь несколько уровней, например: "КТ - конфиденциально", "КТ - сурово конфиденциально", "КТ - сурово конфиденциально особенной важности" и так далее для введения системы разграничения доступа работников к документам предприятия;  

- применять технические  средства для предотвращения  несанкционированного доступа к  электронным и другим носителям  информации;  

- применять предостережение  о сохранении коммерческой тайны  и ответственности за ее разглашение  в договорах и соглашениях  между предприятием и контрагентами.  

Все вышеперечисленное  указывает на то, что правильная организация делопроизводства документов, которые имеют ограничительный гриф - дело достаточно тяжелое. Выстроить эффективную систему защиты коммерческой тайны могут разве что большие предприятия.  

Учитывая же сложность доведения разглашения  коммерческой тайны конкретным лицом (о чем свидетельствует и весьма бедная судебная практика за такой категорией дел), много малых и средних предприятий для закрепления права на коммерческую тайну (с целью поддержки дисциплины работников) ограничиваются минимальным набором документов, которые разрабатываются на предприятии. До минимального перечня документов нужно отнести:

- Положение о  коммерческой тайне и правила  ее хранение (утверждается приказом  по предприятию);  

- перечень сведений, которые составляют коммерческую  тайну (утверждается приказом  по предприятию);  

- обязательство  работника предприятия о сохранении  коммерческой тайны и конфиденциальной  информации.  
 
 

Примерные формы  Приказа по предприятию и Положения  о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

___________________________________________________

наименование  предприятия, учреждения, организации  

ПРИКАЗ  

"___" ____________ 200_ г. N __/__  г. ____________  

О утверждении  Положения о коммерческой тайне  и конфиденциальной информации  

С целью защиты экономических интересов ___________________________________________

                                                                               (наименование предприятия, учреждения, организации)  

но предотвращение оттока сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию предприятия (учреждения, организации)  

ПРИКАЗЫВАЮ:  

1. Утвердить  Положение о коммерческой тайне  и конфиденциальной информации _________

___________________________________________________________ (дальше - "Положение").

                                          (наименование предприятия, учреждения, организации)  

2. Руководителям  структурных подразделений ознакомить  работников предприятия (учреждения, организации) с отмеченным Положением.  

3. Всем работникам  предприятия (учреждения, организации) неуклонно придерживаться требований Положения.  

4. Всем работникам, которые имеют отношения к  сведениям, которые составляют  коммерческую тайну и конфиденциальную  информацию, подписать Обязательство  о неразглашении коммерческой  тайны и конфиденциальной информации.  

5. Ответственность  за соблюдение требований этого  приказа сотрудниками структурных  подразделений предприятия (учреждения, организации) положить на ___________ __________ __. __.

                                                                                                                     (должность)            (фамилия, инициалы)  

6. Приказ сообщить  всем работникам предприятия  (учреждения, организации) под личную  подпись (ответственный ________________ ______________ __. __.).

                                                                       (должность)                    (фамилия, инициалы)  

7. Контроль за  выполнением этого приказа оставляю  за собой.  

___________________ _______________ /_____________ __. __./

   руководитель предприятия,                     подпись                         фамилия, инициалы

     учреждения, организации   
 
 
 

  УТВЕРЖДЕНО

приказом директора  ООО "Х"

(наименование  предприятия)  

N __ от "___" ____________ 200_ г.  

_________________  
 

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ООО "Х"  

____________________________________________

(наименование  предприятия)  

город N  

_____________ 200_  

СОДЕРЖАНИЕ 

1.   

Общие положения   

2.   

Определение перечня  сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО "Х"   

3.   

Порядок защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации ООО "Х"   

4.   

Ответственность за разглашение сведений, которые  составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию 

Дополнение   

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ  

1.1. Это Положение  разработано на основании глави  46 Гражданского кодекса Украины,  ст. ст. 32, 36, 162 Хозяйственного кодекса  Украины, ст. 30 Закона Украины  "О информации" но определяет основы защиты производственной, хозяйственной, предпринимательской и другой деятельности ООО "Х", а также порядок хранения и распространения сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО "Х".  

Под коммерческой тайной в этом Положении понимают сведения, связанные с производством, технологией управлениям, финансовой и другой деятельностью ООО "Х", которое не является государственной тайной, разглашение (передача, вытек) которых может нанести вред его интересам.  

Под конфиденциальной информацией в этом Положении  понимают сведения, которые находятся  в владении, пользовании, распоряжении ООО "Х" и распространяются в  соответствии с предусмотренными этим Положениям условиями.  

1.2. Действие  этого Положения направлено на предотвращение возможного экономического убытка как для ООО "Х", так и его контрагентов и распространяется на любые лица, которым коммерческая тайна или конфиденциальная информация ООО "Х" стала известна через их служебную или другую деятельность.  

1.3. Требования  и правила, изложенные в этом  Положении, обязательные для выполнения  всеми работниками ООО "Х".  

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ  ПЕРЕЧНЯ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ СОСТАВЛЯЮТ  КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ  ИНФОРМАЦИЮ ООО "Х"  

2.1. Перечень  сведений, которые составляют коммерческую тайну и конфиденциальную информацию ООО "Х", определяется директором ООО "Х" с учетом интересов предприятия и требований действующего в Украине законодательства.  

2.2. К сведениям,  которые составляют коммерческую  тайну и конфиденциальную информацию ООО "Х", принадлежат:

2.2.1. Сведения  о производстве:  

а) себестоимость  продукции;  

б) размер торговой наценки;  

в) объемы производства продукции;  

г) текущие и  перспективные планы производства; стратегия предприятия;  

д) сведения о поставщиках, продавцах и покупателях продукции предприятия;