Возникновение, современное состояние и развитие Internet

      При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

      С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

      Логические  функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Используя Мастер функций, делала все необходимые вычисления. Использовала математические, статистические функции и функции даты и времени.

     2.4 Создание диаграмм

     Работать с электронными таблицами – большое удовольствие, но иногда необходимо превратить столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах одной строки или столбца. На одной диаграмме можно изображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленным по каким-то числовым данным: это, во - первых, «внедренные» диаграммы и, во-вторых, «диаграммные страницы». внедренные диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel.

     На  первом этапе работы мастера выбирают форму  диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых необходимо выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следуют щелкнуть на кнопке Далее.

     Второй  этап работы Мастера служит для выбора данных, по которым будет строится диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна Мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапа

зон данных.Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

     Третий  этап работы Мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна Мастера  задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельно осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

     На  последнем этапе работы Мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

     Готовую диаграмму можно изменить. Открыть  диалоговое окно для форматирования диаграммы можно через меню Формат или через контекстное меню. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию. Чтобы уда

лить  диаграмму, можно удалить рабочий  лист, на котором она расположенна (Правка  Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.Диаграммы создают не только при помощи Мастера диаграмм. Это можно сделать гораздо быстрее с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид / Панели инструментов.

     Диаграммы – торты. Обычно таким наглядным  представлением данных пользуются, когда  надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать ее на экране можно, как и диаграмму любого другого типа, с помощью Мастера диаграмм.

2.5. Профессиональное оформление

     Для оформления документов Excel предлагает, кроме графиков и диаграмм, возможность создавать другие графические объекты, например, расчерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и другое. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, и никто не будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а не специального графического редактора.

     Для создания рисунков предназначены кнопки расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью  кнопки, которая находится на панели инструментов Стандартная.   

2.6. Обмен данными

     Во  всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь может воспользоваться ее буфером обмена (Clipboard). Он представляет особую область памяти, предоставляемую операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, например, в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, ко

торую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей про

граммы  переход осуществляется при помощи одной и той же команды. Для

этого нужно выделить соответствующие  ячейки. Занести данные в буфер, используя команду меню Правка/Копировать или комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка/Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shifc+Insert или Ctrl+V.

     Текстовый редактор Word для Windows. Из буфера обмена данные поступают в Word в виде таблицы. Эта программа понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработки таблиц текстового редактора, можно обрабатывать в нем данные.

     Воспользовавшись  возможностью обмена данными скопировала  таблицы и диаграммы из Exsel в Word. 

     2.7 Экспорт

     Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Что бы задать свой формат, выберите команду меню Файл/Сохранить как, где есть поле Тип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать свои файлы. 

     2.8 Таблицы и диаграммы

    Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики.  Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

    Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

    Большинство диаграмм строятся в прямоугольной  системе координат. По

горизонтальной  оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

    При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

    1) указать область данных (блок  клеток), по которым будет строиться  диаграмма;

    2) определить последовательность  выбора данных (по строкам или  по столбцам) из выбранного блока клеток.

    При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

    Рассмотрим  диаграммы 5 различных типов. В разных книгах они носят разные названия. Будем их называть: круговые диаграммы, столбчатые, ярусные, линейные и областные (или диаграммы площадей). На самом деле типов диаграмм гораздо больше, но эти — самые распространенные.

    I. Круговая диаграмма служит для  сравнения нескольких величин  в одной точке. Она особенно  полезна, если величины в сумме  составляют нечто целое (100%). Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной.

    II. Столбчатая диаграмма служит  для сравнения нескольких величин  в нескольких точках. Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин.

    III. Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой. Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками — неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма — линейная). Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разная толщина и типы линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный цвет.

    IV. Ярусная диаграмма позволяет  наглядно сравнить суммы нескольких  величин в нескольких точках, и при этом показать вклад  каждой величины в общую сумму.  Порядок построения ярусной диаграммы  очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размера диаграммы. Вертикальный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин. Зато количество столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.

    V. Областная диаграмма (диаграмма  площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках. Отдельные столбики здесь сливаются, образуя непрерывные области. Отсюда и название — диаграмма областей или Диаграмма площадей. Каждая область соответствует какой-то одной величине, для указания на которую используется личная штриховка (раскраска).

    Диаграммы строила при помощи мастера диаграмм, выбирая гистограммы – объемные. Затем выбирала необходимые данные из таблиц и по ним строила гистограммы. 

    2.9 Задание для курсовой  работы №5

    На  нефтяной терминал порта поступают  железнодорожные цистерны с суточным графиком. Ёмкость железнодорожных цистерн равна 60 куб. м.

    Терминал  оборудован насосами для перекачки  нефтепродуктов и накопительным резервуаром.

      Значения  основных параметров терминала (по порядковому  номеру):