Текстовой процессор MS Word

 

Рис. 39.

Введенный текст колонтитула располагается  в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка . В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.

Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы из меню Файл и во вкладыше Макет установить флажок первой страницы. Если в этом вкладыше установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать окно Параметры страницы можно с помощью кнопки панели Колонтитулы. Для перемещения между колонтитулом первой страницы, четной и нечетной страниц используются кнопки . Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.

Установление  флажка четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы. Когда документ разделен на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа, если нажата кнопка (присоединить колонтитулы текущего раздела к колонтитулам предыдущего). Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами. Для этого необходимо установить курсор в разделе, для которого следует создать другой колонтитул и отжать кнопку . После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.

    Для удаления колонтитула следует выбрать  команду Колонтитулы в меню Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу Delete. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются

колонтитулы в других разделах, если связь с  предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки . 

    Создание  многоколонного документа.

    Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей. Для многоколонной верстки следует перейти в режим Разметка страниц, так как в режиме Обычный текст не будет отображен в несколько колонок.

    Существуют  два варианта использования многоколонной  верстки:

    1. Весь документ разбит на одинаковое  количество колонок одинаковой ширины.

    2. Различные части документа разбиты  на различное число колонок или колонки имеют различную ширину. В этом случае необходимо разбить документ на разделы, каждый из которых будет иметь свое разделение на колонки.

    Для создания колонок в рамках раздела  документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ необходимо разбить на одинаковое количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Затем следует выбрать команду Колонки меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Колонки (рис. 40). 

 

Рис. 40. 

    В поле Число колонок необходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке Тип. Флажок Разделитель устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки будут иметь

одинаковую  ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и промежуток.

    В поле Применить указывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы:

    К текущему разделу  – параметры используются только в текущем разделе;

    До  конца документа  – параметры используются для той части документа, которая расположена после курсора ввода;

    Ко  всему документу  – параметры используются во всем документе.

Создать колонки одинаковой ширины можно  с помощью кнопки . После щелчка на ней появляется окно, в котором следует выделить нужное количество колонок и нажать кнопку мыши.

    Изменять  ширину колонок и расстояние между  ними можно с помощью горизонтальной координатной линейки. Когда текст разбит на колонки, на линейке отображаются соответствующие символы (рис. 41):

    1 – символ правой границы колонки;

    2 – расстояние между колонками;

    3 – символ левой границы колонки.

    При перетягивании этих символов будут  изменяться соответствующие параметры колонок. Для перехода к следующей колонке можно вызвать команду Разрыв меню Вставка, в диалоговом окне включить переключатель новую колонку и щелкнуть OK. После этого курсор и весь текст ниже курсора переместится к началу следующей колонки.

    Удаление  колонок – это операция установления одной колонки для всего документа. 

Рис. 41

Оформление  фрагмента текста в виде таблицы 

    В текстовом редакторе Word предусмотрены  разнообразные возможности по размещению таблицы и "фирменному" ее оформлению. В главном меню для этих целей выделен специальный раздел Таблица.

    При раскрытии этого меню появляется одна из доступных команд Вставить таблицу, активизация которой вызывает диалоговое окно для формирования "каркаса" будущей таблицы (рис. 42). Здесь можно установить требуемое число столбцов и строк, а также при помощи кнопки Автоформат выбрать нужную структуру таблицы. Можно также последовательно сформировать таблицу в диалоговом режиме работы с мастером Создание таблицы, предоставляющим свои услуги при вежливом его вызове кнопкой Мастер. 

 

Рис. 42. Окно текстового редактора Word, появляющееся при

необходимости разместить таблицу в тексте документа 

    В процессе создания и после завершения работы с таблицей пользователь имеет возможность производить с содержимым таблицы всевозможные манипуляции: удаление, объединение и разбиение ячеек, выделение строки, столбца или всей таблицы, изменение формата таблицы, размера ячеек, размещение нужных заголовков, вставка дополнительных строк или столбцов, сортировка элементов таблицы (по содержащейся в ячейках информации), вставка в ячейки необходимых формул.

    Любое из перечисленных действий можно выбрать из выпадающего меню Таблица. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Проверка  орфографии и грамматики в тексте 

    Выполнить проверку орфографии и грамматики в  текстовом редакторе Word можно с помощью команд Орфография... и Грамматика... в меню Сервис. Необходимой проверке может быть подвергнут как выделенный фрагмент текста, так и документ в целом.

    Общаясь в диалоговых окнах с программой проверки, пользователь может внести необходимые исправления или игнорировать указания и советы программы, руководствуясь собственными соображениями.

    Проверка  орфографии может быть инициирована также щелчком мышью на кнопке Орфография Панели инструментов "Стандартная".

    Проверка  орфографии производится в текстовом  редакторе Word автоматически при вводе текста с клавиатуры. При этом неверно "написанное" слово подчеркивается красной волнистой линией, чем сразу обращается внимание пользователя на необходимость внести

исправления. При щелчке правой кнопкой мыши на ошибочно введенном слове Word предоставляет пользователю возможные альтернативы написания. Щелчок левой кнопкой мыши на выбранном из предложенных слов автоматически вносит нужные исправления в текст. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Добавление  в текст иллюстраций 

    Текстовый редактор Word предоставляет широкие  возможности по оформлению документа иллюстрациями и другими необходимыми дополнениями из различных приложений Windows. Все эти действия производятся командами меню Вставка. При выборе в этом меню команды Рисунок... пользователь получает доступ к имеющемуся арсеналу рисунков, содержащемуся непосредственно в Windows, а также имеет возможность выбрать какой-либо другой рисунок (в том числе и из файлов с дискеты или CD-диска). Диалоговое окно команды Рисунок..., кроме того, предоставляет возможность предварительного просмотра рисунка перед вставкой (или отказом от вставки) его в документ.

    Команда Объект... открывает диалоговое окно со списком типов объектов различных приложений Windows, обеспечивающих различными средствами оформления документа: ввод формул, фигурного текста, диаграмм Microsoft Excel (такая диаграмма может быть вставлена непосредственным использованием кнопки Вставить лист Microsoft Excel на Панели инструментов "Стандартная"), объектов баз данных и т.д.

    Команда Кадр меню Вставка дает возможность вставить выделенный объект (в том числе и фрагмент текста) в кадр, что позволяет перемещать этот объект мышью и располагать его в произвольном месте документа (в том числе и обеспечивая "обтекание"

этого объекта основным текстом).

    Для оформления документов Word используются также инструменты рисования, расположенные на Панели инструментов "Рисование". С их помощью можно нарисовать различные линии, фигуры, организовать рамки с надписями и с необходимыми "выносками", оформить нарисованные объекты в цвете (цветной контур, цветная заливка очерченной площади). Этот инструментарий позволяет помещать нарисованные объекты на передний и задний планы, сгруппировывать и разгруппировывать их. Вызов инструментов панели рисования осуществляется активизацией кнопки Рисование на Панели инструментов "Стандартная". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Печать  текста 

    Оформленный документ может быть отпечатан с  использованием команды Печать... из меню Файл. При активизации этой команды на экран выводится диалоговое окно Печать, с помощью которого пользователь может установить все необходимые параметры печати: количество копий, диапазон страниц для печати, отдельная печать четных и нечетных страниц, сортировка отпечатанных страниц по копиям. Имеется возможность отпечатать не сам документ, а его фрагменты - сноски, использованные стили и т.д. Для этого в окне Печать имеется специальное окно списка. Если нет необходимости предварительно устанавливать параметры печати, можно сразу пустить документ на печать, щелкнув кнопку Печать на Панели инструментов "Стандартная".

    Перед выполнением команды Печать можно предварительно просмотреть документ, чтобы окончательно увидеть, как он будет выглядеть отпечатанным. Для этого имеется команда Предварительный просмотр в меню Файл, при выполнении которой на экран выводится макет документа, где имеется возможность его постраничного просмотра в различном масштабе, а также возможность печати из режима просмотра. Просмотреть документ можно и путем активизации кнопки Предварительный просмотр Панели

инструментов "Стандартная".

    При работе с текстовым редактором Word можно использовать различные режимы отображения документа - для этого имеются соответствующие кнопки внизу окна Word. Это кнопки Обычный режим, Режим разметки и Режим структуры. Удобней всего работать с документом в режиме разметки, так как при этом осуществляется постраничная разбивка документа, и в целом он выглядит "как натуральный" В то же время в этом режиме существенно меньше скорость прокрутки и ввода символов, чем в обычном режиме. Режим структуры позволяет увидеть стилевую структуру документа, и его удобно использовать лишь при форматировании заголовков документа.