Текстовой процессор MS Word

    Значок Microsoft Word имеет вид на рис. 1. 

    Работа  с окнами.

    Многооконная  организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.

    

 

Рис. 2. Окно программы Miсrosoft Word 

    Курсор  ввода.

    Существуют  два понятия – курсор ввода  и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши. 

 

     Меню.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис. 3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис. 4). 
 
 
 
 
 

 

Рис. 4. 

     Панели  инструментов.

    Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с

рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

    Обычно  под строкой меню находятся две  панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.

Если  для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис. 5). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис. 6), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.

Рис. 6

     Также для изменения состава панели инструментов, следует в меню Сервис выбрать

пункт Настройка. В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды. В списке Категории выбирается группа кнопок, после чего в списке Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки Закрыть. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

    Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню (рис. 7), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке. 

    Координатные  линейки.

    Горизонтальная  координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/

убираются линейки с помощью команды  Линейка меню Вид. 

    Строка  состояния.

    Строка  состояния (рис.8) расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

 

Информация  в строке состояния 

 

    Режимы  отображения документа.

    Редактор Microsoft Word позволяет просматривать  документ в различных режимах:

• Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
• Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы;
• Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
• Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

    Переход между режимами осуществляется с  помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 9). 

    Полосы  прокрутки.

    Полосы  прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши. 

 

    Выход из Microsoft Word.

    Для завершения работы с Microsoft Word необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна r, или комбинация клавиш Alt + F4). 
 

Создание, открытие и сохранение текста 

    После запуска Word на экране появляется рабочее окно текстового редактора, которое по желанию пользователя может представляться в различной форме, в частности, в виде, показанном на рис. 10.

Рис. 10. Рабочее окно текстового редактора Word 

    Элементами  рабочего окна текстового редактора Word являются: строка меню, строка состояния, кнопки закрытия и изменения размеров окна, полосы прокрутки, линейки, панели инструментов. Богатый набор инструментария Word, представленный в нескольких панелях инструментов, дублирует многие из команд, содержащихся в каждом

разделе меню. Это обеспечивает превосходные возможности быстрого и удобного "общения" с программой, тем более что каждая кнопка снабжена подсказкой, всплывающей в виде табло при небольшой задержке указателя мыши на интересующей пользователя кнопке.

    Если  текстовый редактор Word запущен без указания имени файла (например, выбором Word из меню Программы, раскрывающегося кнопкой Пуск или кнопкой Word на Панели Microsoft Office), то по умолчанию редактор предлагает пользователю

начать  создание нового документа по условным именем Документ-1 (номер в имени документа соответствует числу обращений к Word в с целью создания нового документа в данном сеансе работы с текстовым редактором). Атрибуты этого исходного документа (размер страницы, поля, шрифты и т.п.) соответствуют шаблону страницы Normal, хранящемуся в специальном файле текстового редактора.

    Создание  текстового файла с помощью клавиатуры заключается в том, что в позицию курсора в рабочем поле окна Word вводятся последовательно нужные символы из любого шрифта, подключенного к Windows. Таким последовательным вводом символов с клавиатуры пользователь образует слова, предложения и строки текстового файла.

    Стандарт  редактирования, примененный в Word, упрощает работу пользователя при вводе текста: для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу <Enter>. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переводит набор текста на новую строку. При этом на новую строку будет перенесено последнее слово текущей строки, не поместившееся до края абзаца. При необходимости может быть установлен режим автоматического переноса - при этом на следующую строку в соответствии с правилами переноса будет перенесена часть не поместившегося на предыдущей строке слова. Если же по окончании набора в строке пользователь нажимает клавишу <Enter>. то текстовый процессор Word воспринимает посылаемый при этом символ в качестве конца абзаца – нажатие <Enter>, таким образом, означает переход в новый абзац документа. Для перехода на новую строку в пределах абзаца нужно нажать клавиши <Shift+Enter>.

    Окончив работу с вновь созданным документом, пользователь может сохранить результаты работы на диске в виде файла с произвольным именем и расширением .doc (это типичное расширение всех документов, созданных в редакторе Word). Для такого сохранения необходимо использовать команду Сохранить как ... из меню Файл. Заметим, что при использовании команд с тремя точками (...) в конце их имени, появляется соответствующее диалоговое окно.

    При процедуре сохранения - это окно Сохранение документа (рис. 11). Это окно диалога избавляет пользователя от необходимости набирать с клавиатуры расширение файла. Достаточно в текстовом поле Тип файла выбрать соответствующий тип файла (например, Документ Word), как программа автоматически присвоит файлу нужное расширение.

    Что касается имени файла, то в текстовом  поле Имя файла этого диалогового окна можно набрать любое имя, под которым этот файл и будет сохранен после нажатия кнопки Сохранить. Если пользователю не смог придумать имя (или забыл это сделать перед нажатием кнопки Сохранить) Word сохраняет документ под именем, повторяющим все начальные слова документа - до первого знака препинания. 

 

    Необходимая папка для сохранения файла выбирается в верхнем текстовом поле окна (можно набрать ее имя с клавиатуры или отыскать в нужном месте, используя кнопку Переход на один уровень вверх, а в случае необходимости - на кнопку Создать новую папку, используя соответствующую кнопку окна).

    Если  пользователю необходимо поработать с уже существующим файлом, то этот документ (файл, соответствующий документу) необходимо открыть. Для этого можно использовать команду Открыть из меню Файл или просто щелкнуть на кнопке Открыть (вторая слева кнопка на панели инструментов "Стандартная"). При этом откроется другое диалоговое окно, абсолютно похожее на описанное окно сохранения, но называющееся, естественно. Открытие документа и имеющее другие характеристики текстовых полей, а также кнопку Открыть.

    Для документа, которому уже было присвоено имя, его сохранение после редактирования или в процессе работы (периодически) осуществляется активацией кнопки Сохранить на панели инструментов "Стандартная" (третья кнопка слева). При этом сохранение будет произведено под тем же именем и в той же папке, где до внесения

изменений хранился документ. При необходимости  изменить имя и место хранения документа следует использовать описанную уже команду Сохранить как ... из меню Файл.