Текстовой процессор MS Word

    В поле Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка, например: ) или [ ]. В поле нумерация – стиль нумерации, а в поле начать с указывается число (или буква), с которого должен начинаться список. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка Шрифт. 

Быстро  создать списки с пометками и  нумерацией можно с помощью кнопок и Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового окна Список. 

 

Рис. 31 

    Полный  список всех имеющихся стилей оформления можно получить с использованием команды Стиль... в меню Формат. В этом же меню Формат можно обратиться к команде Библиотека стилей, активизация которой приводит появлению специального диалогового окна. В этом окне приводится полный список всех имеющихся в распоряжении пользователя стилей (начиная от простого письма и заканчивая диссертацией или книгой). В этом же окне пользователь может увидеть документ, с которым он работает, и проследить происходящие в нем изменения при использовании того или иного стиля. При обращении к команде Стиль... на экран выводится диалоговое окно Стиль (рис. 32), где также даются списки стилей, описание стиля, приводятся образцы стилевого оформления абзаца и образцы символов.

     

 

Рис. 32. Окно текстового редактора Word, появляющееся при

необходимости изменить стиль отображения  текста в документе 

    Это окно дает возможность пользователю сформировать список стилей (с использованием окна списка), изменить любой из выбранных стилей (кнопка Изменить...), удалить ненужный стиль (кнопка Удалить), а также создать свой собственный стиль (кнопка Создать...).

    Часто бывает необходимо в данном документе  использовать стиль другого документа. Это удобно сделать с помощью кнопки Организатор... окна Стиль. При ее активизации появляется диалоговое окно Организатор (рис. 33), в котором в левом окошке приведен список стилей текущего документа (файла), а в правом - стиль шаблона Normal.

    Необходимо  щелкнуть кнопку Закрыть файл под правым окошком, после чего взамен появится кнопка Открыть файл. При нажатии на эту кнопку пользователь получает диалоговое окно Открытие документа (описанное ранее). Выбрав в этом окне тот файл, стилевые параметры которого желательно использовать, и, открыв его (щелчок на кнопке Открыть), получим в правом окошке диалогового окна Организатор список всех стилей выбранного файла. При этом появляется возможность скопировать все интересующие нас стили из этого документа в тот, с которым мы работаем в данный момент: выбрать нужные стили нажать кнопку Копировать. 

 

Рис. 33. Окно текстового редактора Word, появляющееся при

необходимости изменить стиль отображения  текста в документе  с

помощью организатора

    Использование стилей дает возможность автоматически формировать оглавление сложного по структуре документа, а также создать указатели и список иллюстраций. Это осуществляется с помощью команды Оглавление и указатели... в меню Вставка. При обращении к этой команде возникает одноименное окно, предоставляющее на основе предлагаемых образцов выбор того или иного стиля оформления оглавления, указателя или списка иллюстраций. 

    Установление  параметров страницы.

    Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницы меню Файл, которая вызывает диалоговое окно Параметры страницы.

    Для установления полей страницы используется вкладыш Поля (рис. 34), в окнах которого можно установить:

    Верхнее – верхнее поле страницы;

    Нижнее  – нижнее поле страницы;

    Левое – левое поле страницы; 

 

Рис. 34. 

    Правое  – правое поле страницы.

    В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.

    В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.

    В рамке От края до колонтитула устанавливается расстояние: верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула; нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.

    Следует отметить к какой части документа  относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:

    Ко  всему документу  – параметры используются в всем документе;

    К концу документу  – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.

    Установить  поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.

    Вкладыш Размер бумаги (рис. 35) содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты

страницы.

    В рамке Ориентация выбирается ориентация страницы.

    Переключатель книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную. 

 

Рис. 35. 

    Вкладыш Макет окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы.

    Способ  вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:

    По  верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;

    По  центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;

    По  высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).

     Вставка разрывов страниц

    Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрыв из меню Вставка.

    В диалоговом окне Разрыв (рис. 36) необходимо установить переключатель новую

страницу  и щелкнуть ОК.

                                                                                                                               Рис. 36.

    Если  документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов.

    Каждый  раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрыв необходимо выбрать один из следующих переключателей:

    со  следующей страницы – новый раздел начинается со следующей страницы;

    на  текущей странице – новый раздел начинается непосредственно после текущего;

    с четной страницы –  новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;

    с нечетной страницы –  новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.

    Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует перейти в режим Обычный, или включить режим отображения непечатаемых символов. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей Delete или Backspace. 

    Нумерация страниц.

    Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду Номера страниц меню Вставка, которая вызывает окно Номера страниц (рис. 37).

    В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице: 

 

Рис. 37. 

    Вверху  страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);

    Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).

    В поле Выравнивание – расположение номера страницы относительно полей страницы:

    Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;

    От  центра – номер страницы располагается по центру страницы;

    Справа  – номер страницы располагается у правого края страницы;

    Внутри  – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);

    Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).

    Если  снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.

    Кнопка  Формат вызывает диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 38), в котором задается формат нумерации. В поле Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).

    В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:

    продолжить  – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

    начать  с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

    Если  включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков Заголовок1... Заголовок9. В поле разделитель задается разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры, следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно Номера страниц. Здесь также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут пронумерованы. 

 

Рис. 38 

    Установление  колонтитулов.

    Колонтитул  – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул,

форматируется как обычный текст.

    Для создания колонтитулов следует выбрать  команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 39).

    Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка .