Создание базы данных

При открытии базы данных «Телефонный справочник»  эта форма будет выводиться на экран, и она будет находиться на нем во время всей работы с  БД. Поэтому разместим на ней основные кнопки для работы с формами «Сведения об абонентах», «Поиск по телефону», «Поиск по фамилии»,  а так же картинку и данные о разработчике.

Создавать форму будем с помощью конструктора:

1. перейдем на вкладку Формы, нажимаем кнопку Создать и выбираем конструктор, жмем ОК;
2. раздвигаем границы формы до нужных размеров и с помощью пиктограмм панели инструментов выберем нужный цвет фона;
3. поместим в левый верхний угол формы какую-нибудь картинку, для этого выберем Рисунок на Панели элементов и разместим его на форме;
4. при этом откроется стандартное меню выбора файла, где и нужно будет выбрать рисунок;
5. можно разместить различные надписи с названием БД, поместить линии.

 Создание кнопки для запуска запроса «Поиск по телефону» и «Поиск по фамилии»:

1. Откройте форму в режиме конструктора.
2. Нажмите кнопку Мастера    на панели элементов, если она еще не нажата.
3. Нажмите кнопку Кнопка    на панели элементов.
4. Выберите в форме место, в которое помещается верхний левый угол кнопки.
5. В первом окне диалога мастера выберите Разное в списке Категории, а затем выберите тип кнопки в списке Действия.
6. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера. Для того чтобы отобразить форму с созданной кнопкой в режиме конструктора, нажмите в последнем окне диалога кнопку Готово.

 

Кнопка  Просмотр и редактирование записей делается аналогично кнопке Личные данные.

1. откроем форму  в режиме Конструктор;
2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;
3. в появившемся меню выбираем категорию Работа с формой – Открытие формы нажимаем кнопку Далее;
4. выбираем форму «Сведения об абонентах» и нажимаем Далее;
5. ставим флажок в пункт Открыть форму и показать все записи и нажимаем Далее;
6. назовем кнопку Просмотр и редактирование записей.

И еще  можно сделать кнопку Закрытия формы, а как это сделать уже рассматривалось выше.

11. Создание формы  «Первая»

Форма «Первая» демонстрирует автоматическое открытие формы на несколько секунд при запуске приложения. При запуске  приложения полезно вывести на экран  в течение нескольких секунд название приложения, сведения об авторских правах и эмблему. При запуске демонстрационного БД «Телефонный справочник» на экран автоматически выводится форма «Первая».

Сначала мы создадим свободную формы, в которой  выводятся сведения о приложении. Создание для свойства Открытие (OnOpen) процедуры обработки события, которая задает (в миллисекундах) значение свойства формы Интервал таймера (TimerInterval). Создание для свойства Таймер (OnTimer) процедуры обработки события, которая закрывает форму. Указание имени формы «Первая» в диалоговом окне Параметры запуска.

При создание формы «Первая». 

а) Задайте следующие значения для свойств формы:

Режим по умолчанию Простая форма

Допустимые  режимы  Форма

Полосы  прокрутки Отсутствуют

Область выделения  Нет

Поле  номера записи Нет

Выравнивание  по центру Да

Тип границы Отсутствует

Контекстные меню Нет

Открытие [Процедура обработки событий]

Таймер [Процедура обработки событий]

Чтобы пользователи могли рассмотреть  заставку, в приложении «Первая» свойство Интервал таймера (TimerInterval) получает значение 5000 миллисекунд (т.е. 5 секунд) в процедуре обработки события Открытие и сбрасывается до 0 в процедуре обработки события Таймер.

б) В области данных создайте надписи для названия приложения и сведений об авторских правах. Создайте также свободную рамку объекта, в которую помещается эмблема приложения.

Процедура обработки  события Открытие:

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

        ' Форма открыта в качестве приложения.

        ' Скрывает кнопку и задает  для интервала таймера

        ' (TimerInterval) 5 секунд.

        ' cmdЗакрыть.Visible = False

        Me.TimerInterval = 5000

End Sub

Процедура обработки  события Таймер:

Процедура обработки события Таймер (Timer) выполняется  в период времени, заданный для свойства формы Интервал таймера (TimerInterval) событием Загрузка (Load). Данная процедура сначала задает для свойства Интервал таймера (TimerInterval) значение 0, запрещая таким образом возникновения события Таймер (Timer) во время загрузки формы. После этого вызывается процедура DisplayStartup для определения следующей открываемой формы.

Private Sub Form_Timer()

' Конструкция  If используется для сброса значения

    ' свойства "Интервал таймера" (TimerInterval).

    If Me.TimerInterval <> 0 Then

        Me.TimerInterval = 0

            DoCmd.OpenForm "Заставка"

    End If

    DoCmd.Close acForm, "Первая"

End Sub

Теперь  укажем имя формы в параметре  «Первая». 

а) В окне базы данных выберите в меню Сервис команду Параметры запуска.

б) Введите имя «Первая» в поле Форма.

12. Приложение

Выделение не соседних или перекрывающихся  элементов управления

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выберите каждый нужный элемент управления.

Перемещение элемента управления и его подписи

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Выберите элемент управления или его подпись. Если выбрать компонент составного элемента управления, то маркеры перемещения и маркеры размера выводятся вокруг обоих компонентов элемента управления.
3. Перемещайте указатель по границе (не по маркерам перемещения) элемента управления или его подписи, пока указатель не примет вид открытой ладони, а затем перетащите элементы управления на новое место.

Изменение размеров элемента управления:

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Выберите элемент управления (или несколько элементов), размеры которого требуется изменить.
3. Перемещайте маркеры размера, пока элемент управления не получит требуемые размеры.

Если  выделено несколько элементов управления, то при перемещении маркеров размера  одного элемента будут изменяться размеры  всех элементов.

Совет.   Если размеры элемента управления нужно изменить на небольшую величину, удобнее нажать клавишу SHIFT и нажимать соответствующую клавишу перемещения курсора.

Изменение размеров элемента управления по размерам его содержимого

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Выделите один или несколько элементов управления, размеры которых нужно изменить.
3. Выберите команду Размер в меню Формат и подкоманду  по размеру данных.

Привязка  размеров элементов  управления к сетке

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Если сетка не выведена на экран, выберите в меню Вид команду Сетка.
3. Выделите элементы управления, размеры которых требуется изменить.
4. Выберите команду Размер в меню Формат и подкоманду  по узлам сетки.

Выравнивание  размеров нескольких элементов управления

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Выделите элементы управления, размеры которых требуется изменить.
3. Выберите в меню Формат команду Размер и одну из следующих подкоманд:
• по самому высокому - делает высоту всех элементов управления равной высоте самого высокого.
• по самому низкому - делает высоту всех элементов управления равной высоте самого низкого.
• по самому широкому - делает ширину всех элементов управления равной ширине самого широкого.
• по самому узкому - делает ширину всех элементов управления равной ширине самого узкого.

Для создания линии в  форме

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.
2. Нажмите кнопку Линия    на панели элементов.
3. Чтобы создать линию стандартного размера, выберите место в форме или отчете, в которое она помещается; для создания линии произвольных размеров нажмите кнопку мыши и перетащите линию.

  Чтобы  создать горизонтальную или вертикальную  линию, нажмите кнопку Линия и, нажав кнопку мыши, перетащите ее.

   Чтобы немного изменить длину  линии или угол ее наклона,  выберите линию, нажмите клавишу  SHIFT и, удерживая ее, нажимайте  одну из клавиш перемещения  курсора. Чтобы слегка передвинуть  линию, нажмите клавишу CTRL и,  удерживая ее, нажимайте одну из клавиш перемещения курсора.

  Чтобы  изменить толщину линии, выберите  линию, нажмите стрелку раскрытия  списка рядом с кнопкой  Толщина линии/границы на панели Форматирование и выберите требуемую толщину линии. Для изменения типа линии (точечная, пунктирная и т.д.) выделите линию и нажмите кнопку Свойства   на панели инструментов. На экране появится окно свойств. В ячейке свойства Тип границы (BorderStyle) выберите требуемый тип границы. 

Добавление  в форму фонового рисунка

1. Откройте форму в режиме конструктора.
2. Для открытия окно свойств дважды нажмите кнопку мыши на области выделения формы.
3. В ячейке свойства Рисунок (Picture) введите путь к файлу с расширением .bmp, .ico, .dib, .wmf или .emf. Если были установлены графические фильтры для других приложений, то можно использовать любой файл, поддерживаемые данными фильтрами. Если путь к файлу или имя файла не известны, нажмите кнопку построителя.
4. В ячейке свойства Тип рисунка (PictureType) укажите желаемый тип: внедренный или связанный. Если рисунок внедренный, он находится в файле базы данных. Если тот же самый рисунок внедрен в другую форму или отчет, то он снова добавляется в файл базы данных. Связанный рисунок не хранится в файле базы данных, но рекомендуется всегда иметь его копию на диске. Для эффективного использования места на диске выберите значение «Связанный».
5. Поместив рисунок в форму, можно изменить его размер или выбрать фрагмент. Для этого необходимо указать в ячейке свойства Масштабы рисунка (PictureSizeMode) одно из следующих значений.