Создание базы данных в СУБД MS Access.

Задание № 3

Создание базы данных в СУБД MS Access.

1.      Создать файл базы данных по результатам таблиц.

2.      На  основе  таблиц   сформировать   запрос   с    итоговыми   вычислениями.

3.      Создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид формы - «В один столбец».

4.      Создать   отчет по результатам   запроса;   в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю «Сумма» (если необходимо по заданию).

5.      Создать макрос в виде панели  кнопок, предусмотреть  кнопки для вво­да записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.

Вариант 6

1. Исходные данные для первой таблицы

Справка о покупках в кредит.

1а) Форма первого отчета:

Справка о кредите.

Формула расчета: В=СК.М.

2. Исходные данные для второй таблицы

Ведомость начисления заработной платы.

2а) Форма второго отчета:

Расчетная ведомость.

Формула расчета: Р=Н-(В).

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ:

1.      Создадим структуру первой таблицы в режиме Конструктора (вкладка Создание – Конструктор таблиц). Вносим имена полей, определяем тип данных, установим для поля Табельный номер знак первичного ключа (вкладка Конструктор – кнопка Ключевое поле).

Сохраним таблицу под именем Справка о покупках в кредит.

2.      Перейдём в режим Таблицы (вкладка Главная – кнопка Вид). Заполним произвольно таблицу данными. Не забываем, что поле Табельный номер является ключевым и имеет уникальные значения.

3.      Создадим аналогично структуру второй таблицы Начисление зарплаты в режиме Конструктора:

4.      Заполним таблицу данными. Табельный номер перенесём из первой таблицы.

5.      Создадим запрос в базу данных (вкладка Создание - Конструктор запросов).

В диалоговом окне Добавление таблицы выделим наши таблицы, нажмём кнопку Добавить, таблицы появятся в верхней части Конструктора запросов. Из таблицы Справка о покупках в кредит перетянем поле ФИО, и поле Ежемесячный взнос(В). Это поле является вычисляемым: в контекстном меню выберем команду Построить, в окне построителя выберем таблицу Справка о покупках в кредит, а из таблицы поле Сумма кредита (СК) (двойным щелчком), далее поставим знак умножения *, далее – из таблицы Начисление зарплаты – поле Срок погашения в месяцах (М) – ОК. В контекстном меню поля выбираем команду Итоги, в конструкторе появится строка Групповая операция, для поля ФИО выбираем Группировка, для поля Ежемесячный взнос (В) – функцию Sum. Сохраним запрос с именем Вычисление ежемесячного взноса.

При выполнении запроса формируется следующая таблица:

6.      Создадим форму для ввода данных. На вкладке создание выберем Мастер форм

7.      Добавим на форму две кнопки, открывающие таблицу с данными, одна предполагает только просмотр данных в таблице, другая – просмотр с возможностью изменения данных. Для этого откроем нашу форму в режиме Конструктора (с помощью контекстного меню либо кнопки Вид – Конструктор). На вкладке Конструктор возьмем инструмент Кнопка:

Нарисуем Кнопку в области Примечание формы, произвольно выбрав размеры Кнопки.  Если автоматически откроется диалоговое окно Создание кнопок – нажмите отмена. В контекстном меню выбираем команду Обработка событий: Появится диалоговое окно Построитель, выбираем Макросы - ОК: Откроется вкладка для построения Макросов: в списке макрокоманд выбираем команду Открыть таблицу, внизу в свойствах указываем имя таблицы Справка о покупках в кредит, режим – таблица, режим данных – изменение, что позволит менять данные в таблице Справка о покупках в кредит.