Современные офисные пакеты

Офисный пакет — набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.

Типичные  компоненты

Как правило, офисный  пакет содержит следующий набор  компонентов:

• Текстовый редактор
• Табличный редактор — средство для обработки объёмных таблиц данных

В дополнение к  этому, некоторые пакеты содержат ещё  и следующие типы приложений:

• Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации
• Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных
• Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов
• Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы

Свободные офисные пакеты

• OpenOffice.org — офисный пакет, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office.
• LibreOffice — ответвление разработки OpenOffice.org с более прозрачной разработкой и свободным лицензированием.
• SSuite Office — Бесплатный офисный пакет для ОС Windows.

Проприетарные(основанный на частной собственности и на идее коммерческого использования авторских и иных прав) офисные пакеты

• Microsoft Office — один из наиболее известных офисных пакетов, на данный момент последней является четырнадцатая версия, известная также, как Microsoft Office 2010
• IBM Lotus Symphony - бесплатный офисный пакет корпорации IBM, основанный на OpenOffice.org
• Ashampoo Office
• Ability Office — британский дешёвый офисный пакет, появившийся в 1985 году.
• Corel WordPerfect Office
• Lotus SmartSuite - офисный пакет корпорации IBM, информационно совместим с OpenOffice.org
• StarOffice - офисный пакет корпорации Sun, информационно совместим с OpenOffice.org
• SoftMaker Office
• Kingsoft Office - китайский офисный пакет
• iWork - офисный пакет Apple .

расскажу о  некоторых более популярных и  современных офисных пакетах.

 

Начнем с самого популярного Microsoft Office

Microsoft Office 2010 (Office 14) - обещает реализовать в этом пакете улучшенную совместимость форматов и новый пользовательский интерфейс. Office 2010 будет доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версии под Windows XP SP3, Vista и Windows 7.

Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования.

 Форматированием  называется изменение внешнего  вида текста, при котором не  изменяется его содержание.

В Word  реализованы также возможности доступа к дополнительным ресурсам электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п., которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

Поддержка в  Word  формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

 

 Microsoft Outlook

  Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

 Множество  людей во всем мире оценили  возможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней.

Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

Microsoft PowerPoint

  Microsoft PowerPoint - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

 Переходы  между слайдами при демонстрации  презентации с компьютера могут  быть анимированы различными  способами. Можно анимировать  также отдельные элементы на  слайдах, чтобы привлечь к ним  внимания аудитории. Как и в  других программах, входящих в  MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

 Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

 Документ  Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы , относящиеся к определенному проекту, или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

 Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

OpenOffice.org  — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует и способен заменить коммерческие офисные пакеты (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument . Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows и Solaris SPARC/Intel. Существуют порты дляOpenSolaris, FreeBSD и Linux PowerPC^[5].

Состав пакета:

Модуль		Примечания	Похожие приложения
	Writer	Текстовый процессор и визуальный редактор HTML	Microsoft Word  Pages  AbiWord  KWord
	Calc	Табличный процессор	Microsoft Excel  Numbers  Gnumeric  KSpread
	Impress	Программа подготовки презентаций	Microsoft PowerPoint  Keynote  KPresenter
	Base	Механизм  подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB	Microsoft Access  Kexi
	Draw	Векторный графический редактор	Microsoft Visio  Microsoft Expression Desigh  Adobe Illustrator  CorelDRAW  Kivio  Dia
	Math	Редактор формул	MathType  Microsoft Equation Tools  KFormula

 

Компонент  МАTH

Math — редактор формул. Созданные формулы можно встраивать в другие документы OpenOffice.org, например в текстовые документы программы Writer. OO.o Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.

Writer — текстовый процессор и визуальный  редактор HTML, являетcя свободным программным обеспечением.

Writer является свободным аналогом собственнического Microsoft Word. Также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например, поддержку стилей страниц.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format. Writer также позволяет выполнять экспорт в формат MediaWiki. При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect.

Список поддерживаемых форматов и качество экспорта/импорта постоянно улучшается.

Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.

Критика

• В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение.
• Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильна и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

 

OpenOffice.org Calc — табличный процессор. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.

Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает  формирование сложных и вложенных  формул, демонстрирует описания каждого  параметра и конечный результат  на любом этапе ввода.