Министерство  образования и  науки Российской федерации 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 

Кафедра прикладной информатики 
 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике» 

На  тему

«Расчет плановой цеховой себестоимости  производственной программы»

  
 

Исполнитель:  

Специальность:                        

Группа:                                         

№ зачетной книжки:

Руководитель:  
 
 
 
 

Курск

2011 

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Постановка  задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

   1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

   1.2. Место решения задачи: Мебельная фабрика.

   

1.3. Цель  решения задачи: составление норм и нормативов затрат на предприятии для последующего планирования себестоимости

   1.4. Периодичность решения задачи: Каждый месяц.

   1.5. Источники получения исходных документов: справочник цехов и справочник изделий.

   1.6. Информационная модель задачи.

 

 
 

 
 
 

Рис. 1. Информационная модель задачи

       1.7. Экономическая сущность задачи: расчет себестоимости производственной программы необходим для контроля себестоимости изделий, выявления отклонений от плана изготовления изделия в цехе. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения плана изготовления изделий на следующий плановый период.

2. Описание входной информации

    2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

    2.2. В качестве входной информации используется документ «Производственная программа». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

    Таблица 1

    Производственная  программа

 

    Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, количество, цена), в машинный документ не вошли.

    2.3.Приводится описание структуры входного документа.

    Таблица 2

    Описание  структуры первичного документа

      «Производственная программа»

 

    Будут различаться два типа данных: символьные -  С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически). 

3. Описание условно-постоянной  информации

    3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используются справочники:

    - «Справочник изделий», который служит для расшифровки кодов изделий;

    3.2. Описание структуры справочников:

    Таблица 3

    Описание  структуры документа

      «Справочник изделий»

 

Таблица 4

    «Справочник цехов»

4. Описание результирующей   информации.

    4.1. Проектируется форма первичного документа:

      Таблица 5

    Плановая  цеховая себестоимость производственной программы

 
 
 

    4.2. Приводится описание структуры  результирующего документа.

    Таблица 6

    Плановая цеховая себестоимость

    производственной  программы 

5. Описание алгоритма решения задачи.

    Для получения ведомости «Плановая  себестоимость производственной программы» необходимо рассчитать:

     - плановую себестоимость каждого  из цехов;

     - плановую себестоимость производственной  программы предприятия.

    Расчеты выполняются по следующим формулам:

    Ck_i = Ski * Pki;  

где S_ki – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе

Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе  
 
 
 
 
 
 
 

Решение задачи средствами Microsoft Access 2007

 

1. Запускаем Microsoft Access 2007.
2. Выбираем пункт «Новая база данных»
3. Выбираем место хранения базы данных и присваиваем ей имя «Мебельная фабрика».
4. Создаем следующие таблицы: «Справочник цехов», «Справочник изделий» и «Производственная программа».

Для этого на вкладке «Создание» выбираем «Таблица». Переходим в режим  конструктора и добавляем необходимые поля (Рис. 2).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис.2. Создание таблицы «Справочник цехов» в режиме конструктора 

    Свойства  полей таблиц приведены ниже:

    Таблица 7

    Справочник  цехов