ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

       Государственное образовательное  учреждение высшего    

         профессионального 

       образования

       «Челябинский  государственный  педагогический университет»

       (ГОУВПО  «ЧГПУ»)

       Профессионально-педагогический институт 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Контрольная работа по дисциплине «Информатика» 

       Программные средства обработки  текстовой информации 
 
 
 
 
 
 
 

                   Выполнила:

                            Студентка 2 курса

                                      Заочного отделения ППИ

       Специальность «Профессиональное 

                                                                 обучение» Подтихова Н.В.

                                                                 Проверила: Драпкина Е.Л. 
 
 

       Челябинск 2008 

Оглавление

ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ  ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 4

1.1 Средства обработки  текстовой информации 4

1.2. Средства табличной  обработки информации 10

Области применения электронных  таблиц 10

1.3. Среда табличного  процессора 11

Система команд: 13

Табличные данные: 15

ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 18

2.1. Классификация баз  данных 18

2.2. Офисное ПО 21

2.3. Классификация программных систем 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

АЛФАВИТНЫЙ  УКАЗАТЕЛЬ 27

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ: 29

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Информационная  технология обладает интегрирующим  свойством по отношению как к  научному знанию в целом, так и  ко всем остальным технологиям. Она  является важнейшим средством реализации, так называемого формального синтеза знаний. В информационных системах на компьютерной базе происходит своеобразный формальный синтез разнородных знаний. Память компьютера в таких системах представляет собой как бы энциклопедию, вобравшую в себя знания из различных областей. Эти знания здесь хранятся и обмениваются в силу их формализованности.

      Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с  помощью условных сигналов, технических  средств и т.п. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен  сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму  и т.д. Об информации говорят в  смысле соответствия высказываний действительности относительно определенной взаимосвязи, событий или состоянии реального  мира.

      В связи с информацией мы различаем  ее представление – внешняя форма; ее значение – собственно абстрактное; ее отношение к реальному миру – связь абстрактной информации с действительностью.

      Информацией называют абстрактное содержание (содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия. Внешнюю форму информации называют представлением.

      Для нас информация проявляется в  виде описания компонент и взаимосвязей реального мира, сделанного в той  или иной знаковой системе. В этом смысле понятие информации по своей  общности совпадает с реальным миром (совокупностью сообщений) и представляет собой некий знаковый (смысловой) образ реальности во всей ее полноте и общности.  Вместе с тем, информация – весьма своеобразная компонента реальности. Она проявляет себя лишь при наличии соответствующего приемника, позволяющего выделять ее из окружающего мира и по тому или иному критерию идентифицировать. В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера.

      В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач  – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется.

      Задача  моей работы – выяснить, что  это за программы и что они могут делать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ  ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Средства обработки  текстовой информации

          Прикладные программы  предназначены для того, чтобы  обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Поэтому этот класс программ представляет наибольший интерес для  массового пользователя компьютеров.

          На рисунке 1 представлена схема программного обеспечения

      

    Рис. 1. Схема программного обеспечения 

    Из-за огромного разнообразия прикладного  ПО существует множество вариантов  его классификации. Рассмотрим наиболее общую классификацию прикладных программ. Разделим данное ПО на 2 больших класса:

            1. ПС общего назначения. К таким относятся программы, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых, универсальных задач (текстовые редакторы, табличные процессоры, графические редакторы, СУБД и т.д.).

            2. ПС профессионального уровня. Программы этого класса ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникают в нее достаточно глубоко (издательские системы, САПР - системы автоматизированного проектирования, программы 3D-графики, программы видеомонтажа, нотные редакторы, АСУ - автоматизированные системы управления и т.д.).

      Каждый  класс разбивается на многочисленные подклассы.

          Несмотря на широкие  возможности использования компьютеров  для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для  работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

          - операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, перевода документа из графического формата в текстовый.

          - операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.

          Ввод и редактирование при работе над текстом часто  выполняются параллельно. При вводе  и редактировании формируется содержание текстового документа.

      Оформление  документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

          Программы, предназначенные  для обработки текстовой информации называют текстовыми редакторами.

          Все многообразие современных  текстовых редакторов условно можно  разбить на три основные группы.

          К первой относятся  простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате TXT, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad, так и целую плеяду аналогичных продуктов сторонних производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro и т.д.).

          Промежуточный класс  текстовых редакторов включает в  себя достаточно широкие возможности  по части оформления документов. Они  работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.

          К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе, правда, подавляющее большинство их возможностей практически не используется.

          Основными функциями  текстовых редакторов и процессоров являются:  - редактирование строк текста;

            - возможность использования различных шрифтов символов;

            - копирование и перенос части текста с одного места на другое или из  одного документа в другой;

            - контекстный поиск и замена частей текста;

            - задание произвольных межстрочных промежутков;

            - автоматический перенос слов на новую строку;

            - автоматическую нумерацию страниц;

            - обработка и нумерация сносок;

            - выравнивание краев абзаца;

            - создание таблиц и построение диаграмм;

            - проверка правописания слов и подбор синонимов;

            - построение оглавлений и предметных указателей;

            - распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе  экземпляров и т.п.

            На рисунке 2 представлена схема работы с текстом.

    Рис. 2. Схема работы с текстом 

    Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

            - поддержка различных форматов документов;

            - вставка в текст большинства внешних объектов различных программ;

            - быстрая загрузка больших документов;

            - многооконность, т.е. возможность работы с несколькими  документами одновременно;

            - вставка и редактирование формул;

            - возможность создания разнообразных меток (закладки, сноски,  ссылки);

            - автоматическое сохранение редактируемого документа;

            - работа с многоколоночным текстом;

            - возможность работы с различными стилями форматирования;

            - создание шаблонов документов;