При обращении к серверу система  проводит идентификацию пользователя, обеспечивая, таким образом, разграничение доступа к проектам. Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять через несколько серверов. 

     Open Plan 

     Программный продукт Open Plan от компании Welcom Software Technology позиционируется как профессиональная система управления проектами масштаба предприятия и выпускается в 3 версиях:

     - Enterprise;

     - Professional;

     - Desktop.

     Интерфейс Open Plan весьма оригинален: рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлам проектов, календарям, ресурсам, шаблонам). При открытии проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками файлов, непосредственно относящимся к проекту. Эффектно реализована функция Директор Управления Проектами (ДУП), представляющая собой инструментарий автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами. В поставку программы входит 35 стандартных шаблонов ДУП, разбитых, согласно рекомендациям PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. Естественно, есть функция создания и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.

     В Open Plan реализовано два базовых метода расчета расписания:

     - планирование при ограниченном  времени. 

     Приоритетной  является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при  попытке минимизировать степень  перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;

     - планирование при ограниченных  ресурсах.

     Приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При  этом замедляется завершение проекта  на столько, на сколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов. В этой программе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс.

     Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры  статей затрат. Функция анализа рисков встроена в систему. Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки, далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.

     В состав Open Plan входит модуль Web Publisher, с помощью которого выполняется публикация данных проекта на Web-сервере.

     В качестве системы управления бюджетом проектов компания Welcom Software Technology предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с этой или другой системой управления проектами позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

2. Использование системы  управления проектами  MS Project для разработки проекта

2.1 Создание проекта,  настройка основных  параметров проекта

 

     Запускаем MS Project. В меню Файл выбираем команду Создать. В области задач в списке Создание выбираем ссылку пустой проект. 

     Затем вводим основные параметры проекта  в окне Сведения о проекте. Чтобы  отобразить это диалоговое окно, в  меню Проект выбираем команду Сведения о проекте. Открывается окно Сведение о проекте. Это диалоговое окно используется для ввода, просмотра или изменения начальных сведений о проекте.

     

     Ввожу дату начала проекта Пн 27.12.10. Также  здесь выбирается базовый календарь  проекта. Базовый календарь –  это совокупность рабочих и нерабочих  интервалов времени и дней, которую используют другие календари. Для нашего проекта зададим календарь 24 часа (так как производство непрерывное). Также в меню Сервис Параметры настраиваем нужные нам показатели.

     

     

     

 

2.2 Ввод задач,  параметров, анализ  временных характеристик  объекта.

 

Вводим нужные нам задачи: 

1. Выплавка  стали в мертеновской печи
2. Заправка
3. Завалка
4. Завалка легкого лома
5. Завалка извесняка
6. Завалка тяжолого лома
7. Прогрев
8. Продувка кислородом
9. Завалка
10. Заливка расплавленого чугуна
11. Завалка твердого чугуна
12. Слив
13. Слив шлака
14. Плавление
15. Взятие проб
16. Взятие пробы металла
17. Взятие пробы шлака
18. Замер температуры
19. Засыпка агломарета и извесняка
20. Доводка
21. Взятие проб
22. Взятие пробы металла
23. Взятие пробы шлака
24. Замер температуры
25. Выпуск

 
 
 

 

     Далее проводим структурирование задач. Оно  позволяет организовать задачи в виде иерархии суммарных задач и подзадач. Для этого в меню Проект открываем команду Структура. Выбираем пункт На уровень ниже, чтобы расположить задачу с отступом, На уровень выше – чтобы расположить задачу с выступом. В результате получилась такая иерархия задач:

 

     Следующий шаг – определение длительности задач. В поле Длительность вводим длительность всех подзадач.

     

 

     Определение зависимостей между задачами. Для  этого необходимо открыть диалоговое окно Сведение о задаче, вкладка Предшественники. Вкладка Предшественники используется для ввода, просмотра или изменения сведений о предшественники выбранной задачи. Пользователь имеет следующие возможности: ввод предшественника для выбранной задачи, выбор типа связи между выбранной задачей и предшественником: «Окончание – начало» (по умолчанию), «Окончание – окончание»,  «Начало – начало» и «Начало – окончание», ввод времени запаздывания, указывающего задержку между связанными задачами, ввод времени опережения, указывающего перекрытие задачи по времени.

     Процедуру по выбору предшественника проделываем  для каждой задачи. 

     

 

     В результате определения зависимостей между задачами диаграмма Ганта  приобрела следующий вид: 

       

     Теперь  стало возможным оценить будущую  длительность проекта, она составляет 15 дней.

2.3 Ресурсное планирование  проекта.

 

     Определив объем и задачи проекта, можно  создать в представлении «Лист  Ресурсов» список ресурсов (людей и материалов), которые составят рабочую группу и будут выполнять задачи проекта. Для этого меню Вид выбрать команду Лист ресурсов. В меню Название ресурса ввести название ресурса. Необходимо проверить тип ресурса. По умолчанию ресурсы соответствуют типу «Трудовые». 

 

     Затем необходимо назначить ресурсы для  того, чтобы уточнить кто должен отвечать за выполнение этих задач. Назначение ресурсов позволяет также определить, сколько времени уйдет на работу над задачей и (если отслеживаются затраты) каких это потребует затрат. Ресурсом может быть конкретный сотрудник, группа людей, компонент оборудования или материал, расходуемый в процессе выполнения задачи.

     В меню Вид выбираем Диаграмма Ганта. В поле Название задачи выбираем задачу, которой необходимо назначить ресурс. 

       

     После назначения ресурсов на все задачи, Диаграмма Ганта примет следующий  вид:

     

2.4 Стоимостное планирование проекта.

 

     В меню Вид выберем команду Лист ресурсов. В поле Стандартная ставка вводим стоимость каждого ресурса. Для оценки бюджета проекта в представлениях выбираем лист Диаграмма Ганта, в меню Вид выбираем команду Таблица, Затраты. В поле Общие затраты представлена сводная информация по затратам на выполнение каждой задачи и всего проекта в целом. 

       

     Далее рассмотрим загрузку ресурсов. Необходимо перейти в представление Использование  ресурсов. Для этого надо выбрать меню Вид, команда Использование ресурсов. В открывшейся таблице представлена сводная информация о задачах проекта, сгруппированная по ресурсам. Красным цветом MS Project автоматически выделяет те ресурсы, которые перегружены. В правой части таблицы можно рассмотреть загрузку ресурсов по дням. Если в проекте есть перегруженные ресурсы необходимо произвести выравнивание его загрузки. В простом проекте выравнивание можно произвести вручную. Однако в больших проектах, состоящих из сотен и тысяч задач и задействующих многочисленные трудовые ресурсы и оборудование, автоматическое выравнивание ресурсов может быть очень полезным.

     В данном проекте нет перегруженных  ресурсов.

       

     Для каждого ресурса в отдельности можно просмотреть графические диаграммы загрузки. Для этого следует выбрать Вид, график ресурсов. 

       

 

     2.5 Анализ возможных рисков проекта. 

      Если  проект требуется завершить к  заданной дате окончания, необходимо внимательно  следить за состоянием критического пути. Например, следует убедиться, что на критический путь не повлияли неблагоприятным образом изменения, внесенные в план проекта.

      В меню Вид выбираем команду Другие представления. Выбираем значение Подробная  Диаграмма Ганта и нажимаем кнопку Применить. 

 

     Если  необходимо сократить общую длительность проекта, то в первую очередь стоит обратить внимание на параметры задач, находящихся на критическом пути.

 
 

3. Выводы.

 

     Цель  данной курсовой работы заключалась  в разработке своего проекта с помощью систем управления проектами. Я выбрал для этого MS Project. Особенностью данного пакета является его простота. Разработчики MS Project не стремятся вложить в него более сложные алгоритмы календарного или ресурсного планирования. В это же время большое внимание уделяется использованию современных стандартов, что позволяют эффективно интегрировать пакет с другими дополнениями. В ходе работы я определил длительность моего проекта, его трудоемкость и затраты на ресурсы (материальные, а также трудовые), провел стоимостное планирование и провел анализ возможных рисков проекта.