Проектирование системы управления проектами

- Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

- Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

- Ввод потребностей работ в ресурсах;

- Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

- Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

     Реализация  и контроль исполнения:

- Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

- Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

- Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

- Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

     Завершение:

- Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

- Архивация плана проекта. 

     Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

- Таблицы работ, ресурсов, назначений;

- Диаграмма Ганта;

- Сетевой график;

- График загрузки ресурсов;

- Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать  и группировать данные, произвольно  настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции:

Интерфейс Microsoft Office 2003

     Microsoft Project входит в семейство продуктов  Microsoft Office 2003, благодаря чему система  обладает интуитивно понятным  дружественным интерфейсом.

Интеграция с Windows SharePoint Services.

     Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря  встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами. 

Интерактивный помощник «Консультант»

     Управление  проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (Project Guide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта.

Экспорт / импорт данных проектов

     Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel.

Хранение  данных проектов

     Microsoft Project хранит всю информацию в  едином файле собственного формата.  Кроме этого, Microsoft Project позволяет  хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Макроязык Visual Basic for Application

     Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project. 

Справочная  система

     Microsoft Project содержит подробную и удобную  справочную систему по всему  функционалу. При необходимости,  система поможет связаться через  Интернет с нужным разделом  на Веб-узле Microsoft для получения  всей дополнительной информации по продукту.

Microsoft Office Project Standard 2003 не предусматривает взаимодействие с сервером Microsoft Office Project Server 2003. По сравнению с предыдущей версией Project Standard 2002, новая версия Project Standard 2003 претерпела не значительные изменения, в основном сервисного характера. Также из Project 2003 убран «Обработчик сообщений рабочих групп» (Workgroup Handler). Поэтому для обновления, она рекомендуется, прежде всего, пользователям Microsoft Project 98/2000 и тем, кому необходима встроенная интеграция с Windows SharePoint Services.

1.4 Виды систем управления  проектами, их  применение

 

     Достаточно  условно системы управления проектами  делятся на две группы:

     - системы начального уровня (иначе  называются системами календарного планирования и контроля - СКПК) стоимостью до $800;

     - профессиональные системы управления  проектами, стоимость которых  может превышать $5000.

     Отличительными  чертами программного обеспечения  СКПК являются:

     - поддержка расписания из неограниченного  количества операций с учетом приоритетов операций, расчет критического пути, вычисление резервов времени; длительность в часах, днях, неделях или комбинированная;

     - умение работать с пользовательскими  календарями для операций и  ресурсов;

     - поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);

     - способность работать с иерархической  структурой работ (WBS -Work Breakdown Structure);

     - возможность выполнения выборки,  сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;

     - поддержка основных видов визуального  представления (диаграмма Ганта,  PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).

     Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

     - средства проектирования структуры  работ проекта;

     - средства планирования по МКП;

     - средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);

     - некоторые возможности стоимостного анализа;

     - средства контроля за ходом  исполнения проекта;

     - средства создания отчетов и  графических диаграмм. 

     В отличие от СКПК, профессиональные системы управления проектами в  своей функциональности заметно  отличаются друг от друга. И это, как правило, уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.

     В то же время следует отметить, что  на сегодняшний день наиболее распространенные электронные системы управления проектами развились настолько, что становится все сложнее разделять программные продукты каждой из этих групп, поэтому далее рассмотрим наиболее распространенные системы без классификационных делений. 

     Primavera 

     Для построения интегрированной системы управления проектами компания предлагает несколько своих программных продуктов. Так, программой начального уровня является SureTrak Project Manager. Профессиональный пакет управления проектами Primavera Project Planner применяется для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами. Кроме того, существует и система масштаба предприятия, работающая по технологии клиент/сервер Primavera Project Planner for the Enterprise.

     Вместе  с программой поставляется несколько  десятков стандартных шаблонов (макетов) представления проектов, а также есть возможность создания и сохранения пользовательских макетов. Встроенный генератор отчетов Report Smith позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы, иерархическую организацию проекта по произвольной комбинации кодов.

     Для моделирования проекта доступен набор инструментов, включающий в себя до 20 уровней WBS и 16 пользовательских полей данных. Реализованы 9 типов работ, все типы зависимостей между работами и 10 типов ограничений. Текущее расписание проекта может сравниваться с неограниченным числом базовых планов.

     В пакете реализован анализ отклонений хода работ от запланированного методом  освоенного объема (Cost/Schedule Control System Criteria - C/SCSC) и прогнозирование основных параметров проекта. В качестве средства анализа рисков предлагается продукт Monte Carlo, который позволяет оценить вероятность выполнения проекта в заданные сроки в пределах бюджета. 

     Spider Protect 

     Российская  система управления проектом Spider Project 8.0 от компании «Технологии управления «Спайдер» поставляется в трех выпусках:

     - Lite;

     - Desktop;

     - Professional.

     Рабочее пространство главного окна программы  разбито на 3 функциональные панели. На левой панели размещены ярлыки открытых проектов, на средней - 16 ярлыков шаблонов представления и данные проекта, а на правой - ярлыки открытых документов проекта. Документ проекта можно создать из текстовых файлов, html-файлов или файлов баз данных.

     В Spider Project, наряду с продолжительностью, можно задавать физические объемы работ. Продолжительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Наряду с положительными и отрицательными временными задержками, реализованными во всех пакетах, можно использовать и объемные задержки.

     Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы и пулы.

     Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые выполняют работы вместе (например, бригадой). Мультиресурсы можно назначить на исполнение операций целиком, что означает назначение всех ресурсов, которые в них входят.

     Пулы  - это группы взаимозаменяемых ресурсов.

     Spider Project позволяет использовать неограниченное количество составляющих стоимости, причем в разных валютах.

     Для анализа исполнения проекта, а также для анализа «что-если» важно иметь возможность сохранять прежние версии проекта и иметь возможности для сравнения и анализа отклонений текущей версии проекта от предыдущих. В Spider Project можно хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ не только по сравнению с какой-то базовой версией, но и с любой другой.

     Расчет  расписания проекта методом МКП  производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение. В Spider Project вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.

     При моделировании рисков в качестве исходной информации используются не оценки продолжительности (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.

     В этой программе реализована оригинальная поддержка групповой работы над  проектом. Ответственный за свою часть  проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, за менеджером остается решение принять или отвергнуть изменения.

     Система взаимодействия между участниками проекта с использованием Интернет реализуется по следующей схеме. Созданная главным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием списка пользователей и уровня доступа тех, которым она предназначается. Пользователи системы, согласно включенным в список ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта. В результате выполнения функции управления пользователь передает измененный план (фазы, подфазы) обратно на сервер, откуда он может быть получен руководителем проекта.