Проектирование реляционной базы данных в среде СУБД MS Access

       В каждом разделе можно разместить элементы управления, состав которых  тот же, что и при разработке форм.

 

        4.2. Проектирование отчетов для БД 

       Чтобы создать  отчет о заявках на поездку необходимо нажать Создать с помощью мастера, выбрать таблицы о заявках и маршрутах. Добавить уровень группировки по стране, сортировка по возрастанию. Выбрать структуру отчёта – Ступенчатый, стиль -Полужирный. Дать заголовок отчету – «Сгруппированный по датам». В конструкторе, в области Примечание отчёта ввести формулу для подведения общего итога.

       Аналогично  создаётся отчёт о маршрутах, необходимо выбрать таблицу О  маршрутах, в качестве уровня группировки– Страны, в области Примечание группы подсчитывается количество маршрутов по стране. Для этого добавляется новое поле, в которое заносится формула: =Count([Код маршрута])

 

    Заключение 

      Microsoft Access является одной из самых распространенных баз данных. Такие программы во многом облегчают поиск, получение и хранение нужной информации. Данная программа дает нам возможность использовать ее в различных областях деятельности. Кроме того, система управления базами данных Access – также мощная платформа разработки с чрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой. Access – это инструмент, предназначенный для разработки и развертывания широкопредметных информационных бизнес-систем. Возможности разработчиков программного обеспечения, а также методы и технологии решения этих задач постоянно изменяются и совершенствуются. С каждой новой версией Access такие решения становятся достоянием самого широкого сообщества разработчиков.

      Приложение Office Access  позволяет специалистам по работе с информацией отслеживать данные и составлять по ним отчеты и интерактивные возможности конструирования, не требующие глубоких знаний в области баз данных.

      В данной курсовой работе создана база данных, в которой можно получить необходимую информацию о автобазе. Для этого были созданы таблицы (Сведения о клиентах, маршрутах, транспортных агентах, заявок на поездку), запросы, формы и отчеты.

 

Список  используемой литературы

1. Информатика: Учебник/ Под ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768 с.: ил.
2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 384 с.: ил.
3. Экономическая информатика / Под ред.. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – Спб: Питер, 2000. – 560 с.: ил.
4. В. Пасько. Access 97. – К.: Издательская группа ВНV, 1997Ю – 416 с.: ил.
5. С. Робинсон. Учебный курс MS Access 200 – Спб: Питер, 2002.-512с.: ил.
6. Бондаренко В.А., Голубева Е.А. Система управления базами данных Microsoft Access 2000: Методическое пособие. – МИУ, 2002. – 92с.
7. Вейкас Д.Эффективная работа с Мicrosoft Access 97. Спб: ЗАО Издательство «Питер», 1999. – 976с.: ил.
8. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. Библия пользователя Access для Windows 95, 3-е издание. – Киев, Диалектика, 1996. – 482с.
9. Интернет ресурсы

 

        ПРИЛОЖЕНИЕ

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1. Создание таблицы «Клиенты». Режим  просмотра.

. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1. Создание таблицы «Клиенты». Режим конструктора. 
 
 

 

 

Приложение 1. Создание таблицы «Маршруты». Режим  просмотра. 
 
 

 
 
 
 

Приложение 1. Создание таблицы «Маршруты». Режим конструктора. 
 
 
 

 

 

Приложение 1. Создание таблицы «Транспортные  агенты». Режим просмотра. 
 

 
 

      Приложение 1. Создание таблицы «Транспортные  агенты». Режим конструктора.

 

 

     Приложение 1. Создание таблицы «Заявки на поездку». Режим просмотра. 
 
 

 
 

     Приложение 1. Создание таблицы «Заявки на поездку». Режим конструктора.

 

 

Приложение 2. Запрос на выборку: Способ доставки- автобусом. Режим просмотра 
 
 
 

 
 

Приложение 2. Запрос на выборку: Способ доставки- автобусом. Режим конструктора 
 
 
 

 

 

Приложение 2. Запрос на выборку: Агенты старше 30 лет. Режим конструктора. 
 

 

Приложение 2. Запрос на выборку: Агенты старше 30 лет.

Режим просмотра. 
 
 
 
 
 
 
 

 

Приложение 2. Запрос с параметром. Введение значения параметра. 

      

Приложение 2. Запрос с параметром: Информация по № заявки. Режим просмотра.

.

Приложение 2. Запрос с параметром: Информация по № заявки. Режим конструктора.

 

Приложение 2. Запрос с параметром и вычислениями. Информация по фамилии агента. Режим просмотра. 

 

Приложение 2. Запрос с параметром и вычислениями. Информация по фамилия агента. Режим  конструктора. 

 

Приложение 2. Запрос с параметром и вычислениями. Введение значения параметра

Приложение 2. Перекрестный запрос. Режим просмотра. 

    Приложение 3. Форма «Маршруты». Пополнение и изменения банка данных о маршрутах

          Приложение 3. Форма «Заявки». Оформление заявки 

 

   Приложение 3. Кнопочная форма «Автобаза Светлый путь»

 

Приложение 4. Отчёт сгруппированный по датам. Режим конструктора

 

Приложение 4.Отчёт сгруппированный по датам. Режим просмотра 
 

 

Приложение 4. Отчёт «Маршруты». Режим конструктора 

 
 
 

Приложение  4. Отчёт «Маршруты». Режим просмотра

      

Приложение  4. Отчет-диаграмма

 

 
 

 
 

Приложение  5. Макросы