МИНЕСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА 
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ФГОУ ВПО “ВОРОНЕЖСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ”

Кафедра информационного  обеспечения

моделирования агроэкономических  систем 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

На тему: “Применение электронных таблиц в экономических расчетах” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Воронеж

2010

     Введение

     1.Глава  1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

           1.1 Основные элементы электронной  таблицы

           1.2 Типы данных, используемых в  электронных таблицах

          1.3 Используемые типы функций

           1.4 Области применения табличных  процессоров

     2. Глава 2. Обзор наиболее популярных  табличных процессоров

           2.1 Мiсrоsоft Excel

           2.2 OpenOffice Calc

     Выводы  и предложения

     Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли  народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится «подгонять» готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия, даже если эти программы уже выдержали испытание временем. Часто экономисты, вместо того, чтобы покупать дорогостоящие программные продукты, которые позже придется адаптировать к местным условиям, сами организуют свое рабочее место.

     Для самостоятельной организации рабочего места экономиста существуют два направления: системы управления базами данных, которые требуют более серьезной подготовки в программировании, а также не совсем удобный инструментарий для создания пользователем своих выходных форм; и электронные таблицы, которые имеют некоторое ограничение по мощности, но более просты в работе.

     Электронные таблицы предназначены для хранения некоторых табличных данных, обработки  этих данных посредством формул, а  также для организации более наглядного отображения числовой информации (при помощи графиков, диаграмм). Что мы называем табличными данными? Как правило, в таблице в каждом столбце мы храним информацию определенного типа, например, в столбце «фамилия» будут храниться различные фамилии в виде текста, в столбце «возраст» будет храниться число, соответствующее возрасту данного человека. В электронных таблицах, каждая ячейка может иметь один из 3-х глобальных типов (число, текст и формула). Если в ячейке хранится формула, то электронные таблицы автоматически осуществляют расчет по ним и отображают при просмотре таблицы не формулу, а результат вычислений. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который состоит из указания столбца, обозначенного буквами латинского алфавита и номера строки, например, С8, Е64,…. Ссылка на ту или иную ячейку при составлении формул производится по адресу этой ячейки.

     Электронные таблицы могут применяться на любых рабочих местах, на которых  требуется производить некоторые  расчеты и печатать выходные формы. Наиболее часто расчеты производятся на рабочем месте экономиста, бухгалтера.

     Из  электронных таблиц наиболее распространены Super Calc для компьютеров, работающих с операционной системой MS-DOS, и не имеющих возможности работать с графической операционной системой Windows; и Microsoft Excel, предназначенный для машин, работающих с операционной системой Windows’98,Windows-NT,Windows’2000,Windows’2007) или с операционной системой MS-DOS и установленным Windows 3.1.Также существует ещё операционная система Windows Vista.

     При написании этого реферата я использовала текстовый редактор OpenOffice из пакета Windows Vista. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Глава  1. Понятие электронных  таблиц и табличных  процессоров

     Так что же такое электронные таблицы и табличные процессоры? В это йглаве я постараюсь более подробно об этом изложить.

     Электронная таблица –компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных  типов: тексты, даты, формулы, числа.

     Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

     Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

     Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

     создание  и редактирование электронных таблиц;

     создание многотабличных документов;

     оформление  и печать электронных таблиц;

     построение  диаграмм, их модификация и решение  экономических задач графическими методами;

     создание  многотабличных документов, объединенных формулами;

     работа  с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

     создание  итоговых и сводных таблиц;

     использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

     создание  слайд-шоу;

     решение оптимизационных задач;

     решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

     разработка  макрокоманд, настройка среды под  потребности пользователя и т. д.

     Наиболее  популярными электронными таблицами  для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения.

1.1 Основные элементы  электронной таблицы

     Строки, столбцы, ячейки и их адреса — вот основные элементы электронной таблицы.

     Рабочая область электронной таблицы  состоит из строк и столбцов, имеющих  свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

     Максимальное  количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы  и объемом памяти компьютера, Современные  программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

     Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

     Ячейка  – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

     Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

     Ссылка  – способ (формат) указания адреса ячейки.

     Указание  блока ячеек

     В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также  имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться  строка или часть строки, столбец  или часть столбца, а также  прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ – двоеточие <:> или две точки подряд <..>.

     Пример 1.

     Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца G и строки 3, будет выражаться ссылкой G3.

     Адрес блока, образованного в виде части  строки 1, будет А1..Н1.

     Адрес блока, образованный в виде столбца  B, будет В1..В10.

     Адрес блока, образованный в виде прямоугольника, будет D4..F5.

     Каждая  команда электронной таблицы  требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она  должна быть выполнена.

     Блок  используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

     Типичными установками, принимаемыми по умолчанию  на уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

     Блок  ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

     Типовая структура интерфейса

     При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное  меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

     Строка  главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

     Вспомогательная область управления включает:

       строку состояния;

       панели инструментов;

       вертикальную и горизонтальную  линейки прокрутки.

     В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.

     Строка  ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.