Понятие информационного общества

3)    Технические  редакторы —Tex, Latex и т.д.

II. По типу файлов, с которыми работают ТР.

·     текстовые  файлы

·     графический  набор

Возможны  и другие варианты классификации  текстовых редакторов, например редакторы  печатных текстов и редакторы  электронных документов и т.д.

В большинстве  случаев для создания деловых  документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому широкое распространение  получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.

В общем  случае для оценки удобства работы с ТР могут служить следующие параметры:

-      количество  необходимых нажатий клавиш для  выполнения конкретной операции(колеблется от 1-2 до 20-30);

-      скорость  отображения измененного текста  на экране при загрузке, перемещениях  по тексту, редактировании - вставке,  копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.;

-      удобство  работы с помощью, т.е. скорость  вызова подсказок, их полнота,  и структура;

-      возможность  реализации WYSIWYG, т.е. получение на  экране точной копии будущего  печатного документа — текста  без управляющих и разметочных  символов;

-      ограничения  на длину файлов;

-      количество  одновременно обрабатываемых текстовых  файлов;

-      возможности  использования новых шрифтов  и алфавитов, их расширения  и дополнения;

-      требования  к аппаратному обеспечению —  например, к объему оперативной  памяти ПК.

Принцип работы текстового редактора.

Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.

Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.

Первым  этапом создания текстового документа  является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.

По окончании  форматирования текста в документ вставляются  и форматируются необходимые  внешние объекты.

Здесь важно  отметить, что существуют два различных  метода вставки внешних объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет  ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия  объекта по указанному адресу. К  примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле  image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.

Во втором случае внешний объект полностью  помещается в документ, что увеличивает  его объем, но делает независимым  от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или  команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.

При чтении файла, содержащего  текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его  форматирования, команды вставки  внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и  внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные  текст и внешние объекты.

Помимо  средств оформления текста, текстовые  редакторы часто снабжают дополнительными  утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.

Таким образом, мощный текстовой редактор состоит  из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных  программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор элементов  форматирования сугубо индивидуален для  каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора  не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

 

Вопрос №48. Способы оформления абзаца.

Оформление  и форматирование абзацев. Понятие  абзаца в текстовом процессоре Word имеет более широкий смысл, чем традиционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста или отступ в начале строки (красная строка). В документах Word - это текстовый блок, заканчивающийся символом ¶ для которого задается описание оформления. Конец абзаца задается нажатием клавиши Enter.

Характеристики абзаца

Выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине).

Интервалы (перед, после, междустрочный).

Отступы/выступы (текст  с отступом первой строки, текст  с выступом).

Положение на странице.

Выравнивание абзаца

Для изменения расположения строк на странице документа в  Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:

· выравнивание текста по левому полю;

· центрирование текста;

· выравнивание текста по правому полю;

· выравнивание текста по ширине.

Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, выбрав команду Абзац в меню Формат (Format, Paragraph) в поле Выравнивание (Alignment) или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование -

Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице.

Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для заголовков и выделенного текста. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.

Отступ  используется для красной строки, выступы - для библиографических  справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных  списков.

Для задания характеристик  абзаца выберите команду Абзац из меню Формат (Format, Paragraph)

Границы и заливка

К абзацу можно применить множество различных  вариантов оформления с использованием обрамления и заливки. Обрамление абзаца может включать в себя различные  комбинации верхних, нижних, левых или  правых линий, либо рамку вокруг данного  абзаца. Каждой линии может присваиваться  отдельный стиль оформления или  толщина. При помощи заполнения можно  добиться разной степени затемнения выделенной области и создания различных  узоров.

Длина горизонтальных линий обрамления зависит от абзацных отступов, т. е. линии сверху и снизу  абзаца начинаются с позиции левого отступа и заканчиваются на позиции  правого отступа.

Атрибуты  обрамления и заливки в выделенном абзаце (или абзацах), который содержит курсор ввода, могут быть изменены при  помощи панели инструментов. Для того чтобы вывести панель Внешние  границы на экран, щелкните на кнопке на панели Форматирование.

Диалоговое  окно Границы и заливка (Borders and Shading) открывается при выборе команды Границы и заливка из меню Формат (Format, Borders and Shading)

 

Вопрос №53. Отличия результатов  копирования и переноса формул с  относительными и абсолютными ссылками в формулах MS Excel.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать  или распространить на блок ячеек.

При перемещении  формулы в новое место таблицы  ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании  формула перемещается в другое место  таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно  распространить на блок ячеек.

При копировании  формул возникает необходимость  управлять изменением адресов ячеек  или ссылок. Для этого перед  символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед  которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании  формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при  перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении  будет изменяться только символ столбца  “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы  на этот адрес не изменится, и в  расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно  каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если  в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет -- относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при  перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах  происходит смещение на величину переноса.

 

Вопрос №59. Различие архитектур баз  данных, организованных по принципу клиент-сервер и файл-сервер.

Такое приложение от сетевого многопользовательского приложения, которое рассматривалось в предыдущей главе, отличается только тем, где конкретно  ведется обработка данных.

Сетевое многопользовательское приложение строится по принципу файл-серверной  архитектуры. Данные в виде одного или  нескольких файлов размещаются на файловом сервере. Файловый сервер принимает  запросы, поступающие по сети от компьютеров-клиентов, и передает им требуемые данные. Однако обработка этих данных выполняется  на компьютерах-клиентах. На каждом из компьютеров запускается полная копия процессора обработки данных Jet Engine. Любая копия Jet независимо управляет файлами MDB, содержащими данные. Единственная связь между этими независимыми действиями — файл блокировок (файл, который имеет имя, совпадающее с именем файла приложения, но с расширением Idb), который обязательно создается для каждого файла базы данных с расширением mdb. При этом каждая копия Jet выполняет изменения индексов, работу с системными таблицами и другие функции, входящие в компетенцию СУБД.

В архитектуре "клиент-сервер" сервер базы данных не только обеспечивает доступ к общим  данным, но и берет на себя всю  обработку этих данных. Клиент посылает на сервер запросы на чтение или  изменение данных, которые формулируются  на языке SQL. Сервер сам выполняет  все необходимые изменения или  выборки, контролируя при этом целостность  и согласованность данных, и результаты в виде набора записей или кода возврата посылает на компьютер клиента.

Недостатки  архитектуры с файловым сервером очевидны и вытекают главным образом  из того, что данные хранятся в одном  месте, а обрабатываются в другом. Это означает, что их нужно передавать по сети, что приводит к очень  высоким нагрузкам на сеть и, вследствие этого, резкому снижению производительности приложения при увеличении числа  одновременно работающих клиентов. Вторым важным недостатком такой архитектуры  является децентрализованное решение  проблем целостности и согласованности  данных и одновременного доступа  к данным. Такое решение снижает  надежность приложения.

Архитектура "клиент-сервер" позволяет устранить  все указанные недостатки. Кроме  того, она позволяет оптимальным  образом распределить вычислительную нагрузку между клиентом и сервером, что также влияет на многие характеристики системы: стоимость, производительность, поддержку.

 

Вопрос №61. Характеристики и назначение  базы данных. Модели данных.

База  данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить  данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с  базами данных, называется система  управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов  информации.

СУБД  организует хранение информации таким  образом, чтобы ее было удобно:

• просматривать,
• пополнять,
• изменять,
• искать нужные сведения,
• делать любые выборки,
• осуществлять сортировку в любом порядке.

Классификация баз данных:

По характеру хранимой информации:

— Фактографические (картотеки),

— Документальные (архивы)

По способу хранения данных:

— Централизованные (хранятся на одном компьютере),

— Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

По структуре организации  данных:

— Табличные (реляционные),

— Иерархические,

Информация  в базах данных структурирована  на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой  элементов данных. Характер связи  между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический  и реляционный.