Организация выставок при помощи сети интернет

Санкт-Петербургский  институт

внешнеэкономических связей, экономики  и права

Кафедра Экономики и менеджмента 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине информационные технологии управления (ИТУ)

на  тему

«Организация  выставок при помощи сети интернет» 
 
 
 

Студентки 5 курса очного отделения

Голубковой  Елены 

Проверил: Малов Ю.Ю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011г. 

Содержание 

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 

Глава 1

Понятие выставки и цели участия в ней. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

1.1. Выставки. История  и сущность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4  

1.2. Цели участия  в выставке. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Глава 2.

Организационная форма управления работы выставки. . . . . . . . . . . 10 

2.1. Цели и  задачи проведения выставок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

2.2. Классификация  выставок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 

2.3. Планирование  проведения выставки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

2.4. Оформление  выставочного стенда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 

Глава 3.

Описание  таблиц базы данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 

Глава 4.

Описание  запросов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 

Глава 5.

Отчеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 

Список  литературы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

В условиях рыночной экономики покупатели узнают о новых  товарах из трех источников:

• От торговых представителей;
• Из рекламы;
• Побывав на выставке.

В течение пятнадцати лет в России идет становление и развитие выставочной индустрии.  
          В настоящее время наблюдается усиление активизации выставочной деятельности, которая продолжает укреплять свои позиции как динамично развивающийся сегмент российской экономики и инструмент, эффективно содействующий становлению и развитию отношений торгово-экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества отечественных производителей товаров и услуг с зарубежными фирмами и организациями. 
          Выставки в условиях сегодняшней России представляет собой один из самых цивилизованных и перспективных методов продвижения продукции и новых технологий, формирования международных и межрегиональных связей, направленных на достижение конечной цели – обеспечение финансовой устойчивости предприятий.  
         На сегодня можно утверждать, что в стране завершился период стихийного формирования выставочного рынка. Выставочный рынок Российской Федерации имеет свою законодательную базу и организационные единицы, которые говорят о нем как об институте рыночного хозяйства. 
          Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в информационном плане для любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента или посетителя. Выставки - неотъемлемый атрибут любой компании, ставящей своей целью развитие, расширение и укрепление своих позиций на рынке. Так, результаты опросов на выставках свидетельствуют о том, что не менее 70% экспонентов своей задачей считают сохранение и укрепление имиджа компании. Наиболее часто встречающийся ответ: «нам надо участвовать, чтобы все видели: мы есть, мы живы». Таким образом, участие в выставках является для каждого предприятия важнейшим инструментом коммуникации, интегрирующим весь комплекс PR-технологий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Понятие выставки и цели участия  в ней 

1.1. Выставки. История и сущность

Выставка – публичная демонстрация достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областях общественной жизни. Понятие может обозначать как само мероприятие, так и место проведения мероприятия.

Выставка ( по определению «Международного бюро выставок») – это показ, каково бы ни было его наименование, путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества для удовлетворения потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности.

Современные выставки ведут свое начало от французских  музеев, основателями которых являются кардиналы Франции Мазарини и  Кольбер.

Однако, первые постоянные выставки отличались от промышленных музеев тем, что выставленные на них  предметы время от времени заменялись другими. В последнее десятилетие XIX века значительное развитие получили в Западной Европе постоянные выставки образцов промышленности, которые учреждались товариществами фабрикантов в крупных промышленных центрах. Эти выставки еще более отличались от музеев, хотя во Франции эти выставки по-прежнему носят название “Musee comraerciale”, а в Германии – “Handelsmuseum”. Музеи преследуют цели исключительно образовательные: они сосредотачивают в себе образцы товаров иностранного производства, которым должны подражать местные производители, или отражают эволюцию технического прогресса в стране.

В противоположность  этому постоянные выставки образцов представляют лишь местную промышленность и преследуют задачи чисто коммерческие: они служат посредниками между местными производителями и иностранными покупателями. Первая такая выставка образцов была проведена в 1882г. в г. Штутгарте.

В то время различались  выставки:

• местные (для данного округа);
• национальные (всероссийские, международные и всемирные);
• всеобщая;
• специальная (только одна область труда);
• периодические (временные);
• постоянные.

Первая промышленная выставка была устроена во Франции  в Париже, в 1798г., Первая Всемирная  выставка в Англии, в Лондоне, в 1851г.

В России первая выставка отечественной промышленности состоялась в 1829г. в Санкт-Петербурге, вторая – в Москве в 1831г., третья в Санкт-Петербурге в 1833г., а четвертая – в Москве в 1835г.

В 1848г. Указом правительства  России было велено учреждать всероссийские  выставки в Санкт-Петербурге, Москве и Варшаве, попеременно через каждые четыре года на пятый.

Государство признавало роль выставок в развитии межгосударственных связей и стимулирования национального  производства. Дореволюционное русское  правительство выработало план, согласно которому весь Восток (Константинополь, Тегеран, Александрия, Бомбей, Пекин) должен был быть покрыт сетью выставок русских образцов. Образцом должна была служить устроенная в Бухаресте (1889г.) выставка образцов русской промышленности, для которой правительством была отпущена субсидия в 10000 рублей. Особое значение имели Всемирные выставки.

Всемирные выставки отличаются от международных тем, что  на последних принимают участие  представители промышленности лишь отдельных государств, имеющих высокие  достижения в данной отрасли промышленности. Всего Всемирных выставок в XIX веке было восемь.

В феврале 1935г. II Всероссийский съезд колхозников-ударников обратился в центральные органы власти с предложением об организации в Москве постоянной Всесоюзной сельскохозяйственной выставки. Предложение было принято и вскоре в северной части столицы началось строительство выставочных павильонов. Открытие выставки состоялось с 1 августа 1939 года.

С июня 1956г. на территории ВСХВ начала работу Всесоюзная промышленная выставка, через два года эти две и Всесоюзная строительная (действовавшая с 1930 года на Крымском валу) были объединены по решению правительства. Уже в 1959 году после реорганизации трех выставок появилась ВДНХ СССР.

С распадом СССР была ликвидирована государственная монополия на ярмарочно-выставочную деятельность.  Это создало предпосылки для быстрого возникновения крупных, средних и мелких ярмарочно-выставочных центров почти во всех крупнейших промышленных городах России. Наиболее крупные российские фирмы, занимающиеся выставочно-ярмарочной деятельностью: Оргтехцентр «Интерпторг», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «Ленэскпо», ОАО «Нижегородская Ярмарка», АО «Сибирская Ярмарка», АО «Тверская Ярмарка» и ряд других.

Активизация работ  в области выставочно-ярмарочной деятельности актуальна и осознана правительством. Развитие ярмарочно-выставочной деятельности было обусловлено определенными приоритетами регионов России по промышленному потенциалу, сырьевой базе, продукции аграрного сектора и пр. 
 

1.2. Цели участия в выставке

Выставка является мультифункциональным, многоуровневым мероприятием и вносит большой вклад в развитие региональной экономики, являясь важнейшей составляющей ее инфраструктуры, одновременно будучи одним из наиболее значимых маркетинговых мероприятий формирования спроса, стимулирования сбыта, PR.

Если нет факта  покупки, выставка уменьшается, идет регресс. То, что происходит сегодня, не позволяет  развиваться экономике в целом  и выставочной деятельности

 в частности. К сожалению, в стране, в отдельных регионах (областях, краях) практически отсутствует какая-либо целенаправленная деятельность по развитию выставочно-ярмарочной деятельности. Отдельные попытки осознанного подхода к данной проблеме предпринимаются в некоторых областях, но это лишь инициативная реакция регионов на желание реализовать свой промышленно-хозяйственный потенциал и привлечь иностранные инвестиции в развитие промышленности, сельского хозяйства, инфраструктуры и др.

Основные условия  проведения любой выставки:

• представление новых товаров, услуг, опыта и др.;
• необходимость в разъяснении и демонстрации предложенных товаров;
• развитие контактов и их связь с реализацией;
• демонстрация явных преимуществ предложенного товара по сравнению с товарами конкурентов;
• изучение рыночной структуры, исследование новых путей распространения.

 
 
 
 
 
 

При решении  вопроса об участии в выставках  эти исходные условия требуют  дополнительного выявления как, впрочем, и многие другие. Выбор предлагаемых выставочных мероприятий может  быть сделан лишь с учетом маркетинговых  исследований. При этом для принятия решения об участии в выставке и ее оценки нужно знать ответы на следующие вопросы:

• Как давно существует выставка в данной форме и данном месте?
• Каков прирост новых участников выставки?
• Насколько постоянен состав участников?
• Каков процент текучести среди участников?
• Какой географический рынок представлен участниками и посетителями выставки?

Существует несколько  типов ярмарок и выставок:

• общие ярмарки, выставки, смотры;
• отраслевые ярмарки, выставки;
• главные торговые ярмарки;
• более мелкие промышленные и торговые ярмарки;
• «сольные» выставки, их еще называют «тематическими»;
• выставки какой-либо одной фирмы или компании.