Оценка характеристик и возможностей текстовых редакторов

• создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
• загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
• сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
• удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
• распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.

     Операции, производимые над  абзацами

     Абзац является ключевым элементом в структуре  документа для многих текстовых  процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы).

     Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

     Установку границ абзацев производят с помощью  маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

     Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и  три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

       Перенос при выключенном режиме  автоматического переноса слово,  не поместившееся на строке, полностью  переносится на следующую строку. Это не придает элегантности  тексту; его правый край остается  неровным. Для улучшения внешнего  вида текста используют режим  переноса. При ручном варианте  переноса пользователь сам определяет  место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу <Enter>) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

     При включенном режиме автоматического  переноса реализуется мягкий вариант  переноса: текстовый процессор сам  делит слово на слоги и переносит  его наилучшим способом. Этот режим  не создает никаких трудностей при  повторном форматировании. [1;3]

     Расширенный набор операций

     Режим контекстного поиска и замены реализуется  поиском в документе некоторого текстового элемента и заменой его  на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут  быть различной длины, включать в  себя одно слово, группу слов, часть  слова, числа и другие знаки. Существует ряд дополнительных условий для  выполнения операции поиска и замены. Укажем некоторые из них.

• Одноразовая и глобальная замена Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.
• Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого вхождения заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует.
• Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM.
• Направление поиска. Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых процессоров направление поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых процессоров (например, WinWord) с помощью специальных символов реализуется язык запросов, дающий возможность осуществлять контекстный поиск по сложным критериям. [1;3]

     Проверка  синтаксиса и орфографии

     Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:

1. провести исправление;
2. игнорировать ошибку;
3. добавить данное слово во вспомогательный словарь.

     Многие  текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова), облегчающие исправление  ошибок. Но помните, что возможности  программы зависят от полноты  словаря. Поэтому постоянно пополняйте вспомогательный словарь, внося  в него слова, отсутствующие в  исходном словаре.

     Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых  ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнение разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен. [3]

     Словарь синонимов

     Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль  изложения. Его использование чрезвычайно  просто. Наведите курсор на интересующее вас слово и введите команду  просмотра словаря синонимов. Текстовый  редактор выдаст на экран несколько  синонимов. Выберите тот, который вам  больше нравится, и он автоматически  будет перенесен в документ. [3]

     Вставка таблиц

     В разных текстовых редакторах имеются  различные возможности создания таблиц (в основном рисование).

     WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные других документов.

     Можно создать пустую таблицу и потом  заполнить ее данными или преобразовать  имеющийся текст в таблицу.

     При редактировании таблиц можно выполнять  такие действия как: перемещение  по таблице, выделение всей таблицы  и отдельных ее элементов, вставку  и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование текста в ячейках, изменение  размеров таблицы, объединение ячеек  и разбивку таблицы. [3]

     Операции  сохранения

     Операция  сохранения записывает отредактированный  документ, находящийся в оперативной  памяти, на диск для постоянного  хранения. Тип сохраненного документа  обычно присваивается текстовым  процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word 6.0 документу присваивается тип .DOC, а в текстовом процессоре Lexicon - тип ТХТ. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции со хранения данных.

• Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случаи возможной его утраты.
• Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему.
• Выйти без сохранения Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали. [1]

     Заключение

     В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и  это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода  выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы  не стоят на месте. С каждым разом  все больше и больше функций заключают  в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с  каждой новой версией программа  сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно  расширяют её возможности.

     Но  зачастую случается так, что пользователям  необходимы лишь определённый набор  нужных им функций, в зависимости  от их потребностей. Исходя из этого, они  выбирают продукт по своему вкусу. Одних  прельщает простота работы, других многофункциональность, быстрота выполнения команд. Поэтому из всего их множества, невозможно выделить, какой-то определённый удовлетворяющий всем требованиям. Так как все они очень разные. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы 

1. Болл. Освой  самостоятельно Linux за 24 часа. Издательский дом «Вильямс», 2000.
2. Браун М.. Использование HTML 4 / Браун М., Хоникатт Д.. – Издательский дом «Вильямс», 2004.
3. Ефимов О.. Курс компьютерной технологии с основами информатики / Ефимов О., Морозов В., Угринович Н.. –М.: «Издательство АСТ», 1999.
4. Острейковский В.. Информатика / Острейковский В.. – Высшая школа, М., 2003.
5. Соболь Б.В.. Информатика. 3-е изд. 2007.- 446с..
6. Шапошников А. MS WORD 2002 XP. Издатель Осипенко, 2002.