Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п. Любопытно, что документ, созданный в WinWord, может быть собственным шаблоном. В развитых текстовых процессорах существует целый ряд инструментов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них важнейшими являются поля подстановки и макросы. Использование полей подстановки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля, предназначенные для дальнейшего их заполнения пользователем. [1]

     Открытие  документа. Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать. [1]

     Режим вставки и замены символов. Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>. В режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа» стоящий правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим вставки разрушает существующий текст документа.

     Когда текст вводится впервые, удобнее  пользоваться режимом вставки, а  также при редактировании текста, когда добавляется в текст  символ, слово или предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте режим замены.

     Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

     Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры. [1]

       Копирование, перемещение  и удаление текста

     Понятие фрагмента текста и его выделение. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчного выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выделения. Существуют специальные способы выделения для слова, строки, предложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord). [1]

     Копирование и перемещение  фрагментов текста. Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. В Лексиконе, например, такие операции выполняются только через буфер. В процессорах MultiEdit и WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалением по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в ом, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

• выделение части текста (фрагмента);
• перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
• перемещение курсора в нужное место документа;
• копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

     Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel, или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами. [1]

     Удаление  текста. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

     При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее  курсора) осуществляется при помощи клавиши <Backspace>, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши <Delete>.

     Удалению  слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши <Delete>, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

     Удаленный фрагмент текста помещается в буфер  промежуточного хранения , так же как  в операции перемещения. При необходимости  его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной  операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий. [1]

     Операция  откатки. Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo). [1] 

     Редактирование  и форматирование текста

     Суть  форматирования. Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

     Суть  форматирования заключается в способности  текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

• изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
• устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
• выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе
• равномерно распределять слова в строке;
• использовать разные шрифты и т. п. [1;2]

     Форматирование  текста. При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

     При форматировании символов как правило  задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания  и прочее.

     Гарнитура шрифта – это термин, которым  определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows. [1;2]

     Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или  всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

• тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
• размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
• начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
• цвет шрифта;
• эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

     Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем  для изменения типа шрифта, размера  и начертания воспользуйтесь панелью  инструментов.

     Если  требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите  его самостоятельно.

     Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

     Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых  сочетаниях) можно нажатием соответствующих  кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

     В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.

     С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и  размер шрифта, но и все остальные  параметры шрифта. Сделав необходимые  настройки, нажмите клавишу ОК.

     В большинстве шрифтов кроме обычных  символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и  значки. Эти символы применяются  при создании документов научного или  технического характера, а также  при работе не с английским, а  с некоторыми другими языками. Поскольку  символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки. [2]

     Понятие абзаца. Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

     Вы  заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически  переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово  слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Если вы закончили данный абзац и  хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу  ввода <Enter>. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей <Enter> новый абзац наследует стиль предыдущего.

     Абзац — фрагмент текста, процесс ввода  которого закончился нажатием на клавишу  ввода <Enter>.[2]

     Мультиоконность

     Работа  с окнами. 

Характерной особенностью современных текстовых  процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе  и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором  возможен доступ ко всем меню. Специальные  команды дают возможность упорядочивать  окна документов, создавать новые  и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный  и неполноэкранный. В полноэкранном  режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает  остальные открытые окна. Переход  к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном  режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить  все открытые окна на экране в уменьшенном  формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную  величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в  произвольном месте указателя мыши. Команды <Распахнуть> и <Свернуть> дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный  формат.

     С помощью команды <Разбить> рабочая  область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными  частями большого документа. [1]

     Минимальный набор типовых  операций

     Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа  и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся: