министерство  образования и  науки  российской федерации

Государственное образовательное учреждение 

высшего профессионального  образования 

Алтайский государственный  университет в г. Бийске

Кафедра «Экономика» 
 
 

Реферат 
 

По  дисциплине: «Информатика»

На  тему: «Оценка характеристик и возможностей текстовых редакторов» 
 

 
 
 
 

Бийск 2011

     Содержание

     Введение………………………………………………………………3

1. Возможности обычного текстового редактора……………………..5
2. Дополнительные возможности мощных редакторов…………...….5
3. Типы редакторов………………………………………..…………….6
4. Типовая структура интерфейса………………………………………7
5. Создание документа………………………………………..…………9

Заключение……………………………………………..…………….23

Список литературы…………………………………………….…….24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Текстовые редакторы – это программы  для создания и редактирования текстовых  документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый  файл или просто текст.

     Что такое редактирование текста? Это  то, что мы привыкли понимать в обиходном  значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и  внешней (оформительской) работе над  текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать»  их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и  абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

     При описании текстовых процессоров  следует выделить две группы программных  продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными  средствами форматирования и включения  графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

     Существует  еще одна отдельная группа текстовых  процессоров – это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Возможности обычного  текстового редактора

• Набор текста.
• Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.
• Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.
• Вставка кусков в нужное место текста.
• Нахождение в тексте нужных слов или предложений.
• Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.
• Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.
• Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.
• Автоматическая нумерация страниц.
• Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.
• Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.
• Переключение программы для работы с другим алфавитом.
• Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.

  Распечатка  текста или отдельных его кусков.[5]

       2. Дополнительные возможности мощных редакторов

• Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.
• Широкий выбор шрифтов.
• Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.
• Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.
• Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.
• Выбор готовых стилей и шаблонов. [5]

3. Типы редакторов

    Текстовые  редакторы - это программы, позволяющие  набирать, хранить, готовить к  печати и распечатывать тексты. Этих программ создано великое  множество, и все их условно  можно разделить на три группы. Текстовые редакторы первой группы, простейшие редакторы, отражают  на экране все, и в том  порядке, что содержится в файле,  а там может содержаться только 256 символов, среди которых обычно  латинские и русские буквы  (строчные и заглавные), псевдографика,  и некоторые дополнительные символы.  Все это одним простейшим шрифтом,  в одну строку, без какой-то  возможности выделить заголовки,  написать математическую или  химическую формулу, использовать  специальные символы и буквы  других алфавитов, применить разные  по размеру шрифты, вставить иллюстрацию. [4]

    Разумеется, такие возможности быстро перестали  удовлетворять пользователей. Часть  символов была определена как  управляющие символы, они не  печатались, но подсказывали принтеру, когда надо пропустить страницу, когда переключиться на другой  шрифт, когда напечатать символ  другого алфавита. Однако эти  непечатные символы засоряли  текст видимый на экране. Поэтому  возникли текстовые редакторы  второй группы, которые показывали  на экране только то, что будет  напечатано, но в файл заносили  и всю дополнительную информацию. Часто такой файл можно было  понять только в данном редакторе.  Появилась возможность форматировать  текст, но иллюстрация его рисунками,  графиками была невозможной. 

    И, наконец,  редакторы третьей группы позволяют  включать в создаваемые документы  не только текстовую информацию, но и рисунки, фотографии, графики  и другие объекты. Редакторы  третьей группы принято называть  также "текстовые процессоры". Примером такого редактора может  служить текстовый процессор  WinWORD. [4]

    Развитие  редакторов шло не только по  пути увеличения информации в  файле, но и совершенствованием  интерфейса, появились возможности  поиска и замены, работы с несколькими  окнами, форматирования текста, проверки  орфографии и т.д. Каждая следующая  группа редакторов не только  предъявляет более высокие требования  к ЭВМ, но и создает файлы  большего размера. 

    Простейшие  редакторы не потеряли своего  значения и в настоящее время.  Прежде всего для создания  текстов предназначенных не столько  для печати, сколько для создания  различных программ и настроечных  файлов. Такие файлы не должны  содержать каких-то дополнительных  символов, не видимых на экране. Поэтому редакторы систем программирования, такие как Турбопаскаль, QuickBasic и  т.п. простейшие редакторы. Однако  они обладают рядом особых  функций, связанных с запуском  и работой программ.

    К редакторам  первой группы относится например  встроенный редактор FAR, редактор NotePad для WINDOWS и другие. [6]

     4. Типовая структура  интерфейса 

     Типовая структура интерфейса включает ряд  элементов:

     Строка  меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

     Строка  состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

     Строка  подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

     Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

     Координатная  линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

     Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.

     Курсор  — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши. [3;4]

     В режиме управления интерфейсом при  помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

     Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

       В режиме использования мыши  перемещение по документу осуществляется  щелчком по соответствующей стрелке  на линейках прокрутки или  щелчком по самой линейке прокрутки,  а также перетаскиванием мышью  движка по линейке прокрутки.

     Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.

     Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью. [3]

     5. Создание документа

     Шаблоны. Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.