Обзор офисных программ

К положительному можно отнести оригинальный интерфейс, может вполне использоваться для профессиональной верстки. Отрицательным считается ограниченная совместимость с Microsoft Office и отсутствие полноценной, полностью локализованной версии.

 

2.4 Специализированные офисные пакеты в бухгалтерии

Бухгалтерские программы  предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Наиболее распространены системы 1C: Предприятие и Инфо-бухгалтер, а также Гобсек, Финмастер, Бест, Русский стиль, Янус, Турбо-Бухгалтер, Мини-Бухгалтер и др.

Бухгалтерский учет – это  информационная технология, которая  отображает движение средств и их источников. Целью бухгалтерского учета  является выявление финансового  результата – прибыли предприятия  – путем подсчета его доходов  и расходов за определенный период (месяц, квартал, год). Прибыль рассчитывается как разница между доходами и расходами. Основными функциями бухгалтерского учета являются контроль движения средств и их источников с целью обеспечения их сохранности и предоставление достоверной отчетности государственной налоговой службе и другим организациям, получающим отчетность. Поэтому любому предприятию необходимо в первую очередь решать учетные задачи, необходимые также и для оперативного планирования и управления.

Кроме комплексных бухгалтерских  программ, распространены прикладные пакеты программ, выполняющие отдельные  функции учета: Платежные поручения, Касса, Склад, Зарплата, Учет и т.п.

Практически все бухгалтерские  приложения предназначены для решения  следующего вида учетных задач: ввод начальных данных учета, ввод новой  информации и сведений об изменении  имеющейся, обработка и трансформация  данных, вывод результатов.

Основные требования, предъявляемые  пользователями к бухгалтерским  программам: доступность для своего круга пользователей, возможность  внесения изменений в прошлые  данные, возможность автоматического  перерасчета при внесении изменений, возможность построения разного  вида отчетов и их изменения в  соответствии с законодательством, отсутствие дублирования ввода первичных  документов.

В каждом известном бухгалтерском  пакете имеется модуль генерации  отчетов, который связывает расчетные  или контекстные данные с соответствующими полями бланков установленного образца

Рассмотрим основные возможности  и принципы работы таких пакетов  на примере программной системы (ПС) 1С:Предприятие.

ПС позволяет вести  бухгалтерский учет в соответствии с текущим законодательством  Российской Федерации; оперативный  учет наличия и движения средств, состояния взаиморасчетов с контрагентами; расчет заработной платы, учет перемещений сотрудников предприятия; регистрацию изменений кадровых и расчетных данных сотрудников.

Бухгалтерский учет, реализованный  в системе с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию  учета для хозрасчетных организаций  в соответствии с текущим законодательством  Российской Федерации.

Рис. 13. Окно программы 1С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных  продуктов, объединенных в единый удобный  инструмент. Наиболее развитые из них  включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной  почты, программу создания презентационной  графики.

Интегрированные пакеты обеспечивают одновременное использование нескольких функциональных и типовых пакетов  в конкретной области применения.

Интегрированные пакеты удобны для пользователей. Они имеют  единый интерфейс, не требуют стыковки входящих в них программных средств, обладают достаточно высокой скоростью  решения задач.

В данной курсовой работе было выяснено, что существуют различные  интегрированные программные пакеты. Наиболее известными являются OpenOffice.org и Microsoft Office.

Использование интегрированных  программных пакетов возможно практически  везде. Потому что программы по обработке  текстовой и табличной информации необходимо в каждой организации, также  как и работа с базами данных. Графические редакторы могут  быть использованы не только в творческой деятельности, но и в бухгалтерии дл чего создаются специальные офисные пакеты, такие как, например, 1С.

Анализ областей применений приводит к необходимости разработки нескольких интегрированных пакетов. Целесообразна разработка нескольких интегрированных пакетов, включающих следующий набор функций, которые  полностью располагались бы в  памяти при работе: табличная обработка, графика, файловая система, статистика, простая база данных, межмашинная  связь.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

1 Аглицкий Д.С. Компьютеры  в офисе и дома/ Д.С. Аглицкий- М.: Инфра- И, 2007.- 213 с.

2 Иванов Е.Е. Применение  интегрированных информационных  технологий в управлении /Е.Е.  Иванов //Экономика и жизнь. –  2007. - №59. – С.7 – 10

3 Макарова И.К. Использование  различных интегрированных программных  пакетов / И.К. Макарова. – М.: Юриспруденция, 2002. – 293 с.

4 Шуремова Е.Л.Практикум  по экономической информатике/  Е.Л. Шуремова -М.: Перспектива, 2009. –  346 с.

5 Тюрина А.Д. Интегрированные  программные пакеты/ А.Д. Тюрина - М.: Эксмо, 2008 – 300 с.

6. http://images.yandex.ru/yandsearch

7. CRN ИТ-БИЗНЕС/ №1 (12) 28 января 1997 года

8. http://ru.wikipedia.org/wiki/