Методические основы построения корпоративной информационной системы «ПАРУС – Предприятие 8»

5. формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);

6. формирование сводов проводок по оплате труда;

7. депонирование и перечисление начисленных сумм;

8. формирование отчетов в ИМНС и ПФ;

9. выгрузка данных в электронном виде в ИМНС и ПФ;

10. формирование отчетных документов во внебюджетные фонды;

11. формирование банковских и кассовых документов.

Привидем аналогичный  пример для модуля расчета заработной платы, выполнив задачу, настройки отработки расчетов в бухгалтерском учете.[9]

1. Опишите составы затрат

Находясь в  главном окне программы, выберите пункт  меню

Словари-Проводки-Состав затрат

а) ОСНОВНОЙ

В контекстном  меню панели Состав затрат выберите команду «Добавить».

Заполните поля окна Состав затрат: Добавление

«Мнемокод»  – основной

«Наименование»  – Основной

«Дебет» – 20, «аналитика 1–ого уровня» – Основной

«Кредит» – 70

Щелкните мышью  на кнопке «Ок»

б) ДОГОВОР №1

Выполнить (Дебет – 20, аналитика – Договор№1; Кредит – 70)

Закройте окно словаря

Опишите типовые проводки по начислению заработной платы

Находясь в  главном окне программы, выберите пункт  меню

Словари -Проводки -Правила

формирования  проводок

в) ЗАРПЛАТА

В контекстном  меню панели Правила формирования проводок выберите команду «Добавить». Заполните поля окна Правило формирования проводок: Добавление на вкладке Правило:

«Мнемокод»  и «Наименование» – Зарплата

«Номер» – 1 (этот номер может быть использован  в формулах других проводок)

«Использовать»  – свод

«Включать в  ХО» – ДА

«Печатать в  ордере» – ДА

на вкладке Проводка:

«Дебет» – DТ

1–й уровень  аналитики – DА1 (т.е. соответствующие  признаки будут подставлены в

проводку из состава затрат)

«Кредит» –  КТ (т.е. счет Кредит из состава затрат)

Щелкните мышью  на кнопке «Ок»

Включите выплаты  в проводку (оклад, надбавка, премия ежемесячная)

В контекстном  меню панели Выплаты/удержания выберите команду «Добавить».

Заполните поля окна Позиция: Добавление

«Выплата/удержание» – Оклад, Знак – +

«Условия применения»: месяц за – 0, месяц В:– 0

Повторите действия для добавления новой позиции

«Выплата(удержание)»  – Надбавка, Знак – +

«Условия применения»: месяц за – 0, месяц В:– 0

Повторите действия для добавления новой позиции

«Выплата(удержание)»  – Пре/м, Знак – +

«Условия применения»: месяц за – 0, месяц В:– 0

Щелкните мышью на кнопке «Ок» для завершения операции.

Как видно из приведенных  примеров, задачи можно легко решить, главное знать основу не только Системы, а так же бухгалтерские счета, законы, касающиеся всех аспектов организации и остальные функции этой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Недостатки и достоинства от использования корпоративной информационной системы «Парус-Предприятие 8»

Главными преимуществами «Парус-Предприятие 8» с предыдущими  корпоративными системами организации  «Парус» стали [7]:

1. Низкая стоимость владения, система проста в администрировании и поддержке.

2. Хорошая масштабируемость, система хорошо работает как в однопользовательском режиме, так и обслуживании рабочей группы до сотни пользователей (производительность не должна падать при увеличении числа одновременно работающих пользователей).

3. Эргономичный пользовательский интерфейс. Информационная система максимально комфортна в работе не только для квалифицированного пользователя, но и для людей с начальным уровнем компьютерной подготовки. В соответствии с современными тенденциями интерфейс направлять пользователя, подсказывая ему правильную последовательность действий, необходимых для выполнения его работы [10].

4. Клиенты GUI и WEB в ЛВС и через Интернет. Возможность работать с информационной системой территориально удаленным пользователям.

5. Несколько СУБД на разных операционных системах, система работает как под управлением коммерческих операционных систем Microsoft, так и под управлением свободной операционной системы Linux, так же обеспечена возможность работы со свободной СУБД.

6. Возможность расширять решение. Одно из важнейших условий успешного применения системы является возможность расширить ее функциональные возможности после установки у потребителя.

7. Быстрая разработка и дешевая поддержка. Новая система позволяет существенно повысить производительность труда разработчиков и сократить затраты на сопровождение прикладных решений [10].

 

Среди недостатков можно  выделить:

1. Работа с информацией осуществляется в рамках стандартной клиент-серверной архитектуры, Основной недостаток данного варианта — трудоемкость администрирования, так как при выходе новой версии ПО для КИС клиентскую часть приходится переустанавливать на каждом удаленном рабочем месте.

2. Работа через  терминальный сервер вызывает необходимость применения терминального сервера, аппаратно-программные требования к которому (мощность процессора и объем оперативной памяти) при большом количестве потребителей сильно возрастают. По данным для обеспечения адекватной производительности серверу терминалов необходим процессор не ниже Pentium II, ОЗУ 64 Мбайт плюс 10—20 Мбайт на каждого пользователя для поддержки работы приложений.

3. Работа через Web-сервер, применения он-лайнового решения заключается в трудоемкости настройки и сопровождения Web-интерфейсов, ограничение функционала, доступного через Web. Разработчики продукта не рекомендуют использовать технологию «Парус-On-Line» для удаленной работы с разделами программной платформы «Парус 8», связанными с интерактивной обработкой информации. К ним относятся отработка документов при бухучете, формирование и сведение оборотных ведомостей, формирование одних документов на основании других и ряд других.

Таким образом, преимуществ данной системы достаточно, чтобы на нее положиться. Эта система разработана с учетом того, что работник не зная способ работы «Паруса- Предприятие 8» смог понять суть и постенно научиться эффективно работать. Так, например недостаток работы через терминальный сервер, может легко решиться, если приобрести достаточно мощный компьютер. 

 

 

Заключение

Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные  системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком  использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве [1].

Главная задача КИС - эффективное  управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.

Корпоративные информационные системы делятся на следующие  виды [1]:

1. ERP-программы;

2. SSTD — Единая система решения корпоративных задач;

3. EAM — системы управления основными фондами предприятия;

4. MES — системы оперативного (цехового) управления производством/ремонтами;

5. WMS — системы управления складами;

6. CRM — системы управления взаимоотношениями с клиентами;

7. SCM — системы управления цепочками поставок;

8. CMMS — компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием;

9. HRM — Система управления персоналом (кадрами);

10. CTMS — Система управления контейнерным терминалом;

11. ECM — Системы управления информационными ресурсами предприятия.

 

 

 

 

К основным принципам построения КИС относятся [1]:

1. Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые  данные вводятся в систему  только один раз и затем  многократно используются для  решения возможно большего числа  задач; принцип однократного хранения информации;

2. Принцип системности,  заключающийся в обработке данных  в раз личных разрезах, чтобы  получить информацию, необходимую  для принятия решений на всех  уровнях и во всех функциональных  под системах и подразделениях  корпорации; внимание не только к под системам, но и к связям между ними; эволюционный аспект – все стадии эволюции продукта, в фундаменте КИС должна лежать способность к развитию;

3. Принцип комплексности, подразумевающий автоматизацию процедур преобразования данных на всех стадиях продвижения продуктов корпорации.

"Корпорация  ПАРУС" - один из крупнейших  в России разработчиков автоматизированных  информационно-аналитических систем  для государственных учреждений  и коммерческих организаций [6]. Важнейшим направлением деятельности корпорации является разработка автоматизированных систем для организаций сектора государственного и муниципального управления. Модулей данной системы большое количество, их можно разделить на функциональные направления.

Главными  же преимуществами КИС «Паруса» является низкая стоимость владения, хорошая масштабируемость, эргономичный пользовательский интерфейс, клиенты GUI и WEB в ЛВС и через Интернет, несколько СУБД на разных операционных системах, возможность расширять решение, быстрая разработка и дешевая поддержка. Отрицательные черты можно выделить следующие: работа с информацией осуществляется в рамках стандартной клиент-серверной архитектуры; работа через терминальный сервер вызывает необходимость применения терминального сервера применения он-лайнового решения заключается в трудоемкости настройки и сопровождения Web-интерфейсов, ограничение функционала, доступного через Web.

Внедрение корпоративных  информационных систем дает повыщение  эффективности компании, что очень  важно для руководителей. Так же можно выделить следующие преимущества от внедрения КИС в организациях, что не мало важно для самого предприятия и его развития в дальнейшем:

1. Получение достоверной и оперативной информации о деятельности всех подразделений компании;

2. Повышение эффективности управления компанией;

3. Сокращение затрат рабочего времени на выполнение рабочих операций;

4. Повышение общей результативности работы за счет более рациональной ее организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Конспект лекций по курсу «КИС» [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://iablov.narod.ru/igupit/kislec.htm#_Toc151864581 - Загл. с экрана

2. Официальный сайт Itstan «КИС» [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.itstan.ru/it-i-is/opredelenija-i-naznachenija-kis.html - Загл. с экрана

3. Официальный  сайт Вики, статья Т. Баранова «КИС» [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://wiki.mvtom.ru/index.php/%D0%9A%D0%BE%D1%80%D0%BF%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B_(%D0%9A%D0%98%D0%A1)#.D0.9D.D0.B0.D0.B7.D0.BD.D0.B0.D1.87.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.BA.D0.BE.D1.80.D0.BF.D0.BE.D1.80.D0.B0.D1.82.D0.B8.D0.B2.D0.BD.D1.8B.D1.85_.D0.B8.D0.BD.D1.84.D0.BE.D1.80.D0.BC.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.BE.D0.BD.D0.BD.D1.8B.D1.85_.D1.81.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B5.D0.BC- Загл. с экрана

4. Официальный сайт Википедия, статья «ERP» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/ERP - Загл. с экрана

5. Официальный сайт СИЗИT, лекции Тема № 12 Корпоративные информационные системы: технологии и решения, [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.xsieit.ru/download/4_year/design_of_information_systems/lectures/876.html - Загл. с экрана

6. Официальный сайт Корпорации «Парус» информационной системы, принципы посторения [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.parus.ru/solutions/corporate/system/principle/ - Загл. с экрана

7. Официальный сайт Корпорации «Парус» информационной системы, характеристики платформ  [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.parus.ru/solutions/corporate/system/principle/ - Загл. с экрана

8. Учебный курс Парус 8 ,модуль «бух.учет».

9. Учебный курс Парус 8 ,модуль  «расчет заработной платы»

 

 

10. Официальный сайт Викинг база знаний, КИС[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://masu-inform.ru:8888/index.php/%D0%9A%D0%BE%D1%80%D0%BF%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B_(%D0%9A%D0%98%D0%A1)#.D0.9F.D1.80.D0.B5.D0.B8.D0.BC.D1.83.D1.89.D0.B5.D1.81.D1.82.D0.B2.D0.B0_.D0.BE.D1.82_.D0.B8.D1.81.D0.BF.D0.BE.D0.BB.D1.8C.D0.B7.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D1.8F - Загл. с экрана