Методические основы построения корпоративной информационной системы «ПАРУС – Предприятие 8»

а) Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, ясный интерфейс пользователя.

б) Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.

в) Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

г) Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange ). Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи, зарегистрированной в базе данных. Так же можно связать с записью Системы любой файл, а затем оперативно вызвать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции.

Можно "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

6. Открытость:

Открытость  Системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

а) Вместе с Системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет формировать самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых организацией при помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports — как при работе с Системой, так и среде самого генератора.

б) В поставку Системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию Системы своими силами.

в) Возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать Систему с программами, созданными силами специалистов предприятия.

г) Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в Системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем.

Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования организации.

7. Документооборот:

Документооборот в Системе основан на следующих принципах:

а) По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

б) Однажды выполненный этап документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа.

в) Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в зависимость от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право выполнять этап может предоставляться ограниченному кругу пользователей.

г) Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список "родительских" и "дочерних" документов.

Учитывая возросшую потребность заказчиков организаций единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), Система дает возможность сопряжения систем управления документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

8. Возможность глубокого анализа данных:

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана в любой  момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа.

  Причем нет необходимости дожидаться  конца учетного периода или  связываться внесистемными способами  с различными филиалами и подразделениями. Информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Так, каждому бухгалтерскому счету можно поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., можно разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам,и можно получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных возможно использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности возможно с точностью до дня и т.п.

9. Защита данных:

В такой  ответственной сфере, как финансово-хозяйственная деятельность, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных.

И эта  опасность особенно актуальна, когда  в одной компьютерной сети с одной  базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе  ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных  документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д. Только администратор Системы может делать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

Таким образом, Система «Парус» отвечает базовым требованиям корпоративных информационных систем, за счет своих принципов работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Модули  корпоративной нформационной системы «ПАРУС – Предприятие 8»

В состав системы ПАРУС-Предприятие 8 входят следующие модули (табл.2.1.)[7]:

Табл. 2.1.

Модули «ПАРУСа-Предприятие 8»

Функциональные  направления	Модули	Платформа
		Парус 8
Управление  финансами	Среднесрочное планирование и бюджетное финансирование	•
	Бюджетное финансирование
	Бухгалтерский учет	•
	Бюджетный учет для поселений
Штаты, тарификация и расчет оплаты труда	Кадры и штатное расписание	•
	Расчет  заработной платы	•
	Табельный учет	••(р.п.)
	Расчет  пенсионного обеспечения	•
	Учет  нарядов	•
	Тарификация в образовании	—
	Подушевое финансирование в образовании	•
Материально—техническое обеспечение	Централизованное  материально—техническое снабжение	•
	Склад	—
Сводная отчетность	Консолидация  и сведение отчетности	•
Специализированные  модули	Учет  вещевого обеспечения	—
	Учет  студентов	•
	Учет  лекарственных средств	—
	Учет  продуктов питания	••
	Учет  родительской платы	•
	Электронная инвентаризация	•
	Управление  имуществом	•
	Управление  техническим обслуживанием и  ремонтами	•
	Управление автотранспортом	•
	Управление  лечебно—профилактическим учреждением	•
Управление  кадрами государственной службы	Управление  кадрами государственной службы	•
	Управление  кадрами государственной гражданской  службы	•
	Реестр  государственных служащих	•
Управление кадрами муниципальной службы	Управление  кадрами муниципальной службы	—
	Реестр  муниципальных служащих	—
Медицинские кадры	Медицинские кадры
Муниципальное управление	Администратор местных налогов	—
	Реестр  муниципального учета	—
	Муниципальный учет	—
	Управление  муниципальным имуществом	—
	Управление  муниципальными закупками	—
	Хранилище данных муниципального учета	•
Управление  административными регламентами	Управление  административными регламентами	•
OLAP	Многомерные аналитические отчеты	—

••(р.п.) – разработка партнера

Каждый модуль системы  предназначен для автоматизации  одного из основных видов деятельности бюджетного учреждения и может работать в тесной интеграции с другими модулями, формируя единое информационное пространство. Модульный принцип обеспечивает отличные возможности по масштабированию системы. Например, начав с автоматизации бухгалтерского учета и приобретя для этого один единственный модуль, можно впоследствии построить на имеющейся технологической платформе комплексную систему управления, охватывающую все бизнес-процессы организации.

Рассмотрим  два основных модуля этой Системы, это  модуль бухгалтерский учет и модуль расчета заработной платы.

Модуль "Бухгалтерский  учет" предназначен для автоматизации  ведения бухгалтерского учета в  бюджетных учреждениях любого уровня. В модуле реализован документооборот  всех участков бухгалтерского учета, которые  ведут главные распорядители, распорядители и получатели бюджетных средств, в соответствии с положениями действующих нормативных документов. Данный модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок ведения бюджетного учета: Налоговый кодекс РФ, Бюджетный кодексРФ, Гражданский кодекс РФ, Закон о бухгалтерском учете ФЗ № 129 от 21.11.1996г., Приказ Минфина России № 157н от 01.12.2010.

Модуль бухгалтерский  учет может вести работу с документацией, хозяйственными операциями, инвентарной картотекой, картотекой операций будущих периодов, картотекой векселей, производить расчеты с дебиторами/кредиторами, так же проводить работу с оборотными ведомостями, журналами платежей, счета-фактуры, книгами покупок и продаж, реестром счетов-фактур, распределением средств по счетам, формированием хозяйственных операций, формированием отчетности.

Например регистрация  хозйственных операций по банку, начинается с 

выбора «Учета Хозяйственных операции По операциям», в окне «Хозяйственные операции: отбор»:

1. Нажать на кнопку «Очистить»;

2. Указать во  вкладке «Операция» в группе полей «Операции»:

Дата учета с – 02.12.2010

Дата учета  по – 02.12.2011

3. Щелкнуть мышью на кнопке «ОК»

Указанные условия отбора сохраняются до следующих изменений.

Задать условия  отбора можно в окне Хозяйственные  операции по кнопке F6 или в контекстном  меню по команде ОТОБРАТЬ.

Для лучшего  понимания работы модуля рассмортим пример, который предлагается выполнить  в учебном курсе ПАРУС 8 модуль «бухгалтерский учет».

Задание  [8]. В разделе ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ БАНК зарегистрируйте 02.12.2010 хозяйственную операцию по чеку №234 от 02.12.2010г о получении в кассу с текущего счета 400 руб. на хознужды.

В окне «Хозяйственные операции» в панели «Каталоги» нужно выберать каталог «Хозяйственные операции Банк», в котором будет зарегистрирована новая хозяйственная операция; в контекстном меню панели «Операции» выберите пункт «Добавить»; в окне «Хозяйственная операция: Добавление» указываем: Во вкладке «Реквизиты»: В группе полей «Операция»

№ – в первом поле указывается префикс (префикс появится по

умолчанию, если задан в общей настройке), во втором щелкните по кнопке и Система автоматически установит очередной номер документа, который можно изменить.

Содержание – Получение в кассу с текущего счета

Дата – 02.12.2010

В группе полей «Документ-основание»

Тип – выберите из словаря «Типы документов» мнемокод «Чек»

№ – 234

Дата – 02.12.2010

В группе полей «Контрагенты»:

От кого – выберите из словаря «Контрагенты» мнемокод

«Инструментальный завод»

Кому – выберите из словаря «Контрагенты» мнемокод

«Инструментальный завод»

Щелкните мышью  на кнопке «Проводки»;

В контекстном  меню окна проводок «Хозяйственные операции» выберите команду «Добавить»; В окне «Проводка хозяйственной операции: Добавление» укажите: Во вкладке Проводка:

Дт \ Счет – выберите из словаря «План счетов» номер «50»

(добавьте самостоятельно: наименование – касса, типовая форма - 4c.денежные средства (наличные))

Кт \ Счет – выберите из словаря «План счетов» номер «51»

Сумма \ Бухгалтерская  оценка – 400

Щелкните мышью  на кнопке «ОК»;

Щелкните мышью  на кнопке «Закрыть» окна проводок «Хозяйственные операции»;

Щелкните мышью  на кнопке «ОК» окна «Хозяйственная операция: Добавление», так выполнится операция.

Модуль "Расчет заработной платы" предназначен для автоматизации расчета заработной платы. Обеспечивается автоматизация следующих процессов:

1. учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;

2. учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;

3. учет отработанного времени;

4. расчет заработной платы (денежного довольствия);