Контрольная работа по "Информатика"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И  ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

 

 

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине:

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ»

ВАРИАНТ №13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫПОЛНИЛ:

Студент  2 курса 

Заочного отделения

 

ПРОВЕРИЛ:

Пр. Малаш Ю.Т.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2013

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Форматирование  ячеек. Стили ячеек. Условное  форматирование. Управление правилами.

 

Условное форматирование помогает решать определенные вопросы в отношении данных. Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице или отчету сводной таблицы Excel. При использовании условного форматирования в отчете сводной таблицы необходимо учитывать ряд важных различий.

Преимущества условного  форматирования

При анализе данных часто возникают следующие вопросы.

Каковы исключения в  сводных доходах за последние  пять лет?

Каковы рыночные тенденции  по результатам опроса общественного  мнения за два последних года?

Чьи продажи в этом месяце составили 50 000 рублей?

Каково общее распределение сотрудников по возрасту?

Для каких продуктов  рост дохода составил более 10% в год?

Кто из студентов является лучшим и худшим на младшем курсе?

Условное форматирование помогает ответить на эти вопросы, упрощая  выделение интересующих ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограммы, цветовых шкал и наборов значков. Условный формат изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе условия (или критерия). Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе этого условия; если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется на основе этого условия.

При создании условного  форматирования можно ссылаться  на другие ячейки только в пределах одного листа; нельзя ссылаться на ячейки других листов одной и той же книги или использовать внешние ссылки на другую книгу.

Условное форматирование в отчете сводной таблицы

Условное форматирование в отчете сводной таблицы имеет  несколько отличий от диапазона  ячеек или таблицы Excel.

При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.

Область действия условного  форматирования для полей в области значений может основываться на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские —  от дочерних.

Задать область действия условного форматирования для полей  в области значений можно тремя  способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или  полю значения можно с помощью  переключателя Применить правило форматирования к диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окнаИзменение правила форматирования. Эти три способа определения области предоставляют больше возможностей выбора в зависимости от потребностей.

Определение области  по выделению.   Этот способ позволяет выбрать:

набор смежных полей  в области значений (например, все  итоговые значения по продуктам для  одного региона);

набор несмежных полей  в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области  по полю значения    Этот способ позволяет:

избежать необходимости  выделять много несмежных областей;

применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;

включить промежуточные и общие итоги.

Определение области  по соответствующему полю    Этот способ позволяет:

избежать необходимости  выделять много несмежных областей;

применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;

исключить промежуточные итоги.

Когда условное форматирование применяется к полям в области  значений по максимальным и минимальным  значениям, а также значениям  больше и меньше среднего, правило  форматирования основывается на выборе всех видимых значений по умолчанию. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

столбец и поле родительской строки;

строка и поле родительского  столбца.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Цветовые шкалы —  это визуальные направляющие, которые  помогают понять принцип распределения  и разброса данных. Двухцветная шкала  помогает сравнить диапазон ячеек за счет использования градации двух цветов. Уровень затенения цвета соответствует более высоким или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с более высокими значениями тяготеют к зеленому, а ячейки с более низкими значениями — к красному.

На листах книги может использоваться одновременно сколько угодно правил условного форматирования. Для удобства просмот*ра и управления правилами можно включить «Диспетчер правил условного форматирования». 

• В окне открытой книги перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форма*тирование» и выберите пункт «Управление правилами».
• В окне «Диспетчер правил условного форматирования» (рис. 3.42) в графе «Показать правила форматирования для:» раскройте список и выберите фрагмент или лист для просмот*ра использованных правил условного форматирования.
• Для корректировки правила необходимо выбрать его из списка и щелкнуть по кнопке «Изменить правило».
• Затем в окне «Изменение правила форматирования» введите новые правила форматирования и закройте окно кнопкой «ОК».
• Для перемещения выбранного правила по списку правил ис*пользуйте кнопки «Вверх» и «Вниз».
• Для удаления выбранного правила используйте кнопку «Уда*лить правило».
• После нужных действий закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 1 Окно «Диспетчер правил условного форматирования»

Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки?

• В окне открытого листа выделите ячейку с созданным услов*ным форматированием.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Формат по образцу» (рис. 3.43).
• При нажатой левой кнопке протащите курсором по нужным ячей*кам, к которым необходимо применить условное форматирование.

Рис. 2. Вкладка «Главная». Кнопка «Формат по образцу»

Как найти и выделить все ячейки на листе с условным форматированием?

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Найти и выделить» и выберите пункт «Условное форматирование» (рис. 3.44).
• На табличном поле листа выделятся все ячейки с условным форматированием.

Рис. 3. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Найти и выделить». Пункт «Условное форматирование»

Как найти и выделить ячейки на листе  с нужным условным форматированием?

• В окне открытого листа выделите ячейку с нужным форма*тированием и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Редактирование» раскройте меню кнопки «Найти и выделить» и выберите пункт «Перейти».
• В окне «Переход» нажмите кнопку «Выделить».
• В окне «Выделение группы ячеек» активируйте пункт «Ус*ловные форматы».
• Для поиска ячеек с одинаковым условным форматированием включите пункт «Этих же».
• Закройте окно кнопкой «ОК».

Цветовые шкалы —  это визуальные направляющие, которые  помогают понять принцип распределения  и разброса данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек за счет использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Проблема: условное форматирование, примененное  к ячейкам в диапазоне, не отображается.

Если одна или несколько ячеек  в диапазоне содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется ко всему диапазону. Чтобы гарантировать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией «ЕСТЬ» или «ЕСЛИОШИБКА» для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько  ячеек в диапазоне, таблице или  отчете сводной таблицы.

На вкладке Главнаяв группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.

Выберите трехцветную  шкалу. Верхний цвет соответствует  высоким значениям, центральный  цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям. 

СОВЕТ.   Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале. 

СОВЕТ.   Способ определения области для полей из области значений отчета сводной таблицы можно изменить с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Будет отображено диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выполните одно из следующих  действий.

Для добавления условного  форматирования нажмите кнопку Создать правило.

Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.

Для изменения условного  форматирования выполните следующие действия.

Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

Гистограммы помогают просмотреть  значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее, тем значение выше, а чем короче, тем значение ниже. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Проблема: условное форматирование, примененное к ячейкам в диапазоне, не отображается.

Если одна или несколько  ячеек в диапазоне содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется ко всему диапазону. Чтобы гарантировать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией «ЕСТЬ» или «ЕСЛИОШИБКА» для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или  несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

 

СОВЕТ.   Способ определения области для полей из области значений отчета сводной таблицы можно изменить с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или  несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.