Контрольная работа По дисциплине: Информационные технологии в экономике

По условию необходимо произвести сортировку данных в столбце «Имя» так, чтобы был произведен отбор только имен Вера и Елена, для этого в окне пользовательского автофильтра указываем необходимые условия отбора (рисунок 6.3.)

Рисунок 6.3.

Следующим шагом необходимо в уже отобранных строках выбрать  только те, которые соответствуют условию, по которому необходимо оставить в таблице записи, которые соответствуют должности «продавец», вне зависимости от категории (рисунок 6.4.)

Рисунок 6.4.

После внесения всех условий  в правила отбора критериев получаем таблицу, представленную на рисунке 6.5.

Рисунок 6.5.

ЗАДАНИЕ 7.

Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую  фильтрацию согласно критериям задания 6. Соответствующий блок критериев  расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра.

Ход выполнения:

Для упрощения использования  функции расширенного отбора нужно  вынести критерии отбора в отдельную  таблицу, на которую впоследствии будет произведена ссылка при указании условий выборки рисунок 7.1

Рисунок 7.1

 

В пункте меню «Данные» выбрать  подпункт фильтр, затем в выпадающем меню выбрать подпункт «Расширенный фильтр» рисунок 7.2. В окне расширенного фильтра необходимо указать диапазон, в котором будет производиться отбор значений (в нашем случае используется весь диапазон данных исходной таблицы), диапазон условий – в данном случае диапазоном условий является диапазон критериев отбора из предыдущего задания, который изображен на рисунке 7.1

Рисунок 7.2

 

Окно выбора критериев  отбора показано на рисунке 7.3

Рисунок 7.3

После того, как условия отбора будут применены нажатием кнопки «Ок» результат будет выведен в форме таблицы, показанной на рисунке 7.4

Рисунок 7.4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 8.

Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу. Варианты запросов приведены в таблице 8.

Таблица 8

Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра №  зачетной книжки	Запрос к базе данных
8	Количество холостяков с окладом выше 2500 руб.

 

Ход выполнения:

 

1. Заполним блок критериев условием выборки записей. Значение поля Семейное положение должно быть равно значению холост, значение поля Оклад – выше 2500 рублей. Рисунок 8.1

Рисунок 8.1

2. Введем в отдельную ячейку текст - пояснение для результата запроса: Количество холостяков с окладом выше 2500 рублей.
3. Вставим в ячейку М2 формулу для подсчета количества холостяков с окладом выше 2500 рублей. Для этого выберем пункт меню Вставка → Функция, после чего появиться диалоговое окно Мастера функций. Выберем в данном окне категорию функций – Работа с базой данных, функцию – БСЧЕТ.
4. После выбора функции БСЧЕТ появится диалоговое окно (Рисунок 8.2), где необходимо задать аргументы функции. Первый аргумент База_данных – диапазон ячеек, занимаемой базой данных (A1:I80). Второй аргумент Поле – ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится подсчет числа значений. В нашем случае – поле Оклад (G1). Третий аргумент – диапазон ячеек блока критериев фильтрации. В нашем случае – К1:L2.

Рисунок 8.2

5. Нажмем ОК, тем самым завершив работу с Мастером функций. В ячейке D36 получили формулу: =БСЧЁТ(A1:I80;G1;K1:L2)
6. Результат запроса следующий:

Рисунок 8.3

 

 

 

ЗАДАНИЕ 9.

Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц. Варианты запросов приведены в таблице 9.

Таблица 9

Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра №  зачетной книжки	Запрос к БД
3 или 8	Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин

 

Ход выполнения:

1. Выбрать пункт меню Данные → Сводная таблица. Появится диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм.
2. Выбрать пункт «Создать таблицу», на основе данных, находящихся в списке или базе данных
3. Выберем диапазон ячеек, занимаемый базой данных
4. Выбрать кнопку Макет. Появится диалоговое окно, где нужно выбрать поля и переместить их в соответствующие области диаграммы. Так как нам необходимо подсчитать максимальное количество детей для различных групп семейного положения, то перетащим имя поля Семейное положение в область строк сводной таблицы. Вывод должен быть произведен отдельно для женщин и мужчин, следовательно, перетащим имя поля Пол в область столбцов сводной таблицы. Нужно вычислить максимальное количество детей, значит, перемещается имя поля «Количество детей» в область данных сводной таблицы.

Откроем список вариантов  вычислений в области данных двойным  щелчком в соответствующем участке  сводной таблицы и выберем  операцию максимум:

Итак, получили следующую  структуру создаваемой таблицы:

5. Выбрать «Поместить таблицу в новый лист»
6. В новом листе будет выведен следующий результат построения сводной таблицы:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

В ходе выполнения данной работы были решены все поставленные задачи, а именно: раскрыты темы теоретических вопросов, которые были выбраны из списка, согласно номеру зачетной книжки. Так же с помощью приложения Microsoft Office Excell были выполнены практические задания для закрепления навыков работы с данным приложением. В середе настоящего программного продукта были выполнены операции с заданной табличной базой данных. Были произведены отборы и сортировки различными способами. Ход выполнения был подробно задокументирован и подкреплен скриншотами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. www.microsoft.com
2. www.offisny.ru/excel.html
3. www.taurion.ru/excel
4. www.yandex.ru