Контрольная работа По дисциплине: Информационные технологии в экономике

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ РЫНКА

ТОЛЬЯТТИНСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

Контрольная  работа

 

 

 

 

 

По дисциплине:  Информационные технологии в экономике

 

Вариант №8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Преподаватель		Гущина Оксана Михайловна
		(Ф.И.О.)
Студент	Бердюгин О.Ю.
	(Ф.И.О.)

 

Факультет заочного обучения

 

Группа

М-1/09

 

 

 

ТОЛЬЯТТИ   2012

Содержание

Введение…………...……………………………………………...……..3

Задание 1. Виды запросов к БД в СУБД..…..……………………..........……7

Задание 2. Поисковые серверы Internet ……………………..….…..............11

Практическая часть

Задание 3..............................…………………………………………..….…..23

Задание 4..............................…………………………………………..….…..24

Задание 5..............................…………………………………………..….…..25

Задание 6..............................…………………………………………..….…..28

Задание 7..............................…………………………………………..….…..31

Задание 8..............................…………………………………………..….…..34

Задание 9..............................…………………………………………..….…..36

Вывод……..…………………………………………………….……...39

Список литературы………………………………………………………..…40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Целью данной контрольной  работы является изучение и изложение в краткой форме теоретического материала по разделам дисциплины, согласно номеру индивидуального варианта, определяемого из таблиц по последней цифре номера зачетной книжки студента.

Так же необходимо выполнить практические задания, начиная с 3-го, которые связаны с манипулированием данными в готовой учебной базе данных о работниках предприятия торговли - универсама. База данных (БД) создана в среде табличного процессора MS Excel. Учебная БД содержит поля (столбцы) исходных данных, поясняемые в таблице 1.

Таблица 1

Фамилия	Имя	Отчество	Пол	Дата рождения	Должность	Оклад	Семейное положение	Количество детей
Агафонов	Юрий	Александрович	м	05.02.1964	механик	1 800р.	женат	3
Агеев	Сергей	Петрович	м	25.05.1970	товаровед	2 500р.	женат	2
Андреев	Георгий	Алексеевич	м	03.08.1944	бухгалтер	2 100р.	разведен	0
Андреев	Юрий	Дмитриевич	м	12.08.1942	бухгалтер	2 100р.	вдовец	5
Андреев	Александр	Алексеевич	м	22.09.1955	продавец 2кат.	2 450р.	женат	4
Андреев	Александр	Сергеевич	м	19.02.1951	сторож	1 300р.	холост	0
Аникина	Ирина	Григорьевна	ж	20.09.1973	продавец 2кат.	2 200р.	незамужем	4
Анисимов	Григорий	Сергеевич	м	07.07.1964	грузчик	1 200р.	женат	1
Аннушкин	Сергей	Петрович	м	02.11.1949	зам.директора	3 500р.	вдовец	2
Антоненко	Иван	Анатольевич	м	26.12.1976	продавец 2кат.	2 060р.	женат	1
Атоманюк	Алексей	Федорович	м	13.01.1977	зав.секцией	2 800р.	женат	3
Багирова	Елена	Константиновна	ж	09.12.1974	продавец 1кат.	2 400р.	замужем	1
Базина	Людмила	Петровна	ж	07.04.1954	экономист	2 900р.	замужем	1
Баранова	Ирина	Петровна	ж	03.05.1977	бухгалтер	1 960р.	вдова	5
Березкина	Алла	Сергеевна	ж	15.02.1971	товаровед	2 500р.	замужем	3
Бирюкова	Александра	Алексеевна	ж	18.09.1980	продавец 2кат.	2 060р.	замужем	4
Богданова	Ирина	Игоревна	ж	06.09.1975	продавец 3кат.	1 740р.	вдова	0
Бондарчук	Сара	Георгиевна	ж	08.12.1968	зав.секцией	2 800р.	замужем	1
Борисов	Александр	Алексеевич	м	16.05.1975	экспедитор	2 200р.	женат	1
Борисова	Татьяна	Александровна	ж	21.08.1948	зав.секцией	2 600р.	вдова	1
Бурова	Татьяна	Александровна	ж	11.05.1961	кассир-контролер	2 300р.	замужем	2
Васильева	Татьяна	Борисовна	ж	24.07.1959	юрист	2 900р.	вдова	2
Гарин	Александр	Петрович	м	22.01.1965	продавец 1кат.	2 400р.	вдовец	5
Гранина	Нина	Алексеевна	ж	21.10.1978	администратор	2 600р.	замужем	1
Грачева	Алла	Алексеевна	ж	09.09.1971	гл.бухгалтер	3 000р.	разведена	2
Григорьев	Александр	Сергеевич	м	26.04.1960	коммерч.агент	3 200р.	холост	2
Данилова	Татьяна	Александровна	ж	02.11.1959	продавец 2кат.	2 060р.	замужем	0
Дмитриева	Ирина	Игоревна	ж	01.11.1965	бухгалтер	1 960р.	замужем	1
Дорофеева	Алла	Сергеевна	ж	03.03.1978	кассир-контролер	2 400р.	незамужем	0
Дрозд	Татьяна	Александровна	ж	30.07.1968	зам.зав.секцией	2 600р.	вдова	4
Егорова	Нина	Алексеевна	ж	15.11.1968	уборщица	1 500р.	замужем	3
Ефимова	Алла	Сергеевна	ж	21.11.1960	продавец 2кат.	2 100р.	замужем	2
Жук	Вера	Алексеевна	ж	02.01.1959	продавец 1кат.	2 400р.	незамужем	1
Зверева	Бэлла	Гавриловна	ж	12.04.1949	продавец 3кат.	1 840р.	замужем	1
Иванова	Нина	Алексеевна	ж	10.03.1976	продавец 2кат.	2 100р.	незамужем	0
Ильина	Людмила	Николаевна	ж	04.08.1975	уборщица	1 500р.	разведена	0
Каро	Наталия	Константиновна	ж	11.07.1964	продавец 3кат.	1 750р.	незамужем	1
Ким	Ирина	Олеговна	ж	12.06.1969	продавец 3кат.	1 800р.	незамужем	0
Киреева	Нина	Борисовна	ж	03.03.1970	фасовщица	1 600р.	замужем	1
Китуничева	Вера	Дмитриевна	ж	07.07.1964	ст.кассир	2 500р.	замужем	2
Коваленко	Анна	Давыдовна	ж	17.07.1973	продавец 3кат.	1 800р.	разведена	3
Козлова	Елена	Николаевна	ж	26.02.1963	продавец 3кат.	1 900р.	замужем	1
Константинов	Александр	Олегович	м	11.02.1955	бухгалтер	2 000р.	вдовец	1
Лазаренко	Алла	Сергеевна	ж	01.06.1965	продавец 3кат.	1 900р.	замужем	1
Леонова	Нина	Алексеевна	ж	05.10.1975	кассир	2 200р.	замужем	0
Мартынихина	Анна	Дмитриевна	ж	01.10.1965	приемщик посуды	1 600р.	замужем	2
Милашевич	Алла	Александровна	ж	12.09.1975	продавец 2кат.	2 060р.	замужем	1
Минина	Лиана	Зурабовна	ж	02.11.1975	кассир	2 250р.	замужем	2
Минц	Александр	Сергеевич	м	07.02.1956	охранник	2 160р.	разведен	1
Михайлов	Алексей	Петрович	м	05.08.1971	приемщик посуды	1 600р.	женат	0
Москвина	Алла	Сергеевна	ж	01.08.1977	зам.зав.секцией	2 400р.	замужем	3
Мухина	Наталья	Олеговна	ж	29.06.1962	кассир	2 300р.	замужем	1
Наливайко	Ирина	Олеговна	ж	02.07.1975	повар	2 300р.	замужем	1
Нарышкина	Елена	Емельяновна	ж	25.06.1975	фасовщица	1 900р.	замужем	1
Никодимов	Петр	Александрович	м	31.01.1961	продавец 3кат.	1 900р.	разведен	0
Николаев	Петр	Алексеевич	м	05.12.1939	кассир	2 300р.	вдовец	1
Николаева	Наталия	Константиновна	ж	23.07.1961	повар	2 000р.	замужем	0
Озерова	Нина	Алексеевна	ж	05.06.1964	продавец 3кат.	1 900р.	замужем	1
Павлова	Вера	Олеговна	ж	17.10.1959	продавец 3кат.	1 800р.	незамужем	0
Петрова	Анна	Дмитриевна	ж	07.04.1973	бухгалтер	1 900р.	незамужем	0
Петрова	Анна	Юрьевна	ж	31.08.1963	продавец 3кат.	1 800р.	замужем	2
Петрушевич	Ирина	Олеговна	ж	22.01.1980	продавец 3кат.	1 800р.	незамужем	0
Пушкина	Нина	Алексеевна	ж	31.01.1958	кассир	2 300р.	незамужем	0
Рудакова	Анна	Дмитриевна	ж	20.04.1972	продавец 1кат.	2 300р.	незамужем	1
Салтыкова	Нина	Алексеевна	ж	15.03.1976	кассир	2 300р.	незамужем	0
Селедкина	Ирина	Олеговна	ж	14.02.1969	директор	4 000р.	разведена	1
Смирнова	Елена	Емельяновна	ж	24.01.1979	кассир-контролер	2 400р.	разведена	3
Соловьева	Алла	Сергеевна	ж	10.06.1969	продавец 3кат.	1 960р.	разведена	1
Сурикова	Нина	Игоревна	ж	27.12.1978	зам.зав.секцией	2 500р.	разведена	3
Тарасова	Жанна	Осиповна	ж	13.07.1972	продавец 3кат.	1 900р.	разведена	0
Трофимова	Елена	Николаевна	ж	10.09.1979	продавец 1кат.	2 400р.	разведена	0
Трушко	Нина	Олеговна	ж	03.04.1972	корзинщица	1 540р.	замужем	0
Уханова	Эльвира	Ивановна	ж	23.12.1974	кассир	2 300р.	разведена	1
Федоренко	Нина	Викторовна	ж	01.05.1977	зам.зав.секцией	2 500р.	разведена	2
Федоров	Виктор	Александрович	м	13.09.1970	охранник	2 100р.	холост	0
Чаадаев	Борис	Викторович	м	19.05.1963	коммерч.директор	3 600р.	холост	0
Чупятов	Петр	Алексеевич	м	26.03.1976	грузчик	1 200р.	разведен	2
Шакерзанов	Алексей	Дмитриевич	м	17.04.1972	сторож	1 200р.	женат	0
Янковская	Жанна	Викторовна	ж	21.12.1970	зав.секцией	2 700р.	разведена	0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 1.

Раскрыть суть приведенных  в таблице 2 понятий, средств и  технологий.

Таблица 2

Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра №  зачетной книжки	Тема изложения
8	Виды запросов к БД в СУБД

 

Запрос - это требование на получение  определенной информации. Запросы позволяют  сфокусировать внимание именно для  тех данных, которые нужны для  решения текущей задачи.

Запросы - это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в  том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных. Результат работы запроса называется  выборкой. Выборка не сохраняется в базе данных; она создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии.

Access позволяет создавать  запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.

QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью  конструктора запросов, представляющего  собой графический инструмент для создания запросов по образцу.

SQL-запросы — запросы,  строящиеся при помощи унифицированного  набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов).

Все запросы делятся  на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. Запрос на выборку содержит условия отбора данных и возвращает выборку, соответствующую  указанным условиям, без изменения  возвращаемых данных. В Microsoft Access существует также понятие фильтра, который в свою очередь является набором условий, позволяющих отбирать подмножество записей или сортировать их. Сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что и в тех и в других производится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Однако между ними существуют различия, которые нужно понимать, чтобы правильно сделать выбор, в каком случае использовать запрос, а в каком - фильтр.

Основные отличия запросов и фильтров заключаются в следующем:

Фильтры не позволяют  в одной строке отображать данные из нескольких таблиц, т. е. объединять таблицы.

Фильтры не дают возможности  указывать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей, они  всегда отображают все поля базовой таблицы.

Фильтры не могут быть сохранены как отдельный объект в окне базы данных (они сохраняются  только в виде запроса).

Фильтры не позволяют  вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и  находить другие итоговые значения.

Запросы могут использоваться только с закрытой таблицей или запросом. Фильтры обычно применяются при  работе в режиме Формы или в  режиме Таблицы для просмотра  или изменения подмножества записей.

Запрос можно использовать:

для просмотра подмножества записей таблицы без предварительного открытия этой таблицы или формы;

для того чтобы объединить в виде одной таблицы на экране данные из нескольких таблиц;

для просмотра отдельных  полей таблицы;

для выполнения вычислений над значениями полей.

К этой группе запросов относятся следующие.

Запрос к связанным  таблицам - позволяет производить  выборку данных из связанных таблиц.

Перекрестный запрос - отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.

Запрос с параметром - позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.

Запрос с вычисляемым  полем - позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.

Запрос с критерием  поиска - позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.

Запрос с итогами - производит математические вычисления и выдает результат.

Запросы-действия позволяют  модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи.

К этой группе запросов относятся следующие.

Запросы на создание таблицы  создают таблицы на основании  данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.

Запросы на добавление записей  позволяют добавлять в таблицу  записи, создаваемые запросом.

Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.

Запросы на удаление удаляют  записи из одной или нескольких таблиц одновременно.

В Access можно создавать  запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.

Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:

Мастер создания простого запроса;

Мастер создания перекрестного  запроса;

Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;

Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных  записей.

При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.

Конструктор запросов позволяет  создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.

При создании запросов в  режиме Конструктора открывается специальный  бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух, областей. В верхней части  отображаются структуры таблиц, к  которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.

Назначение строк в  бланке Конструктора запросов:

1-я строка Поле предназначена  для ввода имени поля запроса и обозначения поля — источника данных или вычисляемого выражения;

2-я строка Имя таблицы  предназначена для задания имени  таблицы — источника данных;

3-я строка Сортировка  предназначена для указания порядка  сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;

4-я строка Вывод  на экран содержит флажок, указывающий  на то, будет ли выводиться  соответствующее значение поля;

5-я строка Условие  отбора содержит критерий, по  которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.

ЗАДАНИЕ 2.

Описать средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet, которые приведены в  таблице 3.

Таблица 3

Варианты индивидуальных заданий

Последняя цифра №  зачетной книжки	Тема изложения
8	Поисковые серверы Internet

 

 

Поисковые серверы

 

Поиск необходимой информации среди практически бесконечного количества ресурсов сети Internet был бы весьма затруднительным, если бы не специальные поисковые службы, позволяющие выполнять поиск по заданным пользователем запросам.

На серверах таких  служб есть специальные программы (их называют "роботами" или "пауками"), которые собирают информацию в Web и возвращают на свой сервер все обнаруженные страницы. Из накопленной таким образом информации формируются базы, особым образом проиндексированные.

Поисковые серверы Интернета  можно разделить на две группы: - поисковые системы общего назначения - специализированные поисковые системы 

Поисковые системы  общего назначения 

Поисковые системы общего назначения являются базами данных, которые содержат информацию об информационных ресурсах Интернета, сгруппированную по темам. Они позволяют находить веб сайты по ключевым словам в базе данных или путём поиска в системе каталогов. На сайте таких поисковых систем находится список разделов каталога и поле поиска. В поле поиска можно ввести ключевые слова для поиска страницы, а в каталоге выбрать нужный раздел. Заполнение баз данных осуществляется с помощью специальных программ-роботов, которые периодически «обходят» веб серверы Интернета. Программы - роботы читают все встречающиеся документы, выделяют в них ключевые слова и заносят в базу данных, содержащую адреса документов. Большинство поисковых систем позволяет авторам новых веб сайтов самим регистрировать свои сайты в базе данных.

Для этого им необходимо заполнить  регистрационную анкету, в которую  вносится адрес сайта, его название, краткое описание содержания сайта, а также ключевые слова, по которым  будет легко найти сайт. В базе данных сайты распределяются по степени их посещаемости в день, неделю или месяц. Посещаемость сайтов определяется с помощью специальных программ-счётчиков, которые устанавливаются на сайте. Счётчики фиксируют каждое посещение сайта и передают информацию о количестве посещений на сервер поисковой системы.

Поиск по ключевым словам

Поиск документа в  базе данных поисковой системы осуществляется с помощью введения запросов в  поле поиска. Простой запрос содержит одно или несколько ключевых слов, которые являются определяющими для данного документа. Если ключевые слова были выбраны неудачно, то список адресов может быть слишком большим. Чтобы уменьшить список, можно ввести дополнительные слова или воспользоваться каталогом поисковой системы. Наиболее мощные поисковые системы общего назначения: - русскоязычный Интернет: Rambler, Aport, Yandex - весь Интернет: Goodle, Yahoo

Специализированные  поисковые системы

Специализированные поисковые  системы позволяют искать информацию в других информационных слоях Интернета: серверах архивов, почтовых серверах и др.

 

Поиск файлов

Для поиска файлов на серверах файловых архивов существуют специализированные поисковые системы двух типов: - поисковые  системы на основе использования  баз данных - каталоги файлов. Для поиска файла нужно ввести имя файла в поле поиска и поисковая система выдаст адреса мест хранения данного файла. В базе данных российской файловой системы www.filesearch.ru содержатся сведения о 6 миллионах файлов, размещённых на двух тысячах серверов файловых архивов российской части Интернета.