Контрольная работа По дисциплине: Информационные технологии в экономике

Поиск адресов электронной почты

Специализированные поисковые  системы позволяют искать адрес  электронной почты по имени человека или, наоборот, имя человека, хозяина  определённого адреса электронной  почты.

Перечень параметров и операторов поиска

Параметры элементарного поиска:

Если перед словом стоит знак "+", оно должно обязательно  присутствовать на странице

Если перед словом стоит знак "-", оно должно обязательно  отсутствовать на странице

Будет выполнен поиск  фразы, состоящей из слов, разделенных  знаком ";"

'' '' Указанный в кавычках фрагмент обязательно должен присутствовать на странице в том виде, в котором он задан в кавычках

Звездочка может располагаться  в произвольной части слова и  заменяет собой цепочку любых  символов (*oad - поиск по словам, заканчивающимся на "oad")

Операторы усовершенствованного поиска:

AND (&) Оба фрагмента должны находиться на странице

OR(I)  Хотя бы один фрагмент должен находиться на странице

NOT (!) Указанный фрагмент не должен находиться на странице

 

NEAR (~) Заданные фрагменты должны находиться на одной странице на расстоянии не более десяти слов

0. Служит для объединения слов в выражения

Одна из наиболее ценных функций страницы сложного поиска Advanced носит название "критерия ранжирования результатов". С помощью этой функции пользователь имеет возможность назначить весовые коэффициенты ключевым словам, чтобы самые важные для него документы оказывались в списке ответов первыми.

 

Yahoo! (http://www.yahoo.com)

Yahoo! - один из наиболее популярных поисковых узлов Web. Он может служить хорошей отправной точкой для любых обобщенных поисков в Web, поскольку с помощью его обширной системы классификации пользователь наверняка найдет узел с хорошо организованной информацией, если в индексах Yahoo! она учтена.

Содержимое Web подразделяется на 14 общих категорий, перечисленных на домашней странице Yahoo!. В зависимости от специфики запроса пользователя, существует возможность или работать с этими категориями, чтобы ознакомиться с подкатегориями и списками узлов, или искать конкретные слова и термины по всей базе данных. Пользователь может также ограничить поиск в пределах любого раздела или подраздела Yahoo!. В этом случае запрос будет касаться только заданного подмножества базы данных.

Благодаря тому, что классификация  узлов выполняется людьми, а не компьютером, качество ссылок обычно очень высокое. Однако если заказанный пользователем поиск не увенчался успехом, то и уточнить его будет непросто, т.к. средств для этого у Yahoo! немного. Эти средства представлены в графической форме, в которой можно задать базовые логические операторы AND и OR; можно задать поиск по точному совпадению текста или по основам слов. В состав Yahoo! входит поисковый механизм AltaVista, поэтому в случае неудачи при поиске на Yahoo! автома­тически происходит его повторение, но уже с использованием поискового механизма AltaVista. Затем полученные результаты передаются в Yahoo!. Если пользователь захочет выполнить свой запрос при помощи другого поискового механизма, ему следует щелкнуть мышью на необходимой связи с нужным поисковым механизмом в нижней части страницы с ответами.

При выполнении поиска с  помощью Yahoo! сначала будет выведен на экран список категорий, к которым отнесен запрос пользователя, а затем перечень узлов Yahoo! и категории, которым эти узлы соответствуют. Запрос будет загружен в текстовое окно и выполнен в AltaVista, если ни одна из попыток в Yahoo! не принесла результатов.

Недостатком ограничения  поиска категориями и заголовками  узлов является то, что число полученных результатов существенно меньше, чем при использовании многих других поисковых узлов.

 

 

Yahoo! также обеспечивает широкий выбор дополнительных услуг. Пользователю предоставляется возможность отправлять запросы в DesaNews для поиска в Usenet и в Fourl 1, чтобы узнать адреса электронной почты. Yahoo! хорошо справляется с поиском в узлах, расположенных в определенном регионе, охватывая при этом как города, так и страны. Функция Yahooligans формирует подмножество указателя Yahoo!, отбирая только подходящие для детей узлы. Следует также отметить настраиваемую страницу новостей My Yahoo!. Значительные инвестиции в разработку Yahoo! были сделаны родительской компанией издательства PC Magazine - фирмой Softbank.

Хотя при помощи Yahoo! трудно добиться достаточной точности ответов при поиске по конкретным терминам, поиск по категориям, составленным людьми, а не машиной, позволяет получать высококачественную информацию для обобщенных запросов. Интеграция с AltaVista и связи со многими другими поисковыми узлами Web также обусловливают твердые позиции данного поискового сервера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rambler (http://www.rambler.ru)

Русскоязычная поисковая служба обладающая неплохими возможностями поиска. Разделы, перечисленные на домашней странице Rambler, подробно освещают русскоязычные Web-ресурсы. 

В том случае, если пользователю необходимо работать в специфической  области, ему следует воспользоваться  предложенной классификацией информации. Удобной возможностью работы на Rambler является предоставление списка наиболее посещаемых узлов по каждой предложенной тематике. Стандартные средства поиска позволяют оперировать непосредственно из строки "Поиск", расположенной в верхней части страницы Rambler.

 

 

 

 

Апорт (http://www.aport.ru)

Апорт - одна из лучших русскоязычных поисковых систем. Имея те же основные черты, что и AltaVista, этот сервер содержит намного больше современных ресурсов российского Internet. Также Апорт входит в число ведущих поисковых систем, сертифицированных Microsoft как локальные поисковые системы для русской версии Microsoft Internet Explorer.

Одним из существенных преимуществ  Апорта является англо-русский и  русско-английский перевод в режиме online запросов и поисков результата, благодаря чему можно вести поиск в русских ресурсах Internet, даже не зная русского языка. Более того, благодаря ряду уникальных особенностей системы, можно искать информацию, используя выражения, даже для предложений.

Среди основных свойств  поисковой системы Апорт можно  выделить следующие:

·         перевод запроса и результатов поиска с русского на английский язык и наоборот;

·         автоматическую проверку орфографических  ошибок запроса;

·         информативный вывод результатов  поиска для найденных сайтов. В  результат поиска включается несколько  предложений, а не одно, как в большинстве систем;

·         возможность поиска в любой грамматической форме (что особенно важно для  русского языка);

·         мощный язык расширенных запросов для  профессиональных пользователей.

К другим удобным свойствам  поиска можно отнести поддержку пяти основных кодовых страниц (разных операционных систем) для русского языка, технологию поиска с использованием ограничений по URL и дате документов, реализацию поиска не только по тексту, но и по заголовкам, комментариям и подписям к картинкам и т. д., сохранение параметров поиска и определен­ного числа предыдущих запросов пользователя, объединение копий документа, находящихся на разных серверах.

 

List.ru (http://www.list.ru)

По своей реализации этот популярный сервер имеет много  общего с англоязычной системой Yahoo!

На главной странице сервера в верхней ее части  расположены ссылки на наиболее популярные поисковые категории.

Ниже, под логотипом  каталога, находится поисковая форма.

 

 

 

В правой колонке и  нижней части страницы приведены  блоки самых актуальных новостей. Список ссылок на основные категории каталога занимает центральную часть. Цифры рядом с названием категории показывают количество сайтов, содержащихся в ней. Записанные мелким шрифтом заголовки отсылают при нажатии на подкатегории раздела. Щелкнув по любому из названий, можно попасть в соответствующую рубрику. При этом под логотипом List.ru будет находиться полный путь к ней, начиная с главной страницы. Каждый промежуточный уровень структуры доступен по отдельной ссылке.

Поиск в каталоге реализован таким образом, что в результате запроса могут быть найдены как отдельные сайты, так и рубрики. В случае успешного поиска выводится URL, название, описание, ключевые слова. Допускается использованием языка запросов Яндекс.

Расположенная рядом с поисковой формой ссылка "Структура каталога" открывает в отдельном окне полный рубрикатор каталога. Реализована возможность перехода из рубрикатора в любую выбранную подкатегорию. Более детальное тематическое деление текущей рубрики представлено списком ссылок.

Ссылки, помеченные символом @, приведут в подкатегории, структурно входящие в другие разделы, но содержащие близкую по содержанию информацию. Если пользователь хорошо представляет, в какой рубрике содержатся нужные ресурсы, лучше перейти в нужную подкатегорию, воспользовавшись любым из предоставляемых средств навигации по каталогу. В противном случае можно искать их в полном списке. Каталог организован таким образом, что все сайты, содержащиеся на нижних уровнях структуры, представлены также в рубриках.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 3.

Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив таблицу 4.

Описание структуры  базы данных о работниках универсама:

Диапазон ячеек, занимаемых БД:  A1:I80 .

Число полей в БД -  9,

Число записей в БД - 720.

Таблица 4

Столбец	Наименование поля	Тип данных
A	Фамилия	Текстовый
B	Имя	Текстовый
C	Отчество	Текстовый
D	Пол	Общий
E	Дата рождения	Дата
F	Должность	Текстовый
G	Оклад	финансовый
H	Семейное положение	Текстовый
I	Количество детей	Общий

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 4.

Провести двухуровневую  сортировку БД, согласно имеющимся  критериям. На первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, на втором этапе для записей, имеющих  одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию. Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона.

Первичный критерий: «Вначале мужчины, а затем женщины»;

Вторичный критерий:  «По возрастанию количества детей».

Ход выполнения работы:

Для сортировки имеющихся  исходных данных необходимо: на панели управления, в окне открытого документа  выбрать меню «Данные», затем в  выпадающем меню выбрать пункт: «Сортировка», в появившемся окне выбрать необходимые критерии сортировки данных и нажать «ОК» для того, чтобы применить указанные критерии.

ЗАДАНИЕ 5.

Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно критерию фильтрации «Заведующие или их заместители любых подразделений». Подробно, по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра

Ход выполнения:

Для выборки записей по указанным критериям необходимо определить(выделить) поле, в котором будет производиться выборка,  в панели инструментов выбрать вкладку «данные» ► «фильтр», выбрать подменю «Автофильтр» (рисунок 5.1)

Рисунок 5.1

 

 

 

в появившемся выпадающем меню, выбрать пункт «условие» (рисунок 5.2)

Рисунок 5.2

В пользовательском автофильтре указать  условия отбора, необходимые по условию  для варианта (рисунок 5.3)

Рисунок 5.3

После применения всех условий, нажатием кнопки «ОК» - полученный результат отбора примет вид, представленный на рисунке 5.4

Рисунок 5.4

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 6.

Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку  записей из БД согласно критерию фильтрации «Продавцы любых категорий с именами Елена или Вера». Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров

Ход выполнения:

Выделив в заданной таблице строку с условиями, к которой необходимо применить функцию автофильтра – через пункт меню «данные» переходим к подпункту «фильтр» в выпадающем меню выбираем  меню «Автофильтр» (рисунок 6.1.)

Рисунок 6.1.

После проделанных операций таблица будет иметь выпадающие меню, в которых можно выбрать необходимые условия отбора данных, либо выбрав в меню подпункт «условие» - указать более широкие условия для отбора данных (рисунок 6.2.)

Рисунок 6.2.