Концепция базы данных

3 Обсуждение  этой проблемы выходит за рамки  данного методического пособия.

     Для спецификации запросов необходимы соответствующие  языковые средства – языки запросов. Языки запросов – это языки высокого уровня, не процедурные (как Паскаль, Си, Бейсик и др.), а декларативные. Это значит, что в запросе достаточно указать, что нужно сделать, а реализация запроса скрыта от пользователя.

     В Access (как и во многих других СУБД) используются языки запросов

двух  типов:

1. QBE (Query By Example) – запрос по образцу. Запрос формируется в режиме диалога путем заполнения таблицы специального вида. QBE- технология дает пользователю визуальное представление достаточно сложного

запроса.

2. SQL (Structured Queries Language) – язык структурированных запросов. Запрос формируется в терминах команд этого языка (т. е. нужно знать язык

SQL). В  настоящее время SQL-технология  запросов получила широкое распространение  в системах БД на основе  распределенных систем, в компьютерных сетях. 

3.2 Проектирование структуры запроса

Основы  технологии проектирования запросов 

     Основной  технологией формирования запросов в Access является QBE-

технология  с возможностью отображения запроса  в стиле SQL.

     Работа  с запросами в Access может выполняться  в трех режимах:

1. Режим  Конструктора (основной) используется при создании нового

запроса или при изменении структуры  уже созданного запроса в стиле QBE.

Начало  работы в окне БД – по экранным кнопкам  или

(рис. 1) на закладке Запросы.

2. Режим SQL используется для просмотра уже созданного QBE-

запроса, а также для создания нового запроса  или при изменении структуры

уже созданного в стиле QBE-запроса.

3. Режим таблицы используется для просмотра результатов запроса. Начало работы в окне БД – по экранной кнопке (рис. 1) на закладке Запросы.

Переход из одного режима в другой может  выполняться:

1) по  командам Вид|Конструктор, Вид|Режим  SQL и Вид|Режим таблицы

главного  меню;

2) нажатием  экранных кнопок панели инструментов  конструктора запро-

сов:

• – режим конструктора;
• – режим таблицы;

– режим SQL.

Основной  алгоритм построения запросов

     Формирование  запроса выполняется примерно по следующему алгоритму:

1. В  окне БД выбрать закладку  Запрос и нажать экранную кнопку .

2. В  окне «Новый запрос» выбрать  вариант Конструктор.

3. В  окне «Добавление таблицы» выбрать  по закладке источник данных  к

запросу: Таблицы|Запросы|Таблицы и Запросы.

4. Выбрать  в списке конкретную таблицу  или запрос и нажать экранную

кнопку «Добавить» и в конце «Закрыть». Появится основное окно конструктора запросов в стиле QBE (рис. 5).

5. В  окне конструктора оформить условия  спецификации конкретного запроса  (как это делается, рассмотрим  позднее на конкретных примерах  типов запросов). Обратите внимание, что в контекстном меню проявился  новый пункт

меню  «Запрос».

6. Посмотреть  результат запроса по команде  Запрос|Запуск. На экране

появится  окно просмотра данных в Режиме таблицы.

7. Вернуться  в режим Конструктора и принять решение, удовлетворяют

ли вас  результаты запроса или нет. При  отрицательном исходе можно продол-

жить  формирование запроса.

Рис. 5. Окно конструктора QBE-запросов 

8. Если  результаты запроса вас удовлетворяют,  запрос можно сохранить по

команде Файл|Закрыть или Файл|Сохранить как, указав в диалоговом окне имя

запроса, под которым он будет представлен  в списке на закладке Запросы текущей

БД.

9. Для  воспроизведения результата запроса  необходимо выбрать запрос

по имени  в списке в окне БД на закладке Запросы и нажать экранную кнопку

.

10. Для  изменения структуры запроса  необходимо выбрать запрос по  имени в списке в окне БД  на закладке Запросы и нажать экранную кнопку

. 
 

 

Заключение 

     Microsoft Access обладает всеми чертами классической СУБД и предоставляет дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, можно выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции. Чтобы полностью автоматизировать работу вашего приложения, с помощью макросов Access можно легко связать данные с формами и отчетами. Вы можете создать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если необходимо создать нечто уж совсем изощренное, то на этот случай Microsoft Access предоставляет мощный язык программирования - Microsoft Access Basic. 
 
 

 

Список использованных источников

1 Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 / Дж. Вейскас. – СПб. : Питер, 2000. 1040 с.

2 Коннолли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика: [пер. с англ.] / Т. Коннолли, К. Бегг, А. Страчан. – 2-е

изд. –  М.: ИД «Вильямс», 2000. 1120 с.

3 Острейковский В.А. Информатика, учебник. М.: "Высшая школа", 2000.

4. Советов  Б.Я., Цехановский В.В. Информационные  технологии, учебник. М.: "Высшая школа", 2003 года.

5 Хомоненко А.Д. Базы данных: учебник для вузов / А.Д. Хомоненко,

В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев; под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Изд. 2-е, доп. и перераб. – СПб. : КОРОНА принт, 2002.