Компьютерный учет материалов в системе “1С: Бухгалтерия 8.1”

- затрат  по содержанию заготовительно-складского  подразделения организации, затрат  на услуги транспорта по доставке  материалов до места их использования,  если они не включены в цену  материалов, установленную договором;

- начисленных  до принятия к учету материалов процентов по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

- начисленных  до принятия к бухгалтерскому  учету материалов, процентов по  кредитам, если они привлечены  для приобретения этих запасов;

- затрат  по доведению материалов до  состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- иных  затрат, непосредственно связанных  с приобретением материалов.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны для  использования, - это затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Такие затраты учитываются в стоимости всех материалов, в том числе приобретенных по договорам мены, полученных безвозмездно, в счет вклада в уставный капитал и др. Работы могут быть выполнены собственными силами или сторонними организациями. Если эти работы выполнены сторонними организациями, то в расходы по доведению включается и стоимость выполненных работ, и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, и расходы по погрузке и выгрузке.

Приведенный перечень фактических затрат открытый, а значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением запасов. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов (п. 6 ПБУ 5/01).

Пункт 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ определяет: стоимость материалов, которые включаются в материальные расходы, организации определяют исходя из цен их приобретения. Сюда же включаются комиссионные вознаграждения посредников, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение, а также иные затраты, которые связаны с приобретением товарно-материальных ценностей. В стоимость материалов следует включать любые налоги и сборы, которые были уплачены при их покупке или производстве. Исключение составляют только НДС и акцизы, которые можно принять к вычету. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация компьютерного учета материалов в системе “1С: Бухгалтерия 8.1”

2.1. Организация  аналитического учета материалов  системе

                              Номенклатура материалов

В программе  «1С: Бухгалтерия 8.1» учёт материалов ведётся на синтетическом счёте 10 «Материалы» в разрезе соответствующих субсчетов.

Аналитический учёт материалов в двух разрезах:

• По номенклатуре материалов (справочник «Номенклатура») в натуральном и денежном выражении (рис.1);
• По местам хранения (справочник «»)

 

    

    Рис.1 Номенклатурный справочник материалов 

Для удобства  использования справочника при  начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи-группы для отдельных видов  номенклатуры: оборудование, продукции, товары и т. д. Данные о материальных запасах, используемых при производстве продукции, заносятся в  группу «Материалы», которая открывается двойным кликом по левой клавише  мышее на соответствующей строке справочника. Так как все материалы, используемые в организации, разделены на четыре группы, то в группе «Материалы» справочника «Номенклатура» следует создать ещё четыре папки для каждой группы материалов: Материалы основные, Материалы прочие, Тара и упаковка, Стройматериалы. Создание новой папки осуществляется при помощи пиктограммы «Создать группу» или сочетания клавиш Ctrl+F9. В открывшейся экранной форме в поле «Наименование» указывается название соответствующей группы.

После создания групп материалов в каждую из них  вводится информация о каждом конкретном материале.

Для этого следует  открыть соответствующую группу материалов и командой Действия – Добавить (либо щелчком по пиктограмме «Добавить», либо нажатием на клавишу Insert) открыть для заполнения экранную форму справочника «Номенклатура».

Заполняются реквизиты:

«Наименование»  и «Полное наименование» - материала.

«НДС» - указывается ставка 18%.

«Единица  измерения» заполняется из одноимённого справочника. По умолчанию в нём уже присутствуют две единицы измерения: килограмм и штука. Для ввода новой следует воспользоваться кнопкой «Подбор из ОКЕИ». При этом откроется общероссийский классификатор  единиц измерения, из которого можно выбрать соответствующую единицу. Данные в «Номенклатуре» сохраняется кнопкой «ОК».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                     Установка цен материалов. 

Установка цен на материалы производится на основе справочника «Типы цен  номенклатуры», в котором отражаются все возможные виды оценки номенклатуры и документа «Установка цен номенклатуры», который позволяет устанавливать цены для любой номенклатурной единицы, на определённую дату.  

Справочник  «Типы цен номенклатуры» ( «Предприятие» - «Товары, продукция услуги» - «Типы цен номенклатуры») дополняется новым типом цен «Учётная цена». При создании этого элемента заполняется один реквизит «Наименование» = «Учётная цена». Сохраняется кнопкой «ОК».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Документ  «Установка цен номенклатуры» («Предприятие» - «Товары, продукция услуги» - «Установка цен номенклатуры») вводится для формирования учётной цены на материалы.

В форме  данного документа:

-  «Номер» заполняется автоматически.

-  «от» указывается с какой даты, устанавливаемые цены, будут иметь актуальность. В нашем случае в этом поле устанавливается дата, предшествующая дате начала отчётного периода.

-  «Тип цен» открывается справочник «Типы цен номенклатуры» и двойным щелчком выбирается элемент «Учётная цена».

-  Табличная часть  документа заполняется при помощи кнопки «Заполнить» на панели инструментов. Из предложенного списка выбирается вариант «Заполнить по группе номенклатуры». Из предложенного списка групп номенклатуры выбирается группа «Материалы». При этом в графе «Номенклатура» табличной части будут отражены все материалы, введённые в номенклатурный справочник. Значения учётной цены для каждой номенклатурной единицы устанавливаются в графе «Цена», после чего документ сохраняется кнопкой «ОК».  
 

 
 

      

    Печатная  форма: Установка цен номенклатуры 

                                        2.2.   Поступление материалов 

После поступления материалов от поставщика вместе с сопроводительными документами бухгалтерия должна отразить операцию оприходования  МПЗ в учёте. Это операция выполняется при помощи документа «Поступление товаров и услуг».  Для этого выбирается команда Главное меню – Покупка – Поступление товаров и услуг. При этом откроется экранная форма документа. В его шапке нужно указать следующие реквизиты:

- в  поле «Номер» остаётся значение «по умолчанию»;

-  в  поле «от» указывается дата оприходования;

- в поле  «Склад» выбирается место хранения материалов (Склад материалов). Выбор осуществляется из справочника «Склады места хранения»;

- в поле  «Контрагент» из справочника «Контрагенты» выбирается название поставщика материалов АО «Москва»;

- в поле  «Договор» указывается документ – основание расчетов с данным поставщиком (договор или счет фактуры поставщика, по которой получены материалы). Заполнение этого реквизита осуществляется из справочника договора. Для этого в списке справочника «Договора» создаётся новый элемент - «Счёт фактура № 12 от 09.01.» (в карточке указывается  «Тип договора» - с поставщиком; «Тип цены» - учётная). 

      

Поступление товаров и услуг 

                                               
 
 
 

                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

    Печатная  форма документа: ТОРГ-12 (Товарная накладная  за поставщика)  
 
 
 

Перед тем как приступить к заполнению табличной части документа, следует при помощи кнопки «Цены и валюты» установить тип цен, который будет использоваться при её заполнении, а так же способ расчёта налогов по документу. Настройка осуществляется в дополнительном окне и в дальнейшем используется при вводе всех материалов в текущий документ. В данном окне нужно снять флажок «Сумма вкл. НДС», при этом НДС в документе будет рассчитываться сверху стоимости материалов.  

После этого заполняется табличная  часть документа. В ней указывается  наименование материала, путём выбора из справочника «Материалы»   и  количество поступивших материалов. Для этого можно воспользоваться  кнопкой «Подбор» на закладке «Товары»:

- Откроется  форма подбора, в которой устанавливаются флажки «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену». Затем открывается номенклатурная группа материалы и двойным щелчком на строке с наименованием первого поступившего материала «Штапель арт. 3080»;

- в дополнительной форме «Количество и цена» указывается количество поступившего материала и цену за единицу измерения и нажимается кнопка ОК;

- в форме  подбора номенклатуры выбирается  следующий поступивший материал  с его количеством и ценой;

- после  ввода последнего материала вспомогательная форма «Количество и цена» закрывается.

После заполнения табличной части документ проводится при помощи команды  Действие – Провести или при помощи пиктограммы «Провести».

Проводки, сформированные документом можно просмотреть  при помощи пиктограммы «Результат проведения документа». Документ должен сформировать по две проводки для каждого, поступившего материала:

Д 10.1 –  К 60.1 на сумму стоимости материалов.

Д 19.3 –  К 60.1 на сумму НДС.

Полученный  от поставщика счёт-фактуру необходимо зарегистрировать в подсистеме учёта НДС.

Для этого:

- в поле  «Счёт-фактура» необходимо щёлкнуть по гиперссылке «Ввести счёт-фактуру». При этом откроется форма документа «Счёт-фактура полученный»;

- в полях  «Вх. номер» и «Вх. дата» указывается номер и дата поставщика. 

      

    Счет-фактура  полученная  

 

    Печатная  форма документа:  Счет-фактура  полученная

    Карточка  товара 
 

                                     Фактическая стоимость материалов

Док-т  «Пост доп. Расходов»

Фактическая стоимость материалов определяется:

— при их изготовлении самой организацией — исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном  для определения себестоимости  соответствующих видов продукции;

— внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации  — исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации;