Компьютерный учет материалов в системе “1С: Бухгалтерия 8.1”

                                        АНО ВПО ЦС РФ

            «РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»   

  
 
 
 
 

                        КУРСОВОЙ ПРОЕКТ  

           по дисциплине: Автоматизации бухгалтерского учета  

    Тема проекта: Компьютерный учет материалов в системе “1С: Бухгалтерия  8.1” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                 Выполнил студент: Сигимов В.В.

                                                                     Группа: ПИ-06 оч1

                                         Научный руководитель: Фургина Л.А.

 

 

                                             Москва 2010   
 
 

                                                        Содержание 
 

Введение 

1.Теоретические и практические  аспекты учета материалов

1.1. Порядок отражения материалов на счетах бухгалтерского учета

1.2. Складской  учет Способ учета материалов

Себестоимость материалов

2.Организация компьютерного учета материалов в системе “1С: Бухгалтерия 8.1”

2.1Номенклатура материалов

2.2.Установка  цен материалов.

2.3Поступление материалов

Заключение 

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              Введение  

Материально производственные запасы являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором они используются. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

Материалы потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия материалами необходимого ассортимента и качества.

Актуальность  выбранной темы исследования состоит  в том, что отсутствие точного  и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.

Целью …!!!

Практическая  часть данного курсового проекта  сделана на основе программного продукта фирмы: 1С: Бухгалтерия 8.1

Основными задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются:

контроль  за сохранностью ценностей с соответствием складских запасов, нормативов, контроль за соблюдением норм производственного потребления;

выявление фактических затрат, связанных с  приобретением, заготовлением запасов;

правильное  распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         
 

              Теоретические и практические  аспекты учета материалов  

            В настоящее время система  нормативного регулирования бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней.

Только  те норм.акты, кот. Касаются учета МПЗ           

Первый  уровень документов составляют законы и законодательные акты (Указы  Президента РФ, постановления Правительства РФ), регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации, а также представление бухгалтерской отчетности.  Весьма  важными  документами системы  первого  уровня  являются  Гражданский и  Налоговый  кодексы Российской Федерации, в которых раскрыт механизм договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, определены некоторые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.

            Второй уровень системы нормативного  регулирования формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые только Минфином России, которые фиксируют минимальные требования государства к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности исходя из потребностей  рыночной экономики и мировой практики.

            Документы третьего уровня –  методические указания, инструкции  и рекомендации по ведению  бухгалтерского учета, методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, инструкции  по заполнению форм бухгалтерской отчетности. Важнейшими документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.

            Четвертый уровень в системе  регулирования занимают рабочие  документы организации, формирующие  ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Наряду с документами об учетной политике организации имеется и ряд других документов – внутренние инструкции, необходимые  для успешной организации и ведения бухгалтерского учета в системе управления организацией и решения задач ее функционирования.

Учет  материально производственных запасов  регламентируется следующими нормативными документами: Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" от 21.11.96 г  № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 03.11.2006 № 123 "О бухгалтерском учете", Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007  №26н).

План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н., в редакции 2006г.

Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы  оценки и отражения в бухгалтерской  отчетности материально-производственных запасов.

Согласно  п.5 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов при их приобретении и  заготовлении осуществляется одним  из следующих способов:

- по  фактической себестоимости приобретения (заготовления) - с отражением на счете 10 «Материалы»;

- по  учетным ценам (плановой себестоимости  приобретения или заготовления). Последний способ предусматривает  для учета материально-производственных  запасов применение счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».  
 

              Порядок отражения материалов  на счетах бухгалтерского учета 

Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Для учета материалов в бухгалтерском учете используют счет 10 «Материалы»

         Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей, принадлежащих организациям на праве собственности (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Оприходование материалов отражается записью по дебету счетов группы "Материалы" и кредиту  счетов "Счета к оплате поставщикам  и подрядчикам", "Основное производство", "Вспомогательное производство", "Безвозмездно полученное имущество" и др. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов.

Материалы, оставшиеся на конец месяца в пути или не вывезенные со складов поставщиков, рекомендуется в конце месяца учитывать на специальном счете "Материалы в пути" в корреспонденции со счетом "Счета к оплате поставщикам и подрядчикам".

В зависимости  от принятой предприятием учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов "Заготовление и приобретение материалов" и "Отклонение в стоимости материалов".

В случае использования предприятием счетов "Заготовление и приобретение материалов" и "Отклонение в стоимости материалов" на основании поступивших на предприятие  расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета "Заготовление и приобретение материалов" и кредиту счетов "Счета к оплате поставщикам и подрядчикам", "Основное производство", "Вспомогательное производство" и др. Разница между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и учетными ценами списывается в дебет или кредит счета "Отклонение в стоимости материалов" со счета "Заготовление и приобретение материалов".

В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету  материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: 

используемые  в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

используемые  для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Классификация материалов. В зависимости от той  роли, которую играют разнообразные  виды производственных запасов в  процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. 

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 "Материалы", в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

При учете  материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница  между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов". 

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты  следующие субсчета:

10-01 "Сырье  и материалы";

10-02 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-03 "Топливо";

10-04 "Тара  и тарные материалы";

10-05 "Запасные  части";

10-07 "Материалы,  переданные в переработку на  сторону";