Компьютерный учет материалов в системе “1С: Бухгалтерия 8.1”

Сальдовый метод применяется для снижения трудоемкости учетных процедур и  увеличения оперативности их выполнения при наличии широкой номенклатуры используемых ценностей. Количественно-суммовой метод является более предпочтительным в случае необходимости существенного усиления контроля сохранности и движения материальных ценностей; территориальной удаленности и иных условий, определяющих сложности оперативного получения бухгалтерией информации со складов.

Учет  материалов организуется на основе:

- системы  непрерывного учета, то есть  отражения в учете всех операций  по поступлению и движению  материалов на момент их совершения;

- системы  периодического учета, то есть  выявление по окончании каждого  отчетного периода количества  использованных и выбывших по различным причинам материалов и ежемесячное определение остатков материалов по результатам инвентаризации.

Система непрерывного учета предполагает отнесение  на затраты стоимости списанных  ценностей (товаров, сырья или материалов) в тот момент, когда они фактически израсходованы (переданы в производство или покупателю). Система периодического учета предполагает определение стоимости израсходованных запасов и осуществляется расчетным путем по итогам инвентаризации их остатков.

При использовании системы непрерывного учета остаток материалов определяется путем выведения сальдо по счетам учета материалов (10) на конец отчетного периода обычным порядком.

Если  же организация применяет систему  периодического учета, то конечное сальдо определяется до определения величины кредитового оборота по счету. Поэтому расчет становится "обратным".

На практике выбор в пользу системы периодического учета делается для отдельных  видов ценностей, учет которых в  непрерывном режиме затруднен или  нецелесообразен (например, для розничной торговли - в магазинах самообслуживания, для строительных складов - песок, гравий и т.д.).

В качестве отчетного периода для системы  периодического учета берется месяц. В зависимости от масштабов хозяйственной  деятельности, объемов запасов и широты их номенклатуры могут быть выбраны более короткие периоды, например неделя или декада, а в магазинах самообслуживания остатки товаров в торговом зале могут сниматься ежедневно или при смене продавцов - выбор срока является одним из элементов учетной политики организации.

Согласно  пункту ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" при отпуске материалов в производство и ином выбытии  их оценка производится организацией одним из следующих методов:

- по  себестоимости каждой единицы;

- по  средней себестоимости;

- по  себестоимости первых по времени  приобретения материалов (метод  ФИФО).

Метод оценки по себестоимости каждой единицы  материалов используется:

- организациями  с очень маленькими объемами  запасов, когда к учету принимается  всего несколько единиц имущества данной группы материалов, при этом склада либо вообще нет, либо он очень мал;

- для  материалов, учитываемых в особом  порядке (драгоценные металлы,  драгоценные камни и т.п.).

Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов путем деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество в каждый момент времени. Таким образом, средняя себестоимость запасов может меняться ежедневно при каждом движении материалов.

Оценка  запасов может производиться  по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). Оценка запасов  методом ФИФО подразумевает, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Организация может применять только один метод  оценки по каждому отдельному виду (группе) материалов в течение всего  календарного года. Метод оценки материалов определяется в учетной политике предприятия. Однако при появлении новой группы запасов, которая ранее не входила в учетную номенклатуру материалов ни самостоятельно, ни в составе другой группы запасов, организация имеет право дополнить свою учетную политику и осуществить выбор оценки списания данного вида материалов. Если же новая группа образуется в результате разукрупнения другой группы, уже существовавшей на начало года, по которой метод оценки уже был закреплен в учетной политике организации, то по такой группе принимается тот же метод оценки, который был определен ранее.

При периодической  системе учета расчеты осуществляются периодически, то есть один раз в  месяц. В расчет в качестве слагаемых  включаются данные о стоимости остатка  запасов на начало месяца и об общей стоимости материалов, поступивших в течение месяца.

Списание  может производиться по себестоимости  первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО). Тогда первыми списываются  ресурсы, первыми поступившие в  организацию (принятые к учету) с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало месяца, а весь остаток составляет остаток последней приобретенной партии.

При непрерывной  системе учета расчеты также  осуществляются непрерывно, то есть при  каждой операции с материалами - и при поступлении, и при выбытии. В этом случае употребляется термин "скользящая" средняя, первая или последняя оценка. Этот термин подчеркивает, что оценка как бы "скользит" внутри периода, а не фиксируется на момент окончания и начала периода, как это происходит при периодической системе учета.

На практике встречается также комбинированный  способ списания материалов, когда  при непрерывной системе учета  выбирается не "скользящая", а  простая оценка (как правило, для  сокращения трудоемкости расчетов в  случае ручного учета). При этом проводки по кредиту счета 10 делаются не один раз по итогам месяца, а несколько раз - по каждой дате выбытия запасов, но сумма проводки определяется так, как это делается при периодической системе учета. Способ списания материалов - простой или "скользящий" - должен быть определен в учетной политике.

В соответствии с ПБУ 1/2008 оценка материалов на конец  отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого  способа оценки запасов при их выбытии.

Материалы можно учитывать либо по фактической  себестоимости их приобретения, либо по учетным ценам. Такой порядок  предусмотрен в Инструкции по применению Плана счетов. Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной  политике организации.

Учетный процесс формирования фактической  себестоимости материалов может  осуществляться с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости  материальных ценностей" или же непосредственно  на счете 10 "Материалы".

Учет  материалов по фактической себестоимости  целесообразно использовать лишь тем  организациям, у которых невелики номенклатура используемых материалов, количество поставок материалов, и  все данные для формирования фактической  себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно. В этом случае формирование фактической себестоимости материалов осуществляется непосредственно на счете 10 "Материалы", а счета 15 и 16 не задействуют. Все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 "Материалы". Внутри счета 10 могут быть открыты аналитические позиции для пообъектного учета запасов в разрезе учетных цен с выделением разниц между стоимостью запасов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления), то есть отклонений в стоимости материальных ценностей.

Учет  материалов по учетным ценам целесообразно  использовать тем организациям, у  которых большая номенклатура используемых материалов, а документы, необходимые  для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16. 
 
 
 
 
 
 

                                         Формирование себестоимости материалов 

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости. Фактическая  стоимость материалов зависит от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами: приобретены у других организаций или изготовлены за плату; изготовлены самой организацией; внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал; получены безвозмездно; приобретены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; получены в качестве вклада организации-товарища по договору простого товарищества и др.  

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов).

К ним  относятся:

-     суммы, уплачиваемые по договору продавцу (поставщику);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

-   таможенные пошлины и сборы;

- невозмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением единицы материально-производственных  запасов. Случаи включения сумм  НДС в первоначальную стоимость  основных средств определены  ст. 170 Налогового кодекса РФ. В  частности, это суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав либо фактически уплаченные им при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, не включаются в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц), за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ.

Суммы налога, предъявленные покупателю при  приобретении товаров (работ, услуг), в  том числе основных средств и  нематериальных активов, либо фактически уплаченные при ввозе товаров, в том числе основных средств и нематериальных активов, на территорию Российской Федерации, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, в случаях:

Суммы налога, подлежащие восстановлению в  соответствии с настоящим подпунктом, не включаются в стоимость указанных  товаров (работ, услуг), в том числе  основных средств и нематериальных активов, имущественных прав, а учитываются  в составе прочих расходов в соответствии со ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Восстановление  сумм налога производится в том налоговом  периоде, в котором товары (работы, услуги), в том числе основные средства и нематериальные активы, и имущественные права были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ.

При переходе налогоплательщика на специальные  налоговые режимы в соответствии с гл. 26.2 и 26.3 Налогового кодекса  РФ суммы налога, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, подлежат восстановлению в налоговом периоде, предшествующем переходу на указанные режимы.

Данные  положения не применяются в отношении  налогоплательщиков, переходящих на специальный налоговый режим в соответствии с гл. 26.1 Налогового кодекса РФ.

Банки, страховые организации, негосударственные  пенсионные фонды имеют право  включать в затраты, принимаемые  к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, суммы налога, уплаченные поставщикам по приобретаемым товарам (работам, услугам). При этом вся сумма налога, полученная ими по операциям, подлежащим налогообложению, подлежит уплате в бюджет.

Организации, не являющиеся налогоплательщиками  либо освобождаемые от исполнения обязанностей налогоплательщика, и индивидуальные предприниматели имеют право включать в принимаемые к вычету в соответствии с гл. 25, 26.1 и 26.2 Налогового кодекса РФ расходы суммы налога, которые были исчислены и уплачены ими в бюджет при исполнении обязанностей налогового агента в соответствии с п. 2 ст. 161 Налогового кодекса РФ, в случаях:

- возврата  товаров продавцу (в том числе  в течение действия гарантийного  срока), отказа от них, изменения  условий либо расторжения соответствующих договоров и возврата сумм авансовых платежей;

- вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации,  через которую приобретены материалы;

- затрат  по заготовке и доставке материалов  до места их использования,  включая расходы по страхованию;