Электронный каталог животных

1.       В окне базы данных выбираем объект «Формы» - > «Создать».

2.       В диалоговом окне «Новая форма» выберем нового мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

Рис. 9 Создание формы

3.       Выбираем имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма, и нажимаем кнопку ОК. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне мастера.

4.       В результате получаем Фому с нужными нам значениями.

Рис. 10 Форма «Описание животных»

Рис. 11 Форма «Отряды животных»

Рис. 12 Форма «Класс»

Рис. 13 Форма «Животные»

1

2.5. Макросы

Для часто повторяющихся действий или для действий, которые не могут быть представлены в MS Access, целесообразно создать макросы.

Макросом называют набор одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, например, такие как открытие форм, запросов, таблиц или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач.

Ниже представлен пример создания макроса в режиме конструктора(рис.12.)

Рис. 12. Макрос1 в режиме конструктора

1.                 В объектах выбираем «Макросы».

2.                 В поле Макрокоманда выбираем необходимую команду.

3.                 При необходимости создаем несколько макрокоманд.

4.                 Сохраняем макрос под тематическим названием

Отличительная особенность макросов – работа только с целым набором записей.

2.6. Создание кнопочной формы

Кнопочная форма служит для быстрого перехода к запросам, отчётам, таблицам и формам.

Рис. 14 Кнопочная форма

Кнопочная форма очень удобна и практична, что позволяет с лёгкостью открыть нужный ему отчёт либо форму.

1

2.7. Отчёты

Отчёт – это гибкое и эффективное средство для организации данных при вводе на печать в том виде, в котором требуется пользователю.

Пользователь имеет возможность разработать отчёт самостоятельно или создать отчёт с помощью мастера. Мастер по разработке отчётов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчёт. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчёт создаётся на основании ответов пользователя. Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчёта. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

1.       В окне базы данных выбираем объект «Отчёты» - > «Создать».

2.       В диалоговом окне «Новый отчёт» выберем нового мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

3.       Далее выбираем нужную нам таблицу, запрос или форма, которая будет служить основой создания нашего отчёта.

4.       В результате мы получим отчёт с нужной нам информацией.

Рис. 15 Отчёт «Отряды животных»

Рис. 16 Отчёт «Животные»

Рис. 17 Отчёт «Класс»

Рис. 18Отчёт «Вид»

1

Заключение

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации и её оперативного поиска по заданному критерию.

Данные и информация – понятия взаимосвязанные, но не тождественные. Причины содержащегося в определении несоответствия – чисто исторические. В те годы, когда формировалось понятие базы данных, в них действительно хранились только данные. Однако сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (т. е. программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно – аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базами данных – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры базы, наполнения её содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по – разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это даёт нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить её понятия, приёмы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

1

Список используемой литературы:

1.      И. И. Сергеева, А. А. Музалевская, Н. В. Тарасова – «Информатика», 2006 год.

2.      Лекции по информатике, 2011 год.

3.      Вейскас, Д.  Эффективная работа с ACCESS: учеб. Пособие /Д. Вейскас СПб 1996.

4.      Леонтьев В.П./Новейшая энциклопедия персонального компьютера. – М.: ОЛМА ПРЕСС Образование, 2004. – 734с.: ил.

5.      Симонович С.В./Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб:   Издательство «Питер», 2000. – 640с.

6.      /Техническая поддержка/ http://www.Asus.ru/

7.      /Техническая поддержка /http://www.Gigabyte.ru/

8.               Базы данных / под ред. профессора А.Д. Хомоненко – СПб.: КОРОНА Принт, 2002. – 672с.

9.               Макарова Н.В.«Информатика»/ под редакцией Н.В.Макаровой.  - М.: Изд. Финансы и статистика, 2001 г.

10.          Симонович С.В.«Информатика, базовый курс»/ под редакцией С.В.Симоновича. – М.: Изд. Финансы и статистика, 2000 г.