Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Декабря 2012 в 18:27, контрольная работа
Система информационного обес¬печения является средством регистрации, сопро¬вождения и контроля исполнения действующих в системе документов. Другими словами, система информационного обеспечения является средст¬вом поддержки бизнес-процессов предприятия
Информация превратилась сегодня в ключе¬вой ресурс эффективности деятельности пред¬приятия. Осуществление оперативного контр¬оля над производственной деятельностью, анализ текущей производственной ситуации, принятие управленческих решений – все эти функции сводятся, в конечном итоге, к работе с информацией.
1 Системы информационного обеспечения………………………………….3
1.1 Информационное обеспечение управления: общие положения, структура, состав, ресурсы…………………………………………………...3
1.2 Механизмы обеспечения информационных систем…………………….6
2 Классификаторы……………………………………………………………..10
2.1 Цель, задачи и состав Единой системы классификации и кодирования информации…………………………………………………………………..10
2.2 Статус, категории, построение и ведение классификаторов………….14
3 Региональные и локальные вычислительные сети……………………..21
3.1 Компьютерные сети: характеристика и типология локальных сетей...21
3.2 Использование региональных компьютерных сетей в кадровых решениях……………………………………………………………………...27
Список использованной литературы…………………………………………...32
В процессе ведения классификаторов .совершенствуются их состав и содержание, но не нарушаются принципы их построения и целостная структура, последние могут претерпевать изменение только при пересмотре классификаторов.
Ведение классификатора заключается в подготовке и внесении в него изменений в части включения, аннулирования или изменения кодов и наименований классификационных группировок или иной информации, являющейся его частью. Изменения могут вноситься во введение к классификатору, в алфавитно-предметный указатель, в приложения; в пояснения, раскрывающие содержание группировок; в определения категорий, используемых в классификаторе.
Изменения основываются на законодательных и нормативных актах, разрабатываемых органами государственной власти и управления Российской Федерации; отечественных, зарубежных и международных стандартах; документах директивного характера, общероссийских унифицированных системах документации.
Разрабатываются они министерствами, ведомствами Российской Федерации, ответственными за ведение соответствующих классификаторов. Проекты изменений к общероссийским классификаторам согласовываются с организациями обязательного согласования, при необходимости — с другими заинтересованными организациями и утверждаются по поручению Госстандарта России Всероссийским НИИ классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России.
Информационное обслуживание пользователей
изменениями по общероссийским классификаторам
осуществляется ВНИИКИ, Главным межрегиональным
центром обработки и
Система автоматизированного ведения общероссийских классификаторов базируется на распределенной по регионам информационно-вычислительной сети государственной статистики, в рамках которой функционирует автоматизированный банк классификаторов (АБК), который обеспечивает пользователей актуализированными версиями общероссийских классификаторов, а также информацией о их составе, структуре, количестве и сроках внесенных в них изменений.
3 Региональные и локальные вычислительные сети
3.1 Компьютерные сети: характеристика и типология локальных сетей
Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.
Создание компьютерных сетей вызвано практической потребностью пользователей удаленных друг от друга компьютеров в одной и той же информации. Сети предоставляют пользователям возможность не только быстрого обмена информацией, но и совместной работы на принтерах и других периферийных устройствах, и даже одновременной обработки документов.
Все многообразие компьютерных сетей можно классифицировать по группе признаков:
По территориальной распространенности сети могут быть локальными, глобальными, и региональными.
По принадлежности различают ведомственные и государственные сети. Ведомственные принадлежат одной организации и располагаются на ее территории.
По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на низко-, средне- и высокоскоростные.
По типу среды передачи разделяются на сети коаксиальные, на витой паре, оптоволоконные, с передачей информации по радиоканалам, в инфракрасном диапазоне.
В зависимости от размера все электронно-вычислительные сети делятся на:
Во многих организациях,
в которых эксплуатируются
Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании (например, в здании школы могут быть объединены в локальную сеть несколько десятков компьютеров, установленных в различных предметных кабинетах).
В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, т. е. пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера (диски, каталоги, файлы) сделать общедоступными по сети. Такие сети называются одноранговыми.
Если к локальной
сети подключено более десяти компьютеров,
то одноранговая сеть может оказаться
недостаточно производительной. Для
увеличения производительности, а также
в целях обеспечения большей на
Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, должен иметь специальную плату (сетевой адаптер). Между собой компьютеры (сетевые адаптеры) соединяются с помощью кабелей.
Под топологией вычислительной сети понимается способ соединения ее отдельных компонентов (компьютеров, серверов, принтеров и т.д.). Различают три основные топологии:
При использовании топологии типа звезда информация между клиентами сети передается через единый центральный узел. В качестве центрального узла может выступать сервер или специальное устройство - концентратор
Преимущества данной топологии состоят в следующем:
Однако помимо достоинств у данной топологии есть и недостатки:
При топологии типа кольцо все компьютеры подключаются к линии, замкнутой в кольцо. Сигналы передаются по кольцу в одном направлении и проходят через каждый компьютер.
Передача информации в такой сети происходит следующим образом. Маркер (специальный сигнал) последовательно, от одного компьютера к другому, передается до тех пор, пока его не получит тот, которому требуется передать данные. Получив маркер, компьютер создает так называемый "пакет", в который помещает адрес получателя и данные, а затем отправляет этот пакет по кольцу. Данные проходят через каждый компьютер, пока не окажутся у того, чей адрес совпадает с адресом получателя.
После этого принимающий компьютер посылает источнику информации подтверждение факта получения данных. Получив подтверждение, передающий компьютер создает новый маркер и возвращает его в сеть.
Преимущества топологии типа кольцо состоят в следующем:
К недостаткам данной топологии относятся:
При топологии типа общая шина все клиенты подключены к общему каналу передачи данных. При этом они могут непосредственно вступать в контакт с любым компьютером, имеющимся в сети.
Передача информации в данной сети происходит следующим образом. Данные в виде электрических сигналов передаются всем компьютерам сети. Однако информацию принимает только тот компьютер, адрес которого соответствует адресу получателя. Причем в каждый момент времени только один компьютер может вести передачу данных.
Преимущества топологии общая шина:
К недостаткам топологии типа общая шина относятся:
Мы рассмотрели основные топологии ЛВС. Однако на практике при создании ЛВС организации могут одновременно использоваться сочетание нескольких топологий. Например, компьютеры в одном отделе могут быть соединены по схеме звезда, а в другом отделе по схеме общая шина, и между этими отделами проложена линия для связи.
3.2 Использование региональных компьютерных сетей в кадровых решениях
Локальные сети не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона (города, страны, континента).
Рассмотрим пример региональной компьютерной сети.
Ассоциации «Инновационные кадровые решения региона» – «ИКРР» – (далее – «Ассоциация»).
Такая региональная ассоциация должна координировать деятельность кадроформирующих структур; создавать информационную базу; проводить мониторинг; разрабатывать прогнозы развития; заниматься методической деятельностью; разрабатывать нормативную базу трудовой икадровой деятельности; заниматься разработкой целевых комплексных программ.
Эти функции может выполнять комитет по мониторингу и прогнозированию, т. к. здесь должна аккумулироваться вся информация из структур, которые прямо или косвенно участвуют в процессе формирования кадрового потенциала региона.
Многообразие кадрообразующих структур определяет многообразие информационных потоков, которые для эффективности управленческих решений должны стекаться в единую локальную информационную сеть региона (в данном случае это может быть «Ассоциация»). Для эффективности формирования информационных кадровых потоков региона и координации действий необходимо соединить их в единую локальную сеть.
Предлагается создание единой структуры, куда будут стекаться данные информационные потоки – Ассоциация «Инновационные кадровые решения» (см. рис. 3.1).
Рис.3.1 Взаимодействие «Ассоциации» с кадрообразующими структурами региональной социально - экономической системы.
Основная цель создания «Ассоциации» – это формирование в регионе инновационно-информационного поля для принятия эффективных управленческих решений на всех уровнях власти и координации деятельности кадрообразующих структур. Для этого необходимо создать информационную систему управления процессом формирования кадровой политики региона.
Информационная система управления (ИСУ) представляет собой набор элементов, который быстро записывает и манипулирует огромными массивами необработанных исходных данных. Задачей такой системы является управление важными типами ресурсов информационной технологии (ИТ), показанными в таблице 3.1