Информационные технологии

 

 

Содержание

 

 

1 Системы информационного  обеспечения………………………………….3

1.1 Информационное обеспечение  управления: общие положения, структура,  состав, ресурсы…………………………………………………...3

1.2 Механизмы обеспечения информационных  систем…………………….6

2 Классификаторы……………………………………………………………..10

2.1 Цель, задачи  и состав Единой системы классификации  и кодирования информации…………………………………………………………………..10

2.2 Статус, категории, построение  и ведение классификаторов………….14

3 Региональные  и локальные вычислительные сети……………………..21

3.1 Компьютерные сети: характеристика и типология локальных сетей...21

3.2 Использование региональных  компьютерных сетей в кадровых  решениях……………………………………………………………………...27

Список использованной литературы…………………………………………...32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Системы информационного обеспечения

1.1 Информационное  обеспечение управления: общие положения,  структура, состав, ресурсы

 

Система информационного  обеспечения является средством регистрации, сопровождения и контроля исполнения действующих в системе документов. Другими словами, система информационного обеспечения является средством поддержки бизнес-процессов предприятия

Информация превратилась сегодня в ключевой ресурс эффективности деятельности предприятия. Осуществление оперативного контроля над производственной деятельностью, анализ текущей производственной ситуации, принятие управленческих решений – все эти функции сводятся, в конечном итоге, к работе с информацией.

Система информационного  обеспечения оказывает влияние  на эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом.

Система информационного обеспечения управления  — это совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного результата.

Информационное обеспечение системы управления (СУ) организации, с точки зрения системного подхода, эффективно может быть осуществлено только в рамках информационной системы (ИС). При этом информационную систему нельзя полностью отождествлять с самой системой управления, поскольку она является неотъемлемой частью информационно-поведенческой подсистемы (ИПП) СУ.

Целью СУ в целом является управление объектом, т.е. анализ его состояния, принятие решений о путях дальнейшего его функционирования в свете стоящих перед ним задач, а также организация практической реализации принятых решений и контроль их исполнения.

Цель ИО – это сбор и фиксация информации об управляемом объекте, переработка этой информации и представление ее в виде, удобном для анализа, передача определяющих управляющих воздействий (распорядительной информации) о принятом решении.

Система управления, ее функциональная и организационные структуры  являются структурообразующими по отношению  к ИС факторами, поскольку статика (элементы, компоненты, звенья и уровни) и динамика (процессы управления) этих структур являются источниками управленческой информации или информационных потоков.

Функционирование  ИС возможно при реализации основных элементов ИС (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Основные элементы  
информационного обеспечения управления

С другой стороны, информационная система представляет собой набор компонентов, который быстро запоминает и манипулирует огромными массивами необработанных исходных данных

Задачей ИС является управление основными видами ресурсов.

Как видно  из рис.1.2, одни из них вполне очевидны, другие – менее ярко выражены, разнообразны и трудно поддаются управлению.

Рис. 1.2 Основные ресурсы информационной системы 

Известны следующие три роли ИС в организации:

1)   реагирующая, когда управление ИС пассивно реагирует на специальные требования и постоянную необходимость снижения затрат;

2)   опережающая, когда управление ИС инициирует и направляет проекты, реализуемые для повышения эффективности хозяйственной деятельности;

3)   координирующая, когда управление ИС играет роль своего рода делового консультанта в вопросах сведения хозяйственных требований и технологии.

К системе информационного  обеспечения относятся документы, требующие согласования между службами предприятия, регистрации, сопровождения и контроля исполнения документов, отражающие перемещение или изменение материальных объектов [3].

Неэффективность системы  может проявляться в принятии некорректных управленческих решений, так как информация может быть неполной или недостоверной, по этой причине может произойти снижение эффективности бизнес-процессов [3].

Системы информационного  обеспечения выступают как средство поддержки бизнес-процессов предприятия.

1.2 Механизмы  обеспечения информационных систем

 

Механизм информационного обеспечения включает в себя:

• выбор наиболее рационального способа предоставления информации;
• документальные формы, определяющие рациональный состав и содержание документов, сокращение маршрутов движения информации;
• правила записи и чтения информации.

Сформулированные правила представляют собой процедуру информационного обеспечения, являющуюся одной из задач управления предприятием. Эта задача может быть эффективно решена за счет:

• исключения дублирования документов;
• оптимизации маршрутов движения документов за счет исключения дублирующих маршрутов.

Для представления модели информационного обеспечения сформулируем ряд ограничений:

• все документы, циркулирующие в системе документооборота, классифицируются по типам и тематике;
• каждому типу и тематике документа соответствует процесс или множество взаимосвязанных действий, задаваемых действующим бизнес-процессом, включая сроки и конкретных исполнителей каждой операции;
• каждый документ имеет уровень конфиденциальности и степень срочности.

Конфиденциальность определяет возможность различных должностных лиц и исполнителей контролировать прохождение документов и отслеживать результаты их выполнения. Срочность определяет приоритетность исполнения документа в случае одновременного поступления к конкретному исполнителю нескольких документов с различной степенью сложности.

Нужно отметить, что система  информационного обеспечения не рассматривает содержание документа. Происходит регистрация документа с присвоением номера, определением типа документа, исполнителей, сроков и т.п. Электронный документ перемещается от исполнителя к исполнителю с регистрацией сроков, виз и отметок.

Единое информационное пространство, перераспределение функций  управления между подразделениями, между человеком и компьютером, изменения технологии управления способствуют оптимизации информационных потоков, передачи информации через сеть, соответственно, сокращению числа документов, действующих в системе управления.

В соответствии с бизнес-процессами документы имеют классификацию по типам (справка, счет, приказ, письмо, служебная записка и т.п.) и тематике. Каждому документу назначается срок исполнения и присваивается степень конфиденциальности.

Техническое обеспечение. Технические средства служат основой построения ИС. Мощность средств в значительной мере определяет состав задач, которые решаются в данной предметной сфере. К техническому обеспечению ИС принадлежат компьютерная техника, средства коммуникации и оргтехника.

Другими словами, техническое  обеспечение — это комплекс взаимосвязанных технических средств, предназначенных для собирания, накопление, обработку, передача, обмена и отображение информации, нужной для управления системой.

Техническое обеспечение  современных информационных систем — это комплекс разных видов техники: вычислительная техника, периферийные устройства, средства автоматического считывания данных, офисное оборудование, коммуникационное оборудование, средства передачи и обмена данными, коммуникационное оборудование, сетевое оборудование, средства мультимедиа и т.п.

Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ, которые реализуют цель и задачу информационной системы и обеспечивают функционирование технических средств системы.

Программное обеспечение  охватывает совокупность программ, которые  реализуют функции и задачи автоматизированных информационных технологий и обеспечивают стабильную работу комплексов технических средств.

В состав ПО входят общесистемные  и специальные программы. 
К общесистемному программному обеспечению принадлежат программы, рассчитанные на широкий круг пользователей и предназначенные для организации учетного процесса и для решения задач обработки информации, которые часто встречаются.

Специальное программное  обеспечение — это совокупность программ, которые разрабатываются  для создания информационных технологий конкретного функционального назначения.

Охватывает: пакеты прикладных программ (ППП), которые осуществляют организацию данных и их обработку  в процессе решения функциональных задач.

Математическое  обеспечение — это совокупность экономико-математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, которые есть в информационной системе.

Организационное обеспечение предусматривает собственный аппарат управления, которое обеспечивает функционирование всех его подсистем как единого целого. Как правило, персонал ІС составляют работники отдела разработки, отдела внедрения и сопровождения новых программ, отдела эксплуатации.

В теории компьютерных систем обработки информации в информационном обеспечении выделяют: внешнее информационное обеспечение, которое охватывает систему показателей данной предметной сферы, систему классификаций, первичные документы; внутреннее обеспечение, которое охватывает информационную базу данных на машинных носителях.

Правовое обеспечение — это совокупность норм, выраженных в нормативных актах, которые устанавливают и закрепляют организацию этих систем, их целые, задача, структуру, функции и правовой статус ІС. 
Правовое обеспечение на этапе разработки автоматизированных информационных систем и информационных технологий охватывает нормативные акты, связанные с договорными взаимоотношениями разработчика и заказчика в процессе создания ІС и ІТ, с правовым регулированием разных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные потребностью обеспечения процесса разработки ІС и ІТ разными видами ресурсов.

Экономическое обеспечение — совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий эффективной и безошибочной деятельности человека в информационной системе и ее освоение.

И так, отлаженная система информационного обеспечения позволяет сотрудникам грамотно следовать определенным правилам, которые определяют форму, код, класс, получателей, исполнителей, источник информации, маршрут движения обрабатываемого документа.

Приведенные характеристики системы информационного обеспечения достаточно полно позволяют провести анализ систем информационного обеспечения каждого конкретного предприятия, реализующего собственные бизнес-процессы. Однако необходимо помнить о том, что каждое предприятие характеризуется своими параметрами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Классификаторы

2.1 Цель, задачи и состав Единой системы классификации и кодирования информации

 

 

Процессы интеграции России в мировую  систему хозяйствования и необходимость  создания условий для более совершенного государственного управления экономикой обусловили проведение работ по созданию единых правил классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

В настоящее время сформированы основные элементы Единой системы классификации и кодирования информации Российской Федерации (ЕСКК), включающей совокупность общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (далее — общероссийские классификаторы), систему их ведения и комплекс нормативных документов, устанавливающих единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию информации.

 Разработка ЕСКК осуществлялась в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.02.93 г. № 121 с целью обеспечения создания единого информационного пространства на национальном и международном уровнях, позволяющего производить беспрепятственный обмен экономико-статистическими данными на основе стандартных классификаций, в которых по общим правилам сгруппирована информация по структуре экономики, трудовым и природным ресурсам, территориальному делению, товарам, услугам, основным фондам и другим объектам информации.

Работы по созданию, ведению и  развитию ЕСКК на государственном уровне обеспечивают федеральные органы исполнительной власти, которые осуществляют ведение и применение закрепленных за ними общероссийских классификаторов в соответствующих сферах государственного управления, включая прогнозирование развития экономики, проведение статистических наблюдений, налоговое регулирование, стандартизацию, лицензирование и др.