Информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета

     Система «Интегратор» - многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения [5]. Изначально проектировалась как сетевая, предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

      ППП «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс был разработан в 1950-х годах для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно - перфорационных машинах. В 1970-х годах обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались «Типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.

      При появлении персональных компьютеров  сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей их интеграции.

      Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и  крупные предприятия, где организация  бухгалтерского учета осуществляется на взаимосвязанных рабочих местах. Характерными чертами пакетов являются:

      • наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным  участкам бухгалтерского учета;

       • интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;

      • развернутый аналитический учет по всем участкам учета;

      • расширенный состав традиционного  комплекса бухгалтерских задач.

      К ППП комплексов задач по участкам учета относятся пакеты фирм БЭСТ, АККОРД-СОФТ, ИНФОСОФТ и др.

      Корпоративные системы предназначены для автоматизации всех функций управления предприятием. Впервые класс таких программ был представлен в 1998 г. на VI Международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов. Класс этих ППП относится к многопользовательским, функционирующим в распределенной сети. Они реализуют набор функций управления от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации (предприятия) с последующей корректировкой плана. Корпоративные системы осуществляют комплексную автоматизацию управления с использованием интеллектуальных технологий. Они характеризуются широким охватом задач управления, детальной разработкой моделей документооборота, наличием инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям, развитой технологией объединения данных территориально удаленных подразделений. Подсистема бухгалтерского учета является лишь частью системы. Корпоративные системы сложны, дороги, требуют индивидуальной настройки. К отечественным фирмам, выпускающим корпоративные системы, относятся: «Галактика», ИНФОСОФТ (программа «Флагман»), ЛОКИС (программа ЛОКОФФИС), БЭСТ (БЭСТ-5), «Парус», «1С: Бухгалтерия» (версия 8), ОЛИМП. Наиболее известные в России программы зарубежных фирм — это R/З,Platinum, Scalа, R/Stile.

     Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами [5].

     Возможности комплекса:

• оперативное управление финансами;
• контроль за ходом выполнения договорных отношений;
• контроль взаимных обязательств;
• управление складскими запасами;
• формирование и контроль исполнения финансового плана;
• планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

     Структурно  комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

     Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации  управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

     В общем можно отметить, что, отличаясь в деталях, все программы имеют общие принципы работы:

• Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
• Один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи.
• Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим кодам.
• Отчетная информация в срок – рабочая по запросу.
• Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
• Наличие типовых проводок.
• Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
• Организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
• Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация управленческого учета на предприятии.
• Обеспечение целостности базы данных.
• Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
• Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.
• Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).
• Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм.
• Создание, печать и хранение электронных копий первичных документов.
• Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.что существует множество программ обеспечивающих деятельность бухгалтерии, и их выбор зависит от направленности деятельности предприятия, а также от размеров предприятия.

 

4. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

     Технология  электронной обработки учетных  задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций, выполняемых в определенной последовательности - от момента создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.

     На  современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:

     • применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;

     • формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических  задач различных подразделений  предприятия (организации, фирмы);

     • существенное увеличение состава бухгалтерских  расчетов, выполняемых вычислительной техникой;

     • создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для  различных подразделений;

     • возможность формирования ПК первичных  бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

     • интеграция решения комплексов бухгалтерских  задач;

     • возможность организации информационно-справочного  обслуживания бухгалтера.

     Все операции технологического процесса выполняются  на ПК последовательно, на одном рабочем  месте, в соответствии с блоками  меню программ.

     Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.

     Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах [3,с.315]. При использовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступления на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.

     Внутримашинное  информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти системы в виде баз данных [3, с. 315]. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются при решении экономической задачи в определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).

     Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.

     Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определяется меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.

     В технологическом процессе обработки  учетных задач, выполняемом на ПК, можно выделить подготовительный, начальный и основной этапы.

     Подготовительный  этап связан с подготовкой программы и информационной базы к работе. Бухгалтер заносит в машину справочные данные предприятия, корректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок. Заполняются и корректируются различные справочники: подразделений, предприятия, материалов, контрагентов, сотрудников и т.д. При внедрении проекта один раз вручную в систему вводятся остатки по балансовым счетам; затем они вычисляются автоматически.

     Начальный этап технологического процесса связан с операциями сбора, регистрацией первичных  документов и вводом их в компьютер. Как уже отмечалось, возможно формирование документов вручную или автоматически. В результате в компьютере формируются различные первичные документы. Ввод данных первичных документов в машину происходит периодически в течение отчетного периода.

     Одновременно  с записью документов в ПК выполняются  следующие функции:

     • составление журнала введенных  документов с присвоением уникальных номеров, даты выписки и других признаков;

     • автоматический ввод в документ справочных и условно-постоянных признаков (поставщики, цена и др.);

     • преобразование введенной цифровой информации в алфавитную (например, суммы, введенной в платежное  поручение);

     • автоматическое выполнение проводок в  журнале хозяйственных операций;

     • удаление неверных документов;

     • контроль и корректировка неверной информации;

     • печать первичного документа;

     • дублирование документов.

     Начальный этап заканчивается размещением  данных документов в базовые массивы.

     Основной  этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм, таких как «Ведомость остатков товарно-материальных ценностей», «Оборотная ведомость», «Кассовая книга», «Баланс» и др. В ходе выполнения основного этапа компьютером обеспечивается получение из базы данных различных комбинированных (рабочих) массивов, используемых для составления отчетов. Каждый рабочий массив подлежит сортировке по какому-либо ключевому слову (например, номенклатурному номеру материала) и подсчету в нем итоговых данных: В результате формируется отчетная сводка, которая затем выдается «На печать». Возможно также выполнение таких операций, как архивация данных на машинные носители, формирование информации для передачи на другие АРМы, а также интеграция решения задач, когда каждый участок бухгалтерского учета, реализуемый на отдельном АРМ, формирует информацию, которая впоследствии объединяется и используется головным модулем программы для получения сводной бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В заключении, можно отметить, что в ходе написания данного реферата была достигнута поставленная цель и решены поставленные задачи, такие как: рассмотрение понятия информационной системы бухгалтерского учета и определение ее сущность, изучение особенности программного, технического и информационного обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.

     Для исполнения своих задач – бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также системы строго регламентированных законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета.

     В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из поставленных задач и имеющихся на предприятии ресурсов.