Информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Рубцовский  индустриальный институт (филиал)

ГОУ ВПО  «Алтайский государственный технический

университет им. И.И. Ползунова» 

Кафедра «Финансы и кредит» 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

на тему «Информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета»  
 
 
 
 
 
 
 

   Выполнил:

   студентка группы ФиК-62д

   Поздеева В.С.

                

         Проверил: Штехман И.В 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            Рубцовск 2010

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ                        3 

1. Сущность информационной системы бухгалтерского учета          4

2. Особенности  информационного обеспечения бухгалтерского  учета         6 

3. Особенности  программного обеспечения бухгалтерского учета                 12

4. Компьютерные  информационные технологии в  бухгалтерском учете        19

     

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                   24

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ              25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Бухгалтерский учет ведут все предприятия, независимо от их вида, формы собственности  и подчиненности. Небрежность и  неточность при ведении бухгалтерского учета может принести немалый  ущерб. Типичными для бухгалтерской деятельности проблемы зачастую являются: поток первичных документов, постоянное выполнение арифметических операций, проверка правильности расчетов и проведения операций, сопоставление данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

     С другой стороны, бухгалтерский учет - это наиболее формализованная задача в области управления предприятием. Из-за относительной простоты создания алгоритмов процессов бухгалтерского учета и потребности предприятий в период перехода к рыночной экономике в правильном и своевременном представлении отчетности в налоговые органы, первыми на рынок отечественных программных продуктов для персональных компьютеров вышли именно бухгалтерские программы. В настоящее время уже трудно представить себе работу бухгалтера без использования компьютера и специализированных программ.

           Цель данного реферата состоит в том, чтобы рассмотреть информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.

     Основными задачами являются:

• Дать понятие информационной системы бухгалтерского учета и определить ее сущность;
• Рассмотреть особенности программного, технического и информационного обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.

     Для написания данного реферата была использована литература отечественных  авторов таких как: Лойко В.И., Титоренко Г.А. и др. 

     

1. Сущность  информационной системы  бухгалтерского учета

     Изменения в управлении экономикой, переход  к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется  объективно оценивать финансовое состояние предприятия, владеть методами финансового анализа, уметь работать с ценными бумагами, обосновывать инвестиции денежных средств в условиях рынка и др.

     Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования  информационной системы и использования  современных персональных компьютеров, необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

     Традиционно включаются функции управления подготовкой  производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

     Каждая  функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенных для реализации определенных функций управления. Например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

     В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

     Информационная  подсистема бухгалтерского учета традиционно  включает следующие комплексы задач:

     - учет основных средств,

     -  учет материальных ценностей,

     - учет труда и заработной платы,

     - учет готовой продукции,

     - учет финансово-расчетных операций,

     - учет затрат на производство,

     - сводный учет и составление отчетности.

     Ориентация  на выделение комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре.

     Таким образом, бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий [3, с. 305]. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

• информационной базы объекта управления;
• программного обеспечения;
• вычислительной системы;
• пользователей.

     Основу  БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

     К задачам БИС относятся [4]:

      1. обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

2. получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
3. интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
4. получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
5. автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

 

2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета

     Информационное  обеспечение имеет целью организацию  информации, необходимой для осуществления управленческой [5].

     Согласно  Закону о бухгалтерском учете  все хозяйственные операции оформляются  оправдательными документами, построенными на основе Унифицированной системы документации (УСД), единых нормативных документов Министерства финансов РФ и Федеральной службы госстатистики.

     Бухгалтерский документ является полным и достоверным  свидетельством о совершении хозяйственной операции и имеет юридическую силу.

     В бухгалтерском учете действуют  следующие виды документов.

• Типовые межотраслевые, единые для всех организаций. Формы первичных документов по учету: сельскохозяйственной продукции и сырья; труда и его оплаты; основных средств и нематериальных активов, материалов, по расчетно-финансовым операциям и др. Эти документы обязательны к применению во всех предприятиях и организациях (например, платежное поручение, счет-фактура).
• Типовые отраслевые, составленные на базе типовых, но учитывающие специфику отрасли; их доля постоянно уменьшается, так как ориентир сделан на типовые межотраслевые формы.
• Индивидуальные, определяющиеся учетной политикой и допускающиеся к употреблению Министерством финансов РФ; учитывают специфику конкретного предприятия и составляются на месте. Индивидуальные документы обязательно должны включать следующие реквизиты: наименование документа, код формы, дату, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения.
• Единая документация для малого предприятия, утвержденная Министерством финансов РФ.

     Все первичные бухгалтерские документы  разрабатываются с учетом требований ГОСТа, унифицированной системы  документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой.

     Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам: назначению, содержанию хозяйственных операций, объему отраженных операций, способу использования, числу учитываемых позиций, месту составления, способу заполнения.

     Например, материальные документы оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции).

     Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений предприятия  со своими контрагентами.

     Современные технологии обеспечивают автоматическое формирование первичных учетных документов персональным компьютером.

     Бухгалтерская отчетность - система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности; имеет определенный состав форм отчетности, показателей и алгоритмов. Бухгалтерская отчетность делится на внешнюю и внутреннюю, составление которых, обеспечивается машинными программами[3, c. 309]..

     Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский баланс — форма 1, отчет о прибылях и убытках — форма 2, приложения к ним); ее состав единый для всех организаций.

     На  формах бухгалтерской отчетности обязательно должны быть следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период, полное наименование организации, код ОКПО; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД; организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации, даты утверждения и отправки отчета.

     Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для представления менеджерам всех уровней управления и имеет сложный состав. Формы отчетности могут быть реализованы машинной программой.

     Классификаторы  и коды используются в бухгалтерском учете для составления на ПК различных сводок, сгруппированных по каким-либо реквизитам-признакам. К таким признакам, имеющим буквенное наименование, можно, например, отнести наименования синтетических и аналитических счетов, подразделений работающих, товарно-материальных ценностей. Чтобы сделать эту информацию удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось создание специальных средств формализованного описания элементов экономической информации и их кодовых обозначений, на основании которых составляются классификаторы.