Информационное обеспечение управления школой

SC">

Разработчик: РОФЭР

Язык: русский

Стоимость: от 2325 руб.

Сайт компании: www.plsoft.ru

 
     

4. Программа "COMFAR"

        Данный программный продукт создан специалистами компании UNIDO, поэтому она, в отличие от многих отечественных разработок, полностью соответствует данной методике, которую используют в процессе бизнес-планирования.

     Исходя  из выше изложенного, можно рекомендовать приобретать COMFAR в случае прямой работы с заграничным инвестиционным институтом, принимающим к рассмотрению бизнес-планы только в формате этой системы. В ситуации, когда текущее или инвестиционное планирование должно учитывать отечественную специфику, КОМФАР не обладает должной эффективностью, вследствие упрощенности и плохой приспособленности к реалиям российского рынка. Резюмируя, можно с уверенностью утверждать, что в рассмотренной ситуации, составляя бизнес-план, рациональнее будет воспользоваться российскими программными разработками. Тем не менее, прежде чем принимать решение о покупке той или иной программы, рекомендуем прочитать статью как выбрать программу для составления бизнес-плана.

     Главное о программе "COMFAR":

• Разработчик: UNIDO
• Язык: английский
• Стоимость: от 400 евро
• Сайт компании: www.unido.org

 

Часть 2 Проектная часть

2.1 Цели и задачи проекта

     Fox Manager – относительно новая система бизнес - моделирования на рынке. Разработчики программы делают акцент на том, что в отличие от конкурирующих решений для работы с их программным продуктом не требуется прохождение специального обучения и изучение громоздких методик, благодаря применению удобной и понятной нотации для построения процессов.

     Первые  версии программы представляли собой  несложную систему для построения структуры, процессов и генерации  должностных инструкций, но начиная  с версии 1.2, функциональность программного продукта значительно выросла и  теперь включает в себя функции по оценке стоимости и времени выполнения процессов, присущие профессиональным инструментам для моделирования. При  этом интерфейс остался интуитивно понятным, каждая функциональная часть  распложена в своей отдельной  вкладке.

     Для хранения данных программа использует формат SQLite, что позволяет эксплуатировать  систему в сетевом режиме, с  одновременной работой до нескольких десятков человек (чего, как правило, достаточно для подобной системы), не прибегая к разворачиванию полноценной  клиент-серверной базы данных. При  работе даже с относительно большой  базой данных из 500 сотрудников и  более 100 бизнес-процессов программа  работала довольно быстро, и лишь генерация  должностных инструкций и некоторых  отчётов могла длиться по несколько  минут. 

     В программе Fox Manager ФМ особое внимание уделено построению организационной структуры. График оргструктуры формируется автоматически из построенного дерева, при этом пользователь может выбрать отдельное отображение любой ветки и настроить цвета и список отображаемых полей.

Рис. 2.1 Отдельный графический редактор структур

     Для тех, кому и такой функциональности покажется мало предусмотрен отдельный  графический редактор структур, в  котором Вы можете графически построить  свою оргструктуру так, как посчитаете нужным.

     Для моделирования процессов используется нотация Basic FlowChart, которая схожа с простыми схемами, построенными в Microsoft Visio. Разработчики программы расширили возможности нотации, разделив все функции на 4 типа: исполнительные, руководящие, аналитические и контрольные. С построением бизнес-процессов в программе разберётся даже новичок: здесь предусмотрены встроенные шаблоны процессов и стандартных функций, а схемы взаимодействий процессов генерируются программой автоматически – ошибиться практически невозможно.

Рис. 2.2 Построение бизнес-процессов в программе

     У каждой функции есть свои параметры: частота выполнения, время выполнения и стоимость, которая высчитывается  автоматически на основе заработной платы персонала, который данную функция выполняет. Для удобства пользователя предусмотрена возможность  группировки должностей и документов в группы, для дальнейшего использования  при построении процессной модели.

     Есть  в программе Fox Manager ФМ и встроенная система документации, которая позволяет хранить все документы централизовано, а также распределить ответственность и права доступа к каждому документу. 

     Ещё одно отличие от конкурирующих продуктов  – встроенная система анализа  построенной модели. На любом этапе  заполнения данных, программа постоянно  проверяет наличие ответственности  за функции и бизнес-процессы, наличие  документов в базе данных и статус этих документов. Программа также  проверяет соответствие между организационной  структурой и построенной процессной моделью. Часть критериев для анализа можно настроить вручную.

Рис. 2.3 Настройка анализа оргструктуры

     Большинство критериев анализа, заложенных в  программу Fox Manager ФМ, широко известны в менеджменте, например, правило, при котором не рекомендуется ставить в прямое подчинение руководителю более 9 человек, перенесение должностных обязанностей при наличии «лишних» заместителей начальников или рекомендации по выполнению контрольных функций руководящим персоналом. Конечно же, не стоит слепо доверять программе, на практике очень редко удаётся построить такую процессную модель, чтобы не получить ни одного замечания от встроенной системы анализа, тем не менее, в большинстве случаев, замечания оказываются довольно полезными, особенно для начинающих бизнес-аналитиков.

     Как и большинство конкурирующих  решений, программа Fox Manager ФМ позволяет автоматически сформировать из процессной модели должностные инструкции, положения о подразделении и регламенты бизнес-процессов. Предприятия, которые внедрили у себя систему менеджмента качества, смогут сгенерировать полноценное Руководство по Качеству согласно требованиям стандарта ISO 9001:2008. Помимо этого программа содержит около 20 различных отчётов, среди которых: отчёт о загруженности персонала, штатное расписание, оценка стоимости процессов  и функций (аналог ФСА), отчёт по времени выполнения процессов,  процентное соотношение типов функций в процессах и другие. Внешний вид большинства отчётов можно настроить, выбрав какую информацию следует в них включать, тем не менее, в программе отсутствует полноценный редактор отчётов, как, например в Business Studio, что в прочем не является серьёзным недостатком для среднестатистического пользователя.

     Как и большинство процессных моделей, реализованных в других программных  продуктах, модель, построенная в  программе Fox Manager статична. На наш взгляд программе не хватает динамической части, а именно: заполнения и контроля заданных показателей в бизнес-процессах в режиме реального времени, а также реализации KPI, правда, работы в этом направлении разработчиками уже ведутся в системе Fox Manager Контроллинг, которая будет совместима с текущей версией программы. 

     Программа Fox Manager ФМ привлекает в первую очередь простотой использования и доступной ценой. Некоторые сознательные упрощения в части моделирования бизнес-процессов позволяют достичь схожих результатов по сравнению с другими системами, но за значительно меньший период времени, что впрочем, может стать поводом для недовольства некоторых специалистов и поклонников нотаций серии IDEF. Самая функциональная Pro-версия программы стоит 350 у.е. с пожизненными бесплатными обновлениями, что является самой низкой ценой на рынке среди систем для бизнес-моделирования.

2.2  Информационное обеспечение

     Программа Fox Manager ФМ предназначена для построения функциональной модели предприятия любой сложности. С помощью программы Вы можете построить и проанализировать организационную структуру, бизнес-процессы компании, а также вести единую систему документации.

     Программа автоматически строит графические  схемы организационных структур, с настраиваемыми параметрами, такими, как, цвет и отображаемые поля. Пользователь имеет возможность задавать совмещение должностей и список сотрудников, занимающих выбранную должность.

     Встроенный  графический редактор бизнес процессов  позволяет моделировать процессы организации  в нотации Basic Flow Chart с учётом времени и стоимости выполнения функций.

     Система Fox Manager ФМ позволяет вести учёт поставщиков  и поставок, а также перечень предприятий, осуществляющих поставку.

     С помощью встроенной система документации пользователи смогут вести контроль ревизий и дат пересмотра, а  также назначить ответственного и место хранения каждого документа.

     Базы  данных разных версий программы имеют  ограниченную совместимость, это означает, что Вы сможете открыть базу данных созданную, например, в программе  Fox Manager Оргструктура, работая в программе Fox Manager ФМ Pro, но при этом могут быть нарушены уже заданные права доступа, поскольку каждая версия программы хранит список пользователей и права доступа отдельно. Для того чтобы избежать путаницы с версиями и принудительно заставить пользователей работать с той версией программы, для которой были заданы соответствующие права доступа, мы рекомендуем закрепить базу данных за одной из версий программы, сделать это можно из главного меню программы, раздел «База данных»:

     Программа содержит несколько десятков отчётов, таких как: процентное соотношение  функций, стоимость и время выполнения процессов, использование документов и т.д. Генерируемые программой документы, такие как регламенты процессов, должностные инструкции и руководство  по качеству полностью соответствуют  требованиям международного стандарта  ISO 9001:2008.

2.3 Техническое обеспечение

     Перед запуском программы убедитесь, что  ваш компьютер соответствует  минимальным системным требованиям  программы.

     Минимальные системные требования:

 

     Рекомендуемые системные требования:

 

     Быстродействие  программы сильно зависит от количества должностных единиц и общего количества бизнес-процессов организации.

     Для использования программы в сетевом  режиме необходимо иметь настроенную  локальную сеть с открытыми общими ресурсами, куда будет помещена база данных и к которой будет настроен доступ для всех пользователей программы. 

     При использовании программы в сетевом  режиме на быстродействие программы  будет в значительной мере влиять скорость передачи данных по локальной  сети.

     Сразу после запуска программы вы увидите  основное окно интерфейса программы.

Рис. 2.4 Рабочее окно программы

     Основное  окно программы поделено на две части: левую и правую. По-умолчанию левая  часть примерно в три раза меньше правой, но при помощи выделенных на рисунке элементов, вы можете менять пропорции до удобного для вас  соотношения или временно скрывать выбранный элемент.