Информационное обеспечение управления школой

     Эффективность АРМ следует рассматривать как  интегральный  показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного  к  затратам по созданию и эксплуатации системы.

     Функционирование  АРМ может дать численный эффект только при условии правильного  распределения функций и нагрузки между человеком и машинными  средствами обработки  информации,  ядром  которых  является   ЭВМ.

     Лишь  тогда АРМ станет средством повышения  не только производительности труда  и эффективности управления, но и  социальной комфортности специалистов.

     1.2 Информационные  потоки

     Ценностные  ориентиры людей в системе  образования зависят от того, какое  место они занимают в ней. Родители и дети хотят получить хорошее  образование, которое могло бы  им обеспечить базу для дальнейшего  жизненного пути, вместе с тем оставаться здоровыми и полезными для  самого себя и общества. Молодые учителя – быть востребованными и компетентными в решении задач, стоящих перед школой.  Руководители – уметь управлять, т.е. понимать природу управленческого труда и процессов менеджмента, знать способы достижения целей и повышения эффективности работы школы, уметь использовать современную информационную технологию и средства коммуникации, необходимые в управленческом процессе и пр. К сожалению, практика показывает, что ряд руководителей недооценивает роль теоретических знаний в организации управления, особенно в области информатизации управления.

     В то же время «специфика решаемых задач  предопределяет преимущественно умственный, творческий характер управленческого  труда, в котором постановка целей, разработка способов и приемов их достижения, а также организации  совместной деятельности составляют главный  смысл и содержание труда людей, занимающихся управлением. Предметом  труда для них является информация, преобразуя которую они принимают  решения необходимые для изменения  состояния управляемого объекта. Поэтому  в качестве орудий труда выступают  средства работы с информацией. Результат  же их деятельности оценивается по достижению поставленных целей».

     И сегодня одной из задач внутришкольного  управления является построение такой  информационной модели управления, чтобы  каждый пользователь мог своевременно получать необходимую и достаточную  информацию для принятия эффективного решения, тем самым обеспечив  качество управления.

     Мерой качества управления является его эффективность. Эффективность  управления  непосредственно  связана с эффективностью работы образовательного учреждения. Последнее  понимается как комплексная характеристика реальных результатов деятельности ОУ, учитывающая степень их соответствия главным целям образования, концепции  и задачам развития ОУ, а также  ресурсам ОУ и времени достижения этих результатов.

     В условиях постоянного  изменения  системы образования необходимо сознательное  управление (на основе знаний, понимания, умений)  этими  изменениями на всех уровнях иерархии, в том числе и в образовательном  учреждении, на основе научно обоснованных технологий, с учетом целей и внешнего окружения. Смысл заключается в  целенаправленном воздействии на систему  для осуществления в ней необходимых  преобразований и устранения отклонений от установленных норм или  предупреждения возможных отклонений.

     При выстраивании системы управления школой решается несколько задач. Назовем  некоторые их них:

• осуществить выбор модели образовательного процесса,
• установить все связи и отношения между его участниками,
• распределить функции управления между лицами и подразделениями, их меру ответственности,
• выбрать приоритеты,
• определить информационные потоки и пользователей ими,
• определить сферу применения современных технологий по сбору, обработке, хранению и анализу информации,
• выработать критерии оценки эффективности принимаемых решений и работы коллектива в целом.

     При этом управленческая деятельность нацелена обеспечить не только удовлетворение запросов граждан на образовательные  услуги, но и  формирование социального  заказа, соответствующего потенциалу школы, т.е. имеющимся ресурсам (кадровым, научным, методическим, информационным, материальным, финансовым и др.). Реализация и развитие имеющегося потенциала школы (формирование педагогических целей, адекватных социальному заказу и потенциалу школы, создание необходимых условий  для целее реализации), расширение и углубление педагогических, организационных, ресурсных возможностей являются важнейшими функциями внутри школьного управления.

     Поставленные  задачи требуют от руководства школы  не только системного видения объекта  управления, его внутреннего состояния  и внешнего окружения, но и самой  управляющей структуры как системы.  Эффективность открытой организации  определяется внутренними качествами самой организации и условиями  ее среды. Эти условия постоянно  изменяются, поэтому, чтобы оставаться эффективной, организация должна развиваться  и приобретать новые качества. Изменения в отдельных частях организации потребуют согласованных  изменений в других частях. Таким  образом, ключевые факторы успеха находятся  в двух сферах: во внешней среде, из которой она получает все виды ресурсов: материальные, человеческие, включая информацию, т.е. знания, и  во внутренней среде, сильные и слабые стороны которой создают предпосылки  для преобразования ресурсов в продукцию  и услуги. При системном подходе  управления школа рассматривается  как совокупность центров принятия решений, которые принимаются на всех уровнях, включая и подчиненных. Главным требованием для принятия эффективного решения является наличие  адекватной и точной информации. Единственным способом получения такой  информации являются коммуникации, пронизывающие  организацию сверху вниз, снизу вверх  и по горизонтали (один из принципов  управления, сформулированный в 90-х  годах прошлого столетия). Итак, информация и коммуникации это важнейшие  условия качества управления.

     В школе есть люди (руководители школы, функциональных подразделений), принимающие  те или иные управленческие решения, есть единое школьное информационное пространство, состоящее из множества  участников образовательного процесса, принимающих тоже свои решения. Все  отношения, складывающиеся внутри информационного  пространства школы, в первую очередь  обусловлены процессами передачи информации, то есть  движением информационных потоков, и на их основе принятием  решений. Базой для принятия решений является информационно-аналитическая деятельность. Таким образом, современное положение дел в управлении образовательными структурами на уровне школы можно охарактеризовать, прежде всего, как переход от управления учреждением и людьми к управлению информационными потоками.

Рис. 1.1 Схема распределения информационных потоков среди субъектов управления школой

     Концепция модернизации российского образования  на период до 2010 определяет, что активными  субъектами образовательного процесса должны стать граждане Российской Федерации, семья и родительская общественность, федеральные и региональные институты государственной власти, органы местного самоуправления,  профессионально-педагогические сообщества,  научные, культурные, коммерческие и общественные институты. Данный аспект выстраивает вертикальные (внешние) информационные потоки образовательного учреждения, которые складываются из взаимодействия школы, с одной стороны, с родителями, выпускниками школы, общественностью, вышестоящими управленческими структурами и ведомствами и т.д., а с другой стороны, конечными пользователями – участниками образовательного процесса. Выстроенные вертикальные информационные потоки извне и в образовательном учреждении своевременно обеспечат участников образовательного процесса результатами научных исследований, передовым педагогическим опытом, новейшими идеями и технологиями обучения и воспитания, директивными указаниями вышестоящих органов образования, регламентирующими предписаниями из учреждений, сопричастных к деятельности школы, сведениями внешней среды об условиях жизни детей в семье и т.д.

     Рассматривая  структуру школы как единую систему  можно выделить и горизонтальные (внутренние) потоки информации, по которым  осуществляется информационное взаимодействие между всеми участниками образовательного процесса в пределах собственного учебного заведения.

     Информационные  потоки внутри образовательного учреждения представляют совокупность сведений о  состоянии учебного процесса, результатах  обучения и  воспитания, сведения о  педагогических кадрах и обучающихся, их деятельности, данные о ресурсном  обеспечении школы и т.д.

Рис. 1.2 Схема распределения информационных потоков в школе

     Система информационных потоков современной  общеобразовательной школы достаточно сложна. Основными участники образовательного пространства выступают администрация школы, педагоги и обучающиеся. Они взаимосвязаны и находятся во взаимообусловленном взаимодействии, что позволяет образовательной системе существовать как единое целое.

     В то же время система управления и  сама школа, являясь открытыми системами, взаимодействуют, обмениваясь информационными  ресурсами с родителями,  общественностью, вышестоящими управленческими структурами, образовательными структурами высшей школы, библиотеками и другого рода информационными и обучающими центрами и т.д., воспринимают и интерпретируют в своих изменениях процессы, происходящие в обществе.

     Таким образом, система управления общеобразовательной  школы производит определенную селекцию внешних воздействий и как  динамическая структура вносит коррективы в систему информационных потоков. Изменения отражают не только актуальные, но и потенциальные состояния  школы. Многообразие потенциальных  состояний выражает неопределенность будущего, благодаря чему школа имеет  несколько вариантов своего развития. В этом и состоит сложность  задачи управления общеобразовательной  школой.

 

Рис. 1.3 Участники информационного пространства

1.3 Обзор существующих программных продуктов

1. «ХроноГраф 3.0 Мастер»

• подготовка недельной сетки часов;
• распределение учебной нагрузки;
• составление расписания в интерактивном автоматическом и ручном режимах;
• обеспечение автоматизации процесса замен;
• подготовка всевозможных отчетных форм.

Единственный  пользователь – завуч. (Наиболее   мотивированный   АРМ!)

     Таблица 1.1.

     Стоимость продукта «ХроноГраф 3.0 Мастер»

Цена (с НДС) :  450,00 руб. (НДС: 68,64 руб.)

2. «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

• создание базовой информации;

• автоматизация кадровой работы;
• систематизация данных об учащихся;
• автоматизация планирования и организации учебной деятельности;
• автоматизация административно-финансовой и хозяйственной деятельности.

     Сетевая версия без возможности редактирования.

     Пользователи:

1. администратор;
2. секретарь-делопроизводитель;
3. классный руководитель;
4. преподаватель предметник.

Таблица 1.2

Стоимость продукта «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Цена (с НДС) : 180,00 руб. (НДС: 27,46 руб.)  

     

3. Программа "Business Plan PL"

      Программа Business Plan PL поможет вам  создать бизнес-план, ТЭО (технико-экономическое  обоснование) и разработать разные направления финансового прогнозирования. Ее могут использовать не только крупные  предприятия, но так же и малые.

     Отличительной чертой программы является глава "Финансовый план", вот уж где напрягаться  вообще не надо практически от одного нажатия у вас будут готовые  графики, таблицы, диаграммы и пояснительный  текст — работа не бей лежачего. В программу входит самое необходимое  для создания данных документов. Тем  не менее, прежде чем принимать решение  о покупке той или иной программы, рекомендуем прочитать статью как выбрать программу.

     Главное о программе "Business Plan PL":