Государственный регистр

Отражение сведений о правах на вновь образованный земельный  участок

сопровождает  выполнение учетной кадастровой  записи о прекращении существования

всех земельных  участков, явившихся источником образования  данного земельного

участка.

Отражение сведений о правах на ранее учтенные земельные  участки,

предоставленные конкретным лицам, осуществляется на основании  и в соответствии с

перечнями ранее  учтенных земельных участков либо (при  отсутствии указанных

перечней) в соответствии с оформленными в установленном  порядке

правоудостверяющими документами (государственные акты, свидетельства о праве

собственности на землю).

Заполнение форм ГРЗ КР при выполнении учетных  кадастровых записей

осуществляется  на основании и в соответствии с документами, представленными

заявителем согласно ст. 19 Федерального закона "О государственном  земельном

кадастре".

Внесение сведений о ранее учтенных земельных участках, находящихся в

государственной собственности и закрепленных за конкретными лицами в установленном  порядке или находящихся в  собственности конкретных лиц, осуществляется только на основании и в соответствии с инвентаризационной описью.

Внесение сведений о ранее учтенных земельных участках, находящихся в

государственной собственности и не закрепленных за конкретными лицами,

осуществляется  по каждому кадастровому кварталу на основании сведений,

содержащихся  в земельно-кадастровой документации, в соответствии с которой был

составлен и  утвержден отчет о наличии  земель и распределении их по формам

собственности, категориям, угодьям и пользователям  по состоянию на 01.01.2001.

Внесение сведений осуществляется путем описания в  формах ГРЗ КР земельных

участков, образуемых границами кадастровых кварталов  с исключением из их территории земельных  участков, закрепленных за конкретными  лицами и (или) находящихся в собственности  конкретных лиц.

Заполнение форм может производиться ручным или  автоматизированным способом.

При ручном способе  заполнения все записи производятся чернилами или пастой синего

цвета разборчиво. Все записи в формах, за исключением  оговоренных случаев,

производятся  на русском языке. Числа в формах, за исключением чисел в наименованиях (например, в наименовании субъекта права), записываются арабскими цифрами. При автоматизированном способе заполнения форм поля для записей могут быть увеличены за счет исключения не заполняемых строк (кроме строки "19" Ф.1.1) или уменьшения не заполняемых граф.

При исправлении  технических ошибок неверно выполненные  записи

перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление  подтверждается надписью "Исправлено" в виде сноски на полях формы и  заверяется подписью с проставление даты исправления.

Нумерация листов документов в каждом подразделе ГРЗ  КР осуществляется по

порядку в пределах одного вида формы. В случае аннулирования  листа формы новый

лист, который  вводится взамен, получает следующий  по порядку номер.

Формы ГРЗ КР, в которых описан один конкретный земельный участок, являются

одним подразделом  и должны храниться в одной  файловой папке. Файловые папки

подразделов ГРЗ  КР подлежат хранению в файловых книгах. Для хранения форм ГРЗ КР используется картотечный принцип. Файловые книги  выполняют функцию картотечных  ящиков, в которых по порядку возрастания  кадастровых номеров размещаются  файловые папки с формами.

По мере выполнения кадастрового учета файловые папки  со скомплектованными

формами помещаются в файловую книгу в порядке  возрастания кадастровых номеров

объектов. Совокупность файловых книг, упорядоченных по кадастровым  кварталам,

составляет картотеку  ГРЗ КР.

К технологическим  процедурам ведения ГРЗ КР относятся:

• открытие подраздела

• изменение  сведений в подразделе

• закрытие подраздела

Открытие подраздела осуществляется при принятии должностным  лицом

оформленного  в письменной форме решения:

• о постановке на кадастровый учет вновь сформированного  земельного участка

• о внесении в ГРЗ КР сведений о ранее учтенном земельном участке

Открытие подраздела заключается в создании подраздела в виде имеющего

юридическую силу документа, а именно:

• установлении номера подраздела в журнале учета  кадастровых номеров

• внесении сведений о земельном участке в формы  ГРЗ КР

• удостоверение  произведенных в подразделе записей  подписью должностного лица.

При открытии подраздела должны быть обязательно введены  и заполнены формы

"Общие сведения" (Ф.1.1) и "План границ земельного  участка" (Ф.1.7). Остальные формы  заполняются и включаются в  подраздел по мере получения  необходимых для их

заполнения сведений.

Закрытие подраздела осуществляется на основании письменной резолюции

должностного  лица в случае поступления имеющих  юридическую силу документов,

подтверждающих  прекращение существования поставленного  на кадастровый учет

земельного участка, и заключается во внесении записи о закрытии подраздела в строку

"20" формы  Ф.1.1 "Общие сведения".

В данной работе ведение Государственного кадастрового учета на территории

кадастрового  района рассмотрено на примере Государственного кадастрового учета

земельных участков Волоколамского района, образованных при разделении.

После проведения первоначальной обработки заявки проводится формирование

объекта кадастрового учета. Исходным документом является дело по заявке, состоящее из заявки на учет, правоустанавливающих документов и  сведений межевания.

Формирование  объекта кадастрового учета заключается  в построении плана границ

новых земельных  участков с нанесением на Д.4 из межевого дела новой (проектной)

границы - линии  разделения и присвоением новым  участкам условных номеров, проверке условий  формирования и заполнении «Протокола формирования земельного участка (части)», с выявлением возможных причин приостановки или отказа в учете.

По результатам  проверки в протокол формирования вносится проект резолюции - о

постановке на учет, приостановке учета или отказе в учете с указанием причин.

Заполненный протокол формирования и план формирования передается для

утверждения лицу, ответственному за ведение кадастрового учета на территории данного кадастрового района.

После утверждения  протокола формирования он и план формирования помещаются

в дело по заявке.

Открытие подраздела осуществляется при принятии должностным  лицом

оформленного  в письменной форме решения:

• о постановке на кадастровый учет вновь сформированного  земельного участка

• о внесении в ГРЗ КР сведений о ранее учтенном земельном участке

Решение должностного лица о проведения кадастрового учета  земельного участка в

письменной форме  фиксируется в «Протоколе формирования земельного участка

(части)». Открытие  подраздела заключается в описании  сформированного земельного

участка в формах ГРЗ КР и присвоении ему кадастрового номера.

В подразделе земельного участка, который является исходным для вновь

образованных  участков, в строке 16 формы Ф.1.1 отмечаются кадастровые номера

земельных участков, образованных из данного участка. Результаты землеустроительного формирования размещаются в одном из созданных  кадастровых дел, а в описи  документов остальных дел делается запись о месте хранения документов (наименование документа, номер дела и номер документа в деле).

Далее оформляется  кадастровый план земельного участка, содержащий необходимые сведения для  установления границ земельного участка  в натуре.

Кадастровый план земельного участка может содержать  следующие разделы:

1. В1 - «Общие  сведения»

2. В2 - «План границ  земельного участка»

3. ВЗ - «Сведения  о частях и обременениях земельного  участка»

4. В4 - «План границ  части земельного участка»

5. В5 - «Описание  границ земельного участка»

6. В6 - «Описание  поворотных точек границ земельного  участка»

Удостоверенный  кадастровый план выдается заявителю  в качестве обязательного

приложения к  документам, необходимым для государственной  регистрации прав на

земельный участок. Для государственной регистрации  прав на вновь образованный

участок КПЗУ изготавливается  не менее чем в двух экземплярах  и включает разделы В.1 и В.2, а  также разделы В.З, В.4 при наличии  соответствующих сведений в ГЗК.

При выдаче заявителю  удостоверенный кадастровый план подлежит регистрации в

книге учета  выданных сведений.

После выдачи документов заявителю дело по заявке аннулируется.

Глава III

Государственный кадастровый учет с применением  программного комплекса Единого  Государственного реестра земель.

Программный комплекс ведения земельного кадастра (ПК ЕГРЗ) предназначен для применения в учреждениях, осуществляющих ведение земельного кадастра.

ПК ЕГРЗ поддерживает функции, необходимые для ведения государственного земельного кадастра.

ПК ЕГРЗ реализован как модульная распределенная многопользовательская система, обеспечивающая коллективную работу персонала.

Все модули комплекса  обладают единым пользовательским интерфейсом, наглядным и лёгким для освоения. Для эффективной эксплуатации комплекса  пользователи должны владеть базовыми знаниями о среде Windows и навыками работы в этой среде.

Данное руководство  содержит общие сведения о комплексе: о его назначении и функциональных возможностях, принципах организации  и архитектуре, диалоговой среде  и способах взаимодействия пользователя с комплексом.

Руководство рекомендуется  пользователям для общего ознакомления с комплексом перед началом работы с ним.

Состав документации по комплексу

Данное руководство  является частью общей документации по программному комплексу ведения  земельного кадастра ПК ЕГРЗ. В документе даются, где это необходимо, ссылки на другие части документации, к которым нужно обращаться за дополнительной информацией.

Помимо настоящего руководства, в документацию по ПК ЕГРЗ входят документы:

* Руководства  пользователя:

* ПК ЕГРЗ. Общая характеристика.

* ПК ЕГРЗ. Модуль «Кадастровое деление».

* ПК ЕГРЗ. Модуль «Земельные участки».

* ПК ЕГРЗ. Модуль «Субъекты права».

* ПК ЕГРЗ. Модуль «Документы».