Управленческий учет и его значение. Информационная база финансового менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

Введение ………………………………………………………………….3

Глава 1. Управленческий учет и его значение.

1. Определение управленческого учета……………………....5
2. Предмет управленческого учета…………………………....7
3. Управленческий и финансовый (бухгалтерский) учет…..11

          Глава 2. Информационная база финансового менеджмента.

                     2.1. Понятие об информационном  обеспечении…………………19

                     2.2. Пользователи информации…………………………………...21

                     2.3. Субъекты предоставляющие информацию………………….23

                     2.4. Внешние внутренние источники  информации……………...28

                     2.5. Критерии качества информации……………………………..35

         Заключение ………………………………………………………………..37

         Список  используемой литературы……………………………………….39

 

 

 

 

 

 

Введение

1.  На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета. Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Предметом управленческого  учета является управленческая информация. Традиционно информация управленческого  учета носила финансовый характер, то есть она представлялась в долларах, рублях, иенах или других  денежных единицах. Однако в последнее время  область управленческого учета  была существенно расширена дополнением  операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, показатели продолжительности  процесса, и субъективными оценками, как например удовлетворенность  клиентов, творческий потенциал сотрудников  и эксплуатационные качества нового продукта.

2. Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. В условиях перехода к рыночной экономике известная формула «время — деньги» дополняется аналогичной формулой: «информация — деньги». Применительно к финансовому менеджменту она приобретает прямое значение, так как от качества используемой информации, при принятии управленческих решений, в значительной степени зависят:

объем затрат финансовых ресурсов,

уровень прибыли,

рыночная стоимость предприятия,

альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования,

другие показатели, формирующие  уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития.

Только с помощью комплексного, системного анализа можно объективно оценить положение дел у существующего  или потенциального контрагента  и принять правильное решение  о путях дальнейшего взаимодействия с ним. Это особенно актуально  при планировании долгосрочных отношений с предприятием, в частности, инвестирования средств в его ценные бумаги. Формирование информационной базы   финансового менеджмента на предприятии,  представляет собой процесс целенаправленного   подбора соответствующих информативных показателей, ориентированных как на принятие стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Управленческий учет и его значение.

1.1 Определение управленческого учета.

На сегодняшний день не существует однозначного определения  управленческого учета. Иногда, для  простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, агрегирования (группировки) информации и формирования управленческой отчетности, то есть формированием  информационной среды для руководителей  и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают  его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в  любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а  включает также и планирование, и  контроль, и анализ.

Управленческий учет –  это система:

- планирования расходных и доходных показателей;

- привлечения финансовых средств;

- распределения поступивших средств в соответствии с планом;

- учета фактически осуществленных расходов и соотнесения их с плановыми показателями;

- формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и израсходованных средствах;

- контрольных мероприятий за всеми этими процессами.

На основании вышеизложенного  можно вывести следующее определение:

Управленческий  учет – это система планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Цель управленческого  учета

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

 

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

- планирование;

- определение затрат и контроль;

- принятие решений.

Планирование – процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием – самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения направлен управленческий учет.

Существует бесконечное  количество управленческих решений. Они  охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет (обычно 10-12 лет) и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) –  решения, принимаемые в режиме on-line, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции.

Управленческий учет призван  облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся  к каждому решению (количественной и качественной), в той форме, в  какой она может быть легко  использована руководителями. Важно  запомнить, что управленческий учет может только помочь руководителям  в принятии ими решения. Он не заменяет и не может заменить суждения и  опыта, применяемого ими в этих случаях.

2. Предмет управленческого учета и его значение.

Предметом управленческого  учета является управленческая информация. Традиционно информация управленческого  учета носила финансовый характер, то есть она представлялась в долларах, рублях, иенах или других  денежных единицах. Однако в последнее время  область управленческого учета  была существенно расширена дополнением  операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, показатели продолжительности  процесса, и субъективными оценками, как например удовлетворенность  клиентов, творческий потенциал сотрудников  и эксплуатационные качества нового продукта.

Информация управленческого  учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и  процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Итак, информация управленческого  учета может быть:

"количественной" (то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);

"качественной" (то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы  игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для  принятия решения, указывают непосредственно  на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения  могут быть приняты только при  учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

Краткость – информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

Точность – пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;

Оперативность – информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

Сопоставимость – информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;

Целесообразность  – информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;

Рентабельность – подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;

Нетенденциозность – информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;

Адресность – информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает  множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать  следующим образом: как учитывать  факторы, информация по которым поступила  с опозданием?  Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая с  опозданием, фиксируется в бухгалтерском  учете по дате ее возникновения (когда  произошло событие, по дате документа);

В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе  задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее  управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить  анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают  информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются  с опозданием и теряют свою актуальность.  Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются  определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система не может заменить личного опыта и суждения. 

Спрос на информацию управленческого  учета различен на каждом иерархическом  уровне организации. На операционном уровне, где сырье или купленные детали и узлы преобразовываются в готовую  продукцию и где обслуживаются  клиенты, информация нужна преимущественно  для контроля за операциями и для  их совершенствования. Эта информация подробная и часто повторяющаяся; измеряется чаще всего натуральными, а не финансовыми показателями, и  по природе своей скорее производственно-техническая, чем экономическая. 

По мере движения к более  высоким уровням организации  видно, что менеджеры среднего звена  осуществляют мониторинг работ и  принимают решения, касающиеся финансовых и материальных ресурсов, продукции, услуг и клиентов. Они  могут  получать информацию управленческого  учета значительно реже, а сама информация будет более агрегирована и представлена в финансовых показателях. Менеджеры используют эту информацию как инструмент оперативной диагностики; она может предупредить их о существовании  таких аспектов повседневной деятельности, которые отличаются от ожидаемых. Информация может использоваться также для  совершенствования планирования и  принятия более удачных решений.