Состояние и пути совершенствования расчетов коммерческой организации с покупателями и заказчиками

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 

                                                 ПРОВЕРИЛ: 

                                          _____________________________

                                          «___»____________________2009г. 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по  дисциплине «Финансовый  менеджмент»

На тему: Состояние и пути совершенствования  расчетов коммерческой организации с покупателями и заказчиками (на примере ФГУП УОХ «Июльское» Воткинского района, Удмуртской Республики) 

Специальность 080109 - Бухгалтерский учет, анализ и  аудит 
 
 
 
 

Выполнил:

Студентка 943гр.      
 
 
 

Зарегистрировано  на кафедре   «___»__________________________2009г.  №___

    
 
 
 

Ижевск 2009 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………………...3                                                                                  

1 Теоретические  основы учета и анализа расчетов  с покупателями и заказчиками….5

1. Значение и сущность проблемы неплатежей потребителей товаров и услуг……..5
2. Методы управления дебиторской задолженностью………………………………..7
2. Организационно-правовая и экономическая характеристика

ФГУП  УОХ «Июльское»………………………………………………………………..12

2.1 Местоположение,  правовой статус и  организационное устройство……………12

2.2 Характеристика  финансово-хозяйственной деятельности  ……………………….15

2.2.1 Основные  экономические показатели, размеры  и  специализация…………….15

2.2.2 Вертикальный  и горизонтальный анализ баланса……………………………….17

2.2.3 Анализ  ликвидности и финансовой устойчивости  ……………………………..19

2.2.4 Анализ результативности  финансово-хозяйственной деятельности…………..22

3 Совершенствование  системы управления дебиторской  задолженностью

в ФГУП УОХ «Июльское»…………………..………………………………………….26

3.1 Анализ  состояния расчетов хозяйствующего  субъекта с 

покупателями  и заказчиками…………………………………………………………....26

3.2 Контроллинг  и мониторинг дебиторской задолженности………………………...29

3.3 Пути  совершенствования расчетов ФГУП  УОХ «Июльское»

с покупателями и заказчиками……………………….…………………………………32

Выводы  и предложения………………………………………………………………….35

Список  использованных источников и литературы…………………………………..38

Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     С понятием «дебиторская задолженность» на сегодняшний день знаком каждый экономический субъект. Нестабильная экономическая ситуация в России вынуждает участников экономических отношений приспосабливаться и искать возможные пути улучшения сложившейся ситуации. Так каждый продавец стремится увеличить объем реализуемой продукции, но осуществить задуманное, вступая в отношения с неплатежеспособными клиентами, достаточно сложно.  А как же быть, если большинство покупателей не имеют возможности сразу расплатиться за приобретенную продукцию?  Этот вопрос на данный момент решаем, покупатели имеют возможность воспользоваться отсрочкой платежа, в результате чего на балансе  организации-поставщика образуется дебиторская задолженность. Данная система позволяет продавцам увеличить объем реализуемой продукции, а  покупателям получить дополнительные оборотные средства.  Но дебиторская задолженность требует эффективного управления, направленного на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга. К сожалению, многие российские организации еще не смогли наладить надлежащий контроль  объема и качества  дебиторской задолженности, в связи с этим   проблема оптимизации управления дебиторской задолженностью является одной из первоочередных.

     Как показывает практика в настоящее  время трудности на пути оптимизации управления дебиторской задолженностью связаны с острой нехваткой методических подходов к управлению дебиторской задолженностью. Выработка таких подходов необходима для создания организационно-экономического механизма управления дебиторской задолженностью; необходимо располагать методическими разработками, которые наверняка могут снизить и оптимизировать уровень дебиторской задолженности.

     Данная  курсовая работа посвящена всему  выше изложенному. В первой главе  рассмотрены теоретические аспекты  исследуемого вопроса: раскрывается сущность дебиторской задолженности, приводятся и анализируется мнения отечественных и зарубежных авторов, дается характеристика методологических подходов к изучению рассматриваемого вопроса. Вторая глава характеризует объект курсовой работы – ФГУП УОХ «Июльское». Изучается правовой статус, организационное устройство, анализируются основные экономические показатели хозяйства. В третьей главе раскрывается основная идея исследования. Накопленные теоретические знания  способствовали проведению анализа, расчетов  необходимых для принятия верных управленческих решений.

     При написании курсовой работы перед  нами стояла цель – проведение анализа  состояния расчесов исследуемого хозяйства  с покупателями и заказчиками, выявление  недостатков в системе финансового управления и внесение предложений по повышению его эффективности.  Для достижения намеченной цели необходимо было осуществить ряд задач:  изучить теоретические основы; дать правовую и экономическую  характеристику функционирования исследуемого нами хозяйства, рассмотреть и изучить систему управления, выявить недостатки и сформулировать грамотные выводы и предложения.  Методы, которыми мы воспользовались при написании курсовой работы: экономико-математические, метод сравнения, статистический метод, монографический, балансовый, экспериментальный метод. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

1.  Значение  и сущность проблемы неплатежей  потребителей товаров и услуг 

 

     Все фирмы стараются производить продажу товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться  на  отсрочку  платежей,  в результате чего появляется дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность  –  это  денежные  суммы,  которые  должны  фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги. По мнению В.Б.  Ивашкевича дебиторская задолженность является неизбежным следствием существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты [13 с.55]. В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.

     Согласно  статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации к объектам гражданских  прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги,   иное имущество, в том числе имущественные  права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага[2]. Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.

     В зарубежной литературе по управлению финансами предприятий, в частности, по вопросу определения сущности дебиторской задолженности авторы более единодушны в своих мнениях. Так, например, авторы Кермит Ларсон и Пол Миллер в своей книге «Принципы расчетов» определяют дебиторскую задолженность как сумму долгов покупателей за приобретенные товары, работы или услуги [15 с.76]. Практически такое же определение дебиторской задолженности приводят Рэй Гаррисон и Эрик Норин в своей книге «Управление финансами» и ряд других авторов [23 с.66]. Таким образом, несмотря на множество различных формулировок определения понятия дебиторской задолженности авторы приводят довольно похожие определения данного понятия. Однако, определение дебиторской задолженности только лишь как суммы долгов в пользу предприятия, на наш взгляд, является неполным и должно быть расширено.

     Очевидно, что если определять понятие дебиторской  задолженности как сумму долгов в пользу предприятия, то вся концепция управления дебиторской задолженностью будет сводиться к ее минимизации, так как в большинстве случаев предприятия стремятся получить оплату за реализованную продукцию в полном объеме.

     Сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:

     - для организации-должника – это  возможность использования дополнительных  оборотных средств;

     - для организации- кредитора – это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг [10 с.21].

     Таким образом, мы видим, что и для  должника и для кредитора дебиторская  задолженность является одним из способов  достижения намеченных целей. Разумное ее использование способствует росту продаж, увеличению доли рынка и, как следствие, положительно влияет на финансовые результаты компании-кредитора. Так Л.Е. Басовский отмечает, что увеличение объема сделок в кредит, в том числе с ненадежными клиентами, производится для того, чтобы в финансовой отчетности отразился более выгодный уровень прибыли. Это может временно повысить рыночную стоимость акций акционерных обществ [6 с.211].

     Но, к сожалению, зачастую понятие дебиторская  задолженность ассоциируется с  проблемой не платежей потребителей товаров и услуг.  Возникает такая ситуация в связи с неплатежеспособностью дебитора, с забывчивостью, а иногда с принципиальным нежеланием расплачиваться за приобретенные товары. Слишком высокая доля «дебиторки» в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании.     По  характеру  образования   дебиторская   задолженность   делится   на нормальную  и  неоправданную.  К    нормальной   задолженности   предприятия относится  та,  которая  обусловлена   ходом   выполнения   производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов  (задолженность по  предъявленным  претензиям,  задолженность  за  подотчетными  лицами,  за товары  отгруженные,  срок  оплаты  которых  не   наступил).   Неоправданной дебиторской задолженностью  считается  та,  которая  возникла  в  результате нарушения   расчетной  и  финансовой  дисциплины,  имеющихся  недостатков  в ведении учета,  ослабления  контроля  за  отпуском  материальных  ценностей, возникновения недостач и хищений  (товары  отгруженные,  но  неоплаченные  в срок, задолженность по недостачам и хищениям) [20 с.15].  Наличие нереальной к взысканию дебиторской задолженности  приводит к  увеличению суммы убытка хозяйствующего субъекта.

       Кроме того,  являясь частью  оборотных средств, а именно  частью  фондов  обращения, дебиторская   задолженность резко сокращает  оборачиваемость оборотных средств  и тем  самым  уменьшает   доход предприятия. Рост дебиторской  задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, поэтому бухгалтерская служба организации должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность и избежать негативных последствий.   

2.  Методы  управления дебиторской задолженностью

 

     Как мы выяснили, рост дебиторской задолженности  может оцениваться как с положительной  стороны, так и с отрицательной  для организации. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Но в тоже время возникающая дебиторская задолженность служит действенным инструментом увеличения товарооборота продавца. Квалифицированное управление дебиторской задолженностью позволяет избежать многих проблем. Важной составной частью системы управления дебиторской задолженности организации являются методы. Работая над курсовой, мы ознакомились с различными методами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.