Работоспособность и личный самоконтроль в деятельности менеджера

     Содержание

Введение…………………………………………………………………………………..3

1. Самоорганизация и эмоционально – волевые резервы работоспособности
1. Самоорганизация здоровья менеджера……………………………….…...........5
2. Эмоционально – волевые резервы работоспособности менеджера………….
3. Гигиена умственного труда и психологическая подготовка к управленческой деятельности
4. Имидж менеджера

2. Самоконтроль процесса деятельности и результатов

     Заключение

     Список  используемой литературы 
 

 

     

     Введение 
 

     Работа  руководителя трудового коллектива — сложный труд, требующий значительных затрат умственных и физических сил. Нервное напряжение в работе руководителя в той или иной мере присутствует всегда, прежде всего из-за постоянной ответственности за качество и последствия принимаемых решений.

     Опыт  развитых стран мира свидетельствует  о том, что руководителю приходится работать очень много, а интенсивность его личного труда постоянно возрастает.

     В условиях динамичной деятельности руководитель все чаще становится причастным к стрессовым ситуациям, когда резко возрастает нервная нагрузка.

     Все это тяжелым бременем ложится  на его нервную и сердечно-сосудистую системы, может приводить к преждевременным нарушениям здоровья. Современный деловой человек живет в состоянии значительного нервного напряжения, в обстановке быстро растущего потока информации.

     Необходимость быстро мобилизовать все личностные возможности, все ресурсы организма, весь прошлый опыт и создает ситуацию нервного перенапряжения. Особенно часто это бывает при ответственной работе руководителя. 
 
 
 

 

1. Самоорганизация и эмоционально – волевые резервы  работоспособности

 

     1.1 Самоорганизация здоровья менеджера 
 

     В условиях рыночной экономики значение здоровья менеджера возрастает. Поэтому сейчас многие люди начинают понимать, что не могут позволить себе болеть. Часто болеющий сотрудник не может надеяться на повышение по службе. Ну какой из него руководитель, если он по полгода «сидит на больничном»? В наши дни слабому здоровьем человеку трудно рассчитывать на интересную, престижную, хорошо оплачиваемую работу.

     В любой солидной фирме, прежде чем  принять на работу, вас придирчиво и пристрастно оглядят с ног до головы. Ведь в каждой организации убеждены, что ее сотруднику уже своим видом нужно внушать клиентам доверие к себе и своему делу. Поэтому он должен быть бодрым, подтянутым, улыбающимся. Если же вы не соответствуете этому международному стандарту делового человека, с вами, скорее всего, без сожаления расстанутся.

     Не  следует также забывать и о  том, что крепкое здоровье и высокая работоспособность — это не только фундамент для деловой карьеры, но и прочные основания для хорошей семейной жизни и человеческого счастья. Наше здоровье, а значит, и счастье в руках каждого из нас.

     Исследования, проведенные за последние годы, показали, что регулярные занятия физическими упражнениями позволяют в среднем вдвое снизить продолжительность временной нетрудоспособности работника, на 10% снизить производственный и бытовой травматизм, уменьшить число конфликтных ситуаций, ежегодно на каждого человека сократить экономические потери. По мнению ученых, для людей, перешедших рубеж 45—50 лет, физическая тренировка является единственной возможностью противостоять естественным процессам старения.

     Современный деловой человек проводит значительную часть рабочего дня за письменным столом, что сводит мышечную активность к манипуляциям с телефонной трубкой. При этой нагрузке затрачивается в сутки не более 2000—2500 ккал. И если с пищей он получает больше (иногда в полтора-два, а то и три раза), то излишние калории затрудняют работу регулирующих систем организма, что вызывает отложение балластных веществ на стенках сосудов, ведет к развитию атеросклероза и т.п.

     Питаться  надо умеренно, не злоупотребляя животными  жирами, соблюдая правильный ритм (режим) питания. Если нарушения режима питания происходят систематически, то это наносит вред организму. Природа подчиняется ритмам, и человек, как ее частица, не должен нарушать этой ритмичности, в том числе при приеме пищи.

     Повседневная  пища должна содержать в достаточном  количестве в оптимальном соотношении все необходимые организму вещества. Для построения, восстановления клеток тканей, обмена веществ и энергии требуется около 80 химических соединений, витаминов, множество минеральных веществ и биомикроэлементов. Все это человек получает только в том случае, если употребляет разнообразную пищу.

     Итак, следует помнить, что питаться необходимо исходя из индивидуальных потребностей человека. Питание должно быть сбалансированным. Необходимо соблюдать режим питания на протяжении суток, включая разнообразные продукты и блюда в рацион. Есть надо не спеша. Прежде чем проглотить каждый кусочек, тщательно, раз 15—20, пережуйте его. Ешьте только тогда, кода хочется. Не садитесь за стол, когда вы заняты каким-то серьезным делом или чем-то взволнованы.

     Важным  компонентом восстановления работоспособности  человека является сон. Сон — это отдых мозговых клеток и главное средство восстановления творческой работоспособности. Однако занятость человека, особенно руководителя, зачастую приводит к сокращению времени сна и, как следствие, к тяжелым нервным и физиологическим расстройствам.

     Оптимальная продолжительность сна, обеспечивающая высокую работоспособность и здоровье, очень индивидуальна и зависит от особенностей организма, характера выполняемого труда и т.д. Так, при тяжелой умственной нагрузке рекомендуется продолжительность сна 8—9 ч. Однако есть примеры обеспечения высокой работоспособности при непродолжительном сне: 6—7 ч и даже 3—4 ч. При выборе продолжительности сна человек должен основываться на субъективной оценке своих возможностей.

     Сон — одно из главных средств восстановления работоспособности. Во время сна происходит накопление энергетических запасов, регенерация, пластический обмен. В результате восстанавливаются истощенные за день энергетические ресурсы.

     Итак, следует запомнить, что сон —  это отдых мозговых клеток и главное средство восстановления творческой работоспособности.

     Закаливание — это не просто укрепление здоровья, это и воспитание характера, воли, это, если хотите, стиль жизни — атакующий, оптимистичный, молодежный. Этот стиль очень соответствует духу происходящих в стране перемен. Чтобы эти перемены дали еще больший эффект, нужны здоровые, энергичные в любом возрасте люди. Закаливание надолго продлевает молодость и жизнестойкость.

     Итак, необходимо запомнить: закаливание  надолго продлевает молодость и жизнестойкость. Главное правило — систематичность. Начинать закаливание надо постепенно.

     Важны физические упражнения естественного прикладного характера: ходьба, дозированные восхождения (терренкур), ближние экскурсии, гребля, плавание, прогулки на лыжах, игры. Нужно помнить, что дыхание лучше всего развивается движением.

     Шум сопровождает нас повсюду. Но в последнее время он преследует человека все более явно, все более настойчиво. Это бедствие цивилизованного мира все шире вторгается в пашу повседневность на заводах и фабриках, в учреждениях и даже в собственном доме.

     Люди  расплачиваются за шум глухотой, нервными заболеваниями, головными болями, нарушениями режима сна. Об этом свидетельствуют многочисленные исследования и опросы общественного мнения.

     Итак, следует помнить: заниматься умственным трудом лучше в тихой, спокойной обстановке. Работа при шуме приводит к головной боли, развитию неврозов, язвы желудка, ухудшению слуха, снижению творческой отдачи.

     Умелое, научно обоснованное использование  цвета в кабинете руководителя приобрело особое значение в наши дни.

     Сейчас  делаются активные попытки использовать влияние цвета на психофизиологию человека в производственной сфере. Например, существует общественное деление цветов на горькие, терпкие, сладкие, кислые. На кондитерских фабриках стараются окрашивать помещения цехов в сине-зеленую гамму. Это устраняет неприятную сладосгь во рту, позволяет избегать стрессов и тем самым снижает текучесть кадров. Абрикосовый, персиковый, коралловый, терракотовый цвета возбуждают аппетит.

     Итак, следует помнить: цвет надо умело, научно обоснованно использовать при организации своего труда. Сочетание красного и сине-зеленого цветов стимулируют общую работоспособность, желтый и желто-зеленый с оранжевым снимают умственное утомление, а желтый цвет отдельно способствует умственной деятельности. Важен не только сам цвет, но и динамическая композиция. 

     1.2 Эмоционально – волевые резервы работоспособности менеджера 
 

     Руководство трудовыми коллективами в новых  условиях хозяйствования становится все более сложным, все более ответственным, требующим все большей творческой отдачи от руководителей, больших затрат физических сил и умственной энергии.

     В этих условиях особое значение приобретают  волевые качества руководителя: упорство в работе, настойчивость и целеустремленность, воспитание потребности доводить начатое дело до конца.

     Способность руководителя противоборствовать возрастающей сложности управленческого труда может быть усилена вое-, питанием чувства долга перед обществом, перед своим трудовым коллективом, повышением силы воли, личной требовательности к себе, ответственности перед обществом и коллективом за конечные результаты работы.

     Важной  основой работоспособности человека можно назвать деятельное, активное, хорошее настроение. Если человек  им заряжен, то его здоровье способно преодолевать многие «острые рифы» и «подводные камни». Мощный интеллектуальный, эмоциональный потенциал — это колоссальный фактор здоровья. Известно, например, что попавший в тяжелейшую автомобильную катастрофу академик Л.Д. Ландау жил и тогда, когда практически жить было невозможно. Уже написано немало исследований этого феномена, но вывод авторов единодушен: жизнь Лан-Дау сохранял его мощный дух.

     Поддерживать  в себе высокий потенциал духа можно по-разному, обходясь без тонизирующих химических лекарств. Итак, следует запомнить: мощный волевой потенциал — это колоссальный фактор работоспособности. Контрастный душ способен поддерживать бодрое состояние организма, улучшать настроение. Труд руководителя требует пауз для разминки. Кофе — хороший стимулятор, предохраняющий от умственного пере утомления. Обращение же к сигаретам и алкоголю сокращает срок творческой активности руководителя

     Руководитель  трудового коллектива чаще всего  живет своей работой. Мысли о работе сопровождают его повсюду, ему трудно отключиться от них. И если он находит в своей работе удовлетворение, то в этом случае проблемы управленческого труда разжимают свой пресс. Любовь к своему делу дает человеку новые импульсы работоспособности.

     Но  если работа не увлекает руководителя, не приносит ему удовлетворения, тяготит его — отрицательные последствия для работоспособности практически неизбежны. Следовательно, удовлетворенность работой, успехи на работе являются важным психологическим условием обеспечения высокой работоспособности руководителя.

     Какие резервы лежат, можно сказать, на поверхности?

     Следует запомнить: любовь к своему делу дает руководителю новые импульсы работоспособности. Необходимо применять рациональные приемы труда: перед началом работы следует все продумать, не начинать работу, пока не приготовлены нужные материалы, в работу надо входить постепенно, во время работы не отрываться для другого дела.

     Опыт  показывает, что люди, добившиеся успехов  в управленческой деятельности, как правило, имеют благополучные семьи, характеризующиеся хорошим, «комфортным» морально-психологическим климатом.

     Непреложным жизненным правилом должно быть сохранение высокого темпа жизни. Увлеченный делом ни на что не обращает внимания, не раздумывает над своими слабостями и недугами. Нужно наполнить каждый день своей жизни заботами и надеждами, а не страхами, и тогда она обретает дополнительную радость, принесет удовлетворение. Чтобы как-то нейтрализовать действие стрессов, надо уметь «разряжаться»: полноценно отдыхать не только в отпуске, но и каждый день, пойти на танцы, в сауну... Нужно иметь какое-нибудь хобби. Лучше не принимать снотворных таблеток, поскольку многие из них действуют 14 ч, и после ночи долго держится ощущение разбитости, усталости.

     Большое значение для стабилизации нервной  системы руководителя и психологической разгрузки имеет внеслужебное время. Распределяется оно у различных руководителей по-разному. Можно привести примерное распределение этого времени: передвижение на работу и с работы — 5—10%, сон — 50%, домашний труд — 20%, свободное время — 20%. Таким образом, не более одной трети внеслужебного времени можно рассматривать как собственно свободное время.