Проблемы организации системы бюджетирования на предприятии

     Выбор того или иного метода разработки, видов и форм бюджетов определяется исходя из специфики, целей и задач деятельности организации.

     Разработка  бюджета включает в себя основные этапы (рис. 1.3):

     -постановка  проблемы и сбор исходной информации  для разработки проекта бюджета;

     -анализ  и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей экономической деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

     -оценка  проекта бюджета; 

     -утверждение  бюджета. 

     Рис.1.3 Этапы разработки бюджета  

     При сборе исходной информации предусматривается  ответственность структурных подразделений  по предоставлению достоверной информации.

     Бюджет  состоит из двух разделов: “Доходы” и “Расходы”.

     Бюджет  доходов включает в себя:

     -доход,  полученный в планируемом периоде за продукцию, ранее отгруженную, но не оплаченную (дебиторская задолженность);

     -доход,  полученный за оплаченную готовую  продукцию, отгружаемую в планируемом  периоде со склада готовой  продукции в соответствии c заключенными  контрактами;

     -доход,  полученный за оплаченную в  планируемом периоде готовую  продукцию, изготовленную по плану  производства и отгруженную в  соответствии с заключенными контрактами.

     Прочая  реализация включает доходы от финансовой деятельности.

     Вторым  разделом бюджета являются “Расходы”. Одной из основных статей расходов являются “Затраты на производство”. Определение объемов финансирования по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств, общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов. Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату, расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.

     При построении, система бюджетирования занимает длительный период времени и требует больших затрат человеческих ресурсов. На подготовительном этапе проводится анализ структуры предприятия, информационных потоков, документооборота. Можно выделить следующие этапы постановки системы бюджетирования предприятия:

     1. Определение финансовой структуры  предприятия. На данном этапе  составляется перечень видов  хозяйственной деятельности, исследуется  структура управления предприятием, выделяются центры финансовой  ответственности (ЦФО);

     2. Определение технологии бюджетирования. В ходе реализации этого этапа определяются виды и формы основных, операционных, вспомогательных бюджетов, разрабатывается последовательность различных бюджетов для ЦФО и предприятия в целом, уточняются особенности консолидации бюджетов;

     3. Определение форматов основных  бюджетов. На данном этапе определяется основной набор статей доходов и расходов, притоков и оттоков денежных средств, активов и пассивов.

     При разработке основных форматов основных форматов бюджетов применяют следующие основные требования:

     -по  содержанию бюджеты должны быть  максимально, соответствовать международным  стандартам финансового учёта;

     -по  структуре бюджеты должны быть  максимально приближены к отечественным формам бухгалтерской отчётности;

     -в  качестве отдельных статей затрат  должны фигурировать те виды издержек, доля которых в объёме продаж составляет не менее 1 %.

     4. Определение бюджетного регламента. В ходе реализации данного  этапа определяются: бюджетный период, сроки предоставления бюджетной  отчётности ЦФО, порядок согласования, корректировки и консолидации бюджетов.

     В процессе построения бюджетного регламента важную роль играет бюджетный период, то есть период, на который составляются, корректируются бюджеты и за который осуществляется контроль их исполнения. минимальный бюджетный пе6риод представляет собой  единицу измерения бюджетного периода (квартал, месяц, декада и т. д.).

     5. Организация бюджетного процесса. Определяется перечень участников бюджетного процесса и порядок их взаимодействия; распределяются задачи и функции между ними. Также разрабатываются организационно-распорядительные документы.

     6. Автоматизация финансовых расчётов. Выбор и адаптация программного обеспечения автоматизации финансового планирования на предприятии.

     Построение  системы предприятия должна быть направлена на соизмерение личных целей собственника и целей организации. Собственник организации должен быть готов к возможным финансовым потерям во имя интересов организации.  
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Управленческий  учет используется для выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности, используемой в управлении организацией и служит для планирования оценки и контроля затрат и результатов внутри организации. Управленческий учет предназначен для того, чтобы содействовать руководству организации принимать оптимальные решения, на стадии разработки изделия, обоснования цены, маркетинга, ассортимента продукции и тому подобного.

     В финансовом планировании проявляется  роль финансов как функции распределения  и контроля. Одновременно финансовое планирование является частью общей системы планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Финансовое планирование является одним из элементов бизнес планирования.

     Бизнес-план является документом, согласно которому предприятие определяет своё отношение к проекту. Он оформляется в виде подробного, перспективного плана развития организации. Бизнес-план служит для организации и координации работ по реализации комплекса мероприятий и финансированию бизнес-проекта организации.

     Система бюджетирования определяет порядок  и схему расчётов всех показателей  бюджетных форм принятых в компании. В любой организации, в которой  применяются финансово-экономические  расчёты, обязательно использует определённую финансовую модель построения бюджетов. Поэтому, можно сказать, что система бюджетирования нацелена на анализ различных вариантов финансовых последствий реализации намеченных планов. Система бюджетирования также предусматривает анализ различных вариантов изменения финансового состояния предприятия и оценки финансовой устойчивости, в условиях постоянно меняющейся рыночной среды.

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

     1 Налоговый кодекс Российской  Федерации. Комментарий к последним  изменениям / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. –М.: ИД “Аргумент”, 2006. -620 с.

     2 Адамов Н.А., Тилов А.А./ Бюджетирование в коммерческой организации: краткое руководство. –СПб.: Питер, 2007. 144 с.

     3 Алексеев С.В. Спортивное право  России. Правовые основы физической  культуры и спорта / под ред. проф. П.В. Крашенинникова. –М.:ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2005. 671 с.

     4 Аньшин В. М., Царьков И. Н., Яковлева  А. Ю. Бюджетировние в компании. Современные технологии постановки  и развития. –М.: Дело, 2005. 225 с.

     Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент. –М.: ИНФРА-М, 2007. с240 с.

     5 Бизнес-план: стратегии и тактика развития компании: практ. Пособие / Ю.Н. Лапыгин, Д.Ю. Лапыгин. –М.: Изд-во “Омега-Л”, 2007. 350 с.

     6 Бланк И. А. Антикризисное финансовое  управление предприятием. –К.: Эльга,  Ника-Центр, 2006. 672 с.

     7 Бюджетирование и контроль затрат  на предприятии: практ. Пособие/О.С.Красова. –М.: Омега-Л, 2007. 169 с.

     8 Бухгалтерский управленческий учёт: практическое руководство / Л.С.Васильева,  Д.И.Ряховский, М.В.Петровская. –М.: Эксмо, 2007. 320 с.

     9 Виталкова А.П., Миллер, Д.П./Бюджетирование  и контроль затрат в организации. -М.: Изд-во “Альфа-Пресс”, 2006. 104 с.

     10 Волкова О.Н. Бюджетирование и  финансовый контроль в коммерческих  организациях. –М.: Финансы и статистика, 2005. 272 с.