Проблемы организации системы бюджетирования на предприятии

     -достоверность;

     -своевременность;

     -достаточность  (минимально необходимый объём  информации);

     -возможность  адекватного восприятия исполнителями;

     -конкретность;

     -краткость.

     Адаптированная  к Российским условиям структура бизнес-плана выглядит следующим образом:

     -резюме  проекта (основные положения);

     -цели  и основные характеристики проекта;

     -план  маркетинга;

     -производственный  план;

     -инвестиционные  затраты;

     -эксплуатационные  затраты;

     -оценка  эффективности проекта;

     -финансовый  план проекта;

     -оценка  рисков;

     -система  управления проектом.

     Процесс составления бизнес-плана имеет  следующий вид: собирается вся аналитическая  информация, проводятся все количественные и качественные расчёты, а затем на основании информации и расчётов составляется бизнес-план.

     В качестве примера можно привести структуру бизнес-плана по созданию клуба “Игра” представленной в  следующей таблице:

     Таблица № 1.1

     Структура бизнес-плана клуба «Игра» 

 

     В бизнес - проекте оцениваются следующие  ключевые моменты:

     -возможность,  необходимость и объём продукции;

     -потенциальные  потребители;

     -свой  сегмент рынка;

     -срок окупаемости инвестиций;

     -объём  необходимых капиталовложений

     Исходя  из выше сказанного, можно сказать, что бизнес-план является документом, согласно которому предприятие определяет своё отношение к проекту.

     Основными этапами обоснования  бизнес-плана  являются [36, с. 22]:

     1. обоснование идеи проекта и  представление сведений о проекте;

     2. анализ рынка, основы проектной  стратегии;

     3. сырьё (комплектующие материалы), потребности и стратегия поставок;

     4. анализ местоположения и окружающей  среды;

     5. инженерная подготовка проекта и технология;

     6. организация и управление предприятием;

     7. определение потребности в трудовых  ресурсах;

     8. планирование процесса реализации  проекта;

     9. финансовый анализ, оценка инвестиций  и финансирования проекта. 

     С введением в организации системы бюджетирования и управленческого учёта бизнес-план приобретает новые черты. Поэтому классификацию бизнес-планов можно представить в виде схемы представленном на рис. 1.1. 

     Рис. 1.1 Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

     Финансовые  решения характеризуются тем, что  расходы и доходы распределены во времени, носят вероятностный характер и не могут быть точно предсказаны.

     Финансовые  ресурсы организации представляют собой единственный вид ресурсов, который непосредственно и с минимальными затратами трансформируется в другие виды ресурсов. Поэтому управление финансовыми ресурсами позволяет организации обеспечить стабильность и эффективность работы.

     Финансовое  планирование- это процесс разработки системы финансовых планов и показателей по обеспечению развития организации необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его деятельности в предстоящем финансовом периоде.

     В финансовом планировании проявляется  роль финансов как функции распределения  и контроля. Одновременно финансовое планирование является частью общей системы планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Финансовое планирование является одним из элементов бизнес планирования.

     Финансовый  план предприятия должен определяться:

     -обоснованностью и полнотой (источников финансовых ресурсов, доходов и денежных поступлений), а также направлений их распределения и расходования;

     -достоверностью  использованной информационной  базой;

     -сопоставимостью  цен и условий, принятых в  расчётах финансового плана;

     -корректностью  применяемых методов расчёта  отдельных показателей финансового  плана;

     -безусловной  сбалансированностью финансового  плана по всем параметрам. Содержание финансового планирования в организации сводится к составлению баланса денежных доходов и расходов.

     Финансовое  планирование является одним из разделов бизнес-плана организации. Роль финансового  планирования: определять влияние финансового плана на денежную составляющую экономики предприятия.

     Задачами  финансового планирования являются:

     -увязка  общей суммы доходов и расходов  организации, в балансовой форме  (включая платежи во вне и  поступления целевых средств  со стороны), т.е. внешняя увязка  общих объёмов всех доходов  и расходов;

     -увязка  формируемых источников финансирования  с направлениями их использования на покрытие запланированных расходов(дифференцированная увязка всех позиций доходов и расходов);

     -увязка  планов производства, продаж, ввода  в действие основных фондов и капитального строительства по натуральной и денежной составляющей этих процессов;

     -обеспечение  финансовыми ресурсами и денежными  средствами производственно-хозяйственной деятельности;

     -выявление  и мобилизация резервов снижения  себестоимости, издержек обращения и роста прибыли организации;

     -определение  финансовых взаимоотношений с бюджетами, фондами и банками.

     При построении финансового планирования должно соблюдаться соответствие запланированных и фактических показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. То есть, финансовое планирование направлено на моделирование процессов финансово-хозяйственной деятельности и формирования показателей финансового состояния организации. В ходе финансового планирования реализуется принцип полноты учёта целесообразных к отражению денежных доходов и расходов, финансовых ресурсов и направлений финансирования.

     Принципы  планирования определяют характер и  содержание системы финансового  планирования организации. Для снижения влияния, на эффективную работу организации, отрицательных результатов планирования необходимо соблюдать следующие основные принципы:

     1. Принцип единства. Планирование  должно иметь системный характер;

     2. Принцип финансового соотношения  сроков. Поступление и использование средств должно происходить в установленные сроки (например, финансирование капитальных вложений, за счёт долгосрочных заёмных средств);

     3. Принцип платежеспособности. Обеспечение  платежеспособности на протяжении  всего временного периода;

     4. Принцип оптимальности. Самые  выгодные условия финансирования;

     5. Принцип предельной рентабельности. Определение объектов и направлений деятельности, обеспечивающих максимальную рентабельность.

     6. Принцип непрерывности.  Процесс  планирования осуществляется систематически  в рамках установленного временного  цикла, а разработанные планы непрерывно сменяют друг друга;

     7. Принцип гибкости. Способность планов  и планирования изменять свою  направленность в связи с наступлением  непредвиденных обстоятельств;

     8. Принцип точности. Внутрифирменные  планы должны быть детализированы и конкретизированы в той степени, в какой позволяют внутренние и внешние условия деятельности организации.

     9. Принцип участия.  Каждый специалист  компании становится участником планирования, независимо от занимаемой должности и специфики работы;

     10. Принцип координации планов. Невозможно  эффективно планировать и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность организации без координации подразделений организации.

 

      1.2 Цели и функции  бюджетирования 

     Бюджет  организации является финансовым планом в стоимостном выражении. Бюджет обеспечивает увязку расходов организации с доходами. Бюджет составляется на определенный период времени, как правило, до одного года.

     Бюджетирование  позволяет руководству организации  с очень сильной вероятностью оценить эффективность принимаемых  решений, оптимальным образом распределить ресурсы предприятия, намечать пути развития персонала и предприятия, а также избегать кризисных ситуаций.

     Бюджет  может охватывать различные временные  периоды. Поэтому, различают стратегические, тактические и операционные бюджеты.

     Стратегическое  бюджетирование, обычно не детализируется и охватывает основные направления развития организации в рамках значительного временного периода.

     Тактические и операционные бюджеты составляются на более короткий период, чем стратегический бюджет и служат для детализации стратегического бюджета. При этом формируется информация о достижении поставленных целей наиболее эффективным путём.

     Система бюджетирования определяет порядок  и схему расчётов всех показателей  бюджетных форм принятых в компании. Любая компания, которая делает какие-либо финансово-экономические расчёты, обязательно использует определённую финансовую модель.

     Финансовая  модель – это методика планирования, учёта, контроля и анализа исполнения бюджетов.

     Финансовая  модель включает в себя в себя систему  нормативов и ограничений, управленческий учёт, модель каждого бюджета и модель консолидации каждого бюджета, а также иметь формализованное описание.

     Финансовая  модель бюджетирования используется для  составления бюджетов и обеспечения  персонала организации информацией для анализа и контроля за исполнением бюджета.

     В процессе бюджетирования цели (задачи) системы бюджетирования определяют исходя из целей организации.

     В зависимости от характера и масштаба деятельности организации определяют: общие, главные, частные цели.