Отчет о прохождении учетно-аналитической практики на РУП "Борисовский завод медицинских препаратов"

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Прибыль и убыток характеризуют финансовый результат деятельности предприятия и могут быть определены только в системе бухгалтерского учета. С точки зрения бухгалтерского учета прибыль отражает финансовый результат от хозяйственной деятельности, полученный предприятием за отчетный период (в случае превышения доходов на расходами). Прибыль относится к числу важнейших показателей оценки работы предприятий и определения эффективности деятельности.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Рост прибыли создает базу для самостоятельного финансирования, расширения производства, решения проблем социальных и трудовых конфликтов. За счет прибыли выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями.

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итого баланса носит название валюты баланса и дает ориентировочную сумму средств, находящихся в распоряжении предприятия.

В Республике Беларусь постановлением Министерства финансов утверждены «Правила по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности». Анализ итогов работы предприятия производится на основании бухгалтерского баланса.

В качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса предприятия используются следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации. Коэффициент текущей ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде запасов и расходов, налогов по приобретенным ценностям, готовой продукции и товаров, товаров отгруженных, выполненных работ, оказанных услуг, дебиторской задолженности, финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к краткосрочным обязательствам организации:

Ктл = АО / (О – ДКЗ – РПР),                                         (1)

где Ктл – коэффициент текущей ликвидности;

      АО – активы оборотные;

      О – обязательства;

     ДКЗ – долгосрочная дебиторская задолженность;

     РПР – резервы предстоящих расходов.

В 2006 году данный показатель составил 0,9696, а в 2007 – 1,7444. Норматив по коэффициенту текущей ликвидности установлен в размере 1,5, то есть в 2007 году предприятие повысило удельный вес ликвидности в общей массе показателей.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности источников собственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у организации оборотных средств в виде запасов и расходов, налогов по приобретенным ценностям, готовой продукции и товаров, товаров отгруженных, выполненных работ, оказанных услуг, дебиторской задолженности, финансовых вложений денежных средств и дебиторских задолженностей, краткосрочных финансовых вложений и прочих оборотных активов:

Ксос = (КР + РПР – АВО)/АО,                                      (2)

где Ксос – коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

       КР – капитал и резервы организации;

      АВО – активы внеоборотные.

Тогда за 2006 год Ксос = (3,4 – 4,4) / 31,9 = -0,031;

           за 2007 год Ксос = (27,3 – 4,0) / 54,6 = 0,4267, что выше минимально установленного показателя 0,2. Это говорит о взросшей надежности организации.

Финансовое состояние предприятия приходится анализировать не только руководству предприятия, но и его учредителям, инвесторам с целью изучения эффективности использования ресурсов, банкам — для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщикам - для своевременного получения платежей, налоговым инспекциям - для выполнения плана поступления средств в бюджет и так далее. Еще один показатель для оценки финансового состояния организации – коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами:

Коф = (О – РПР) / ИБ,                                              (3)

где Коф – коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами;

      ИБ – итог баланса.

По результатам деятельности 2006 года Коф = 0,906, 2007 года – 0,5341. Норматив для данного показателя установлен в размере не более 0,85, и, значит, все обязательства ООО «Алвитэкс» обеспечены активами, что повышает надежность организации в глазах потенциальных поставщиков, банков, а также государства.

Основным показателем безубыточности работы предприятия является прибыль. Однако по этому показателю, взятому изолированно, нельзя сделать обоснованные выводы об уровне рентабельности. В анализе используют коэффициенты рентабельности, рассчитываемые как отношение полученного дохода (прибыли) к средней величине использованных ресурсов.

Коэффициенты рентабельности, с одной стороны, представляют собой частный случай показателей эффективности, когда в качестве показателя эффекта в числителе дроби берется прибыль, а в знаменателе — величина ресурсов или затрат. С другой стороны, «рентабельность» понимается в более широком смысле, нежели «эффективность». Не случайно в прикладных науках говорят о двух группах показателей рентабельности как относительных показателях, в которых прибыль сопоставляется с некоторой базой, характеризующей предприятие с одной из двух сторон — ресурсы или совокупный доход в виде выручки, полученной от контрагентов в ходе текущей деятельности. Два вида базовых показателей и предопределяют две группы коэффициентов рентабельности. В первом случае базовыми показателями (т.е. знаменателями дроби коэффициента рентабельности) выступают стоимостные оценки ресурсов (капитал, материальные ресурсы в различной классификации и др.), во втором случае — показатели выручки от ре­ализации товаров, продукции, работ, услуг (в целом и по видам).

Существует множество коэффициентов рентабельности (доходности) в зависимости от того, с чьей позиции пытаются оценить эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому выбор оценочного коэффициента зависит от того, какой показатель эффекта (прибыли) используется в расчетах.

Рентабельность продукции показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции:

;                                                (4)

где: ПР – прибыль от реализации продукции;

       СП – полная себестоимость продукции;

       Рп – выручка от реализации данной продукции.

Тогда Рпр2006 = (5,1 / 607,1) * 100 = 0,84%;

           Рпр2007 = (33,5 / 466,5) * 100 = 7,18%.

Увеличение показателя свидетельствует не только о повышении спроса на продукцию предприятия, но и о верном направлении управленческой политики в сторону укрепления позиций организации на внутреннем рынке.

КОНТРОЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ, СОСТОЯНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного процесса на предприятии. В бухгалтерскую отчетность включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

На нижней ступени учетного процесса информация вносится и группируется в виде различного рода первичных документов. После соответствующей группировки данные попадают в регистры аналитического учета, причем распределение данных здесь может осуществляться по различным признакам в зависимости от вида регистра. Следующей стадией обработки информации являются регистры синтетического учета, где необходимо выделить Главную книгу и Оборотный баланс. Затем следуют непосредственно формы отчетности.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь.

Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Кроме этого, по усмотрению учредителей или вышестоящей организации, в нее могут включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

На протяжении 2007г. бухгалтерский учет в ООО «Алвитэкс» велся по автоматизированной системе с составлением ежемесячных оборотно-сальдовых ведомостей по счетам. Выручка от реализации отражалась в учете по мере поступления оплаты.

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности, ее составления и утверждения в каждой организации должны быть проведены мероприятия по завершению финансового отчетного года (процедура закрытия отчетного года), которые включают в себя:

-   проведение инвентаризации имущества предприятия, финансовых обязательств и расчетов и отражение их результатов в учете;

-   проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;

-   документальную проверку (хотя бы выборочную) правильности оформления хозяйственных операций (в т.ч. первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете;

-   по постановлениям Правительства переоцениваются основные средства, результаты переоценки отражаются в учете;

-   выверяются сальдо по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками, что оформляется соответствующими актами;

-   вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций

-   отражение заключительных бухгалтерских записей;

-   закрытие счетов учета и проведение реформации баланса;

-   сверяются данные аналитического и синтетического учета по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учете ошибки

Для проведения инвентаризации в ООО «Алвитэкс» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию заместитель директора. Состав комиссии и сроки проведения инвентаризации определяют приказом по предприятию.

Данные инвентаризации по каждому виду ценностей фиксируют в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения, хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, а второй передается в бухгалтерию.

Инвентаризация расчетных, текущих и бюджетных счетов в банке, расчетов с банком по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и остальными дебиторами и кредиторами сводится к выявлению по документам остатков и тщательной проверке числящих на этих счетах сумм.

По суммам несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, а также безнадежной к получению составляют справки по каждому проверенному синтетическому счету.

На ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется сличительные ведомости на основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета.

После отражения результатов инвентаризации и уточнений в учетных записях за год подсчитывают итоги в ведомостях и журналах – ордерах за декабрь (подсчитываются автоматически в "1С Предприятие"). Итоги в учётных регистрах сверяют. После подсчёта итогов и взаимной сверки в соответствующих регистрах приступают к заключению балансовых счетов в определённой последовательности.

Заключение счетов– это определение конечных остатков (сальдо), что по многим счетам производится автоматически. Конечный остаток переносят в учетные регистры следующего года в качестве начального.

Реформация баланса организацией заключается в совершении итоговых проводок, способствующих распределению всей полученной в течение отчетного года прибыли или списанию полученного за отчетный год убытка.

Так как формирование отчетности проходит в ограниченное время, только при соблюдении технологии можно с минимальными затратами получить быстро с высоким качеством необходимые показатели.

ООО «Алвитэкс» - организация молодая, проверок контролирующих органов не было, обязательному аудиту не подлежит. При изучении организации учета в ООО «Алвитэкс» выявлено, что организация финансово устойчива. Бухгалтерский учет и отчетность ведутся в соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению. Оформление первичных документов происходит своевременно и качественно, журналы-ордера применяются правильно. Бухгалтерия обеспечивает предварительный и текущий контроль за сохранностью хозяйственных операций, правильным и рациональным расходованием материальных и финансовых ресурсов. В соответствии с Трудовым Кодексом в организации имеются должностные инструкции на каждого сотрудника, в т.ч. работников бухгалтерии с указанием обязанностей. Отчеты по налогам и сборам, а так же статистическая отчетность в ООО «Алвитэкс» подавалась в контролирующие органы своевременно.