Отчет о прохождении учетно-аналитической практики на РУП "Борисовский завод медицинских препаратов"

4.ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет на РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. В бухгалтерии РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» работает 20 человек. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

Требования и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, документального оформления хозяйственных операций и представления в бухгалтерию для учета необходимых документов и сведений, являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия. Бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета предприятия, согласно типового плана счетов. На РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта, т.е. данные из первичных бухгалтерских документов записывают в соответствующие журналы-ордеры в разрезе корреспондирующих счетов. Итоговые суммы записей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу счетов. На основе Главной книги заполняется отчётный баланс. Так же используется коммерческая программа СОД для автоматизации ведения бухгалтерского учета с банками и по расчету заработной платы.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность – это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учёта. В состав годовой бухгалтерской отчётности входят:

Баланс предприятия (ф. №1)

Отчёт о прибылях и убытках (ф. №2)

Отчёт о движении фондов и других средств (ф. №3)

Отчёт о движении денежных средств (ф. №4)

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5) и пояснительная записка.

Отчет о состоянии расчетов (ф. №6)

На РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» формами годовой бухгалтерской отчётности являются Бухгалтерский баланс , Отчёт о прибылях и убытках, Отчет о движении собственных средств, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу.

Бухгалтерский баланс является способом группировки и обобщённого отражения в денежном измерении активов предприятия по составу и размещению, а также по источникам их формирования на определённую дату. Статьи актива и пассива баланса заполняются по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге. При этом следует учитывать определенные правила. Например, сальдо по счетам, связанным с расчетами (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 78), показываются в балансе развернуто, т.е. дебиторская задолженность - в активе баланса, а кредиторская - в его пассиве. Некоторые статьи баланса заполняются сложением остатков по нескольким счетам. Так, сальдо по счетам 20, 21, 23, 29, 44 отражаются по статье «Затраты в незавершенном производстве», а по счетам 10, 15, 16 - по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности».

По статьям «Основные средства», «Нематериальные активы» отражается остаточная стоимость соответствующих активов.

Дебиторская задолженность в активе баланса приводится раздельно, в зависимости от ожидаемых сроков погашения.

В отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) показываются сведения о полученной балансовой прибыли (убытке), налоге на прибыль и иных обязательных платежах и т.д.

Причем финансовый результат формируется в виде выручки от реализации продукции (работ, услуг) за минусом себестоимости реализованных товаров (работ, услуг), коммерческих расходов, а также с учетом внереализационных доходов и расходов за отчетный и аналогичный предыдущий периоды. Для заполнения отчета по ф. № 2 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

В Отчете о движении источников собственных средств (ф. № 3) раскрываются показатели Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Справочно в Отчете о движении источников собственных средств отражаются данные об остатках фондов и резервов на конец отчетного года, направленных на покрытие убытков прошлых лет и отчетного года, увеличение в установленном порядке уставного фонда, а также о стоимости чистых активов.

В разделе 2 "Справка о целевом использовании бюджетного и внебюджетного отчетного финансирования" приводятся остатки, получение и использование раздельно бюджетных средств; средств, поступивших из централизованных отраслевых и межотраслевых фондов и прочего финансирования, причем, получение и использование финансирования показывается по их целевому назначению.

В Отчете о движении денежных средств (ф. № 4) приводятся данные об остатке (на начало, конец года), поступлении и направлениях использования денежных средств, учитываемых на счетах 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет" и 55 "Специальные счета в банках". При наличии денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета пересчитываются по официальному курсу Национального банка республики на дату, когда была совершена хозяйственная операция. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих строк отчета по форме № 4.

Поступление и направления использования денежных средств приводятся в отчете в разрезе текущей, инвестиционной, финансовой деятельности.

Справочно в отчете по форме № 4 приводятся данные о поступлении денежных средств в кассу организации для хозяйственных нужд (из банков или иных кредитных организаций). Эти данные в итоговые показатели по статье "Поступило денежных средств — всего" не включаются. Также справочно по статье "Сдано в банк из кассы" показываются суммы средств, сданных организацией в банк или иную кредитную организацию, которые в итоговые показатели по статье "Направлено денежных средств — всего" не включаются.

В приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) приводятся:

1.      движение заемных средств — кредитов банков и займов с выделением, в том числе просроченных. В данном разделе организации показывают наличие (на начало года, на конец отчетного года) кредитов банков, займов других организаций и физических лиц, включая суммы начисленных (уплаченных) процентов. Информация о бюджетных ссудах и займах (строки 051 и 052), по которым производится погашение, но просроченных или продленных, проводится на основании справок (актов) организации — кредитора о наличии задолженности и ее состоянии;

2.      дебиторская и кредиторская задолженность с подразделением ее на краткосрочную (со сроком погашения до одного года) и долгосрочную (со сроком погашения более одного года).

3.      амортизируемое имущество. В данном разделе показываются, остаток на начало года, поступление, выбытие и остаток на конец года основных средств (в разрезе их групп), нематериальных активов (по видам имущественных прав) и доходных вложений в материальные ценности (предметы проката; имущество, сданное в аренду, лизинг). Данные приводятся по первоначальной стоимости.

4.      движение средств финансирования долгосрочных инвестиций. В данном разделе показывается наличие и движение собственных и привлеченных средств у организации на цели капитальных и других долгосрочных вложений.

5.      финансовые вложения. В этом разделе расшифровываются на начало и
конец года краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения организации в белорусских рублях и иностранных валютах на счете 58 "Финансовые вложения" — в паи и акции других организаций, долговые государственные ценные бумаги (облигации и др.), предоставленные займы другим организациям, во вклады по договору простого товарищества. Справочно приводится сумма резерва под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги, образованного в соответствии с законодательством республики.

Данные формы бухгалтерской отчётности РУП «Борисовский завод медицинских препаратов» представлены в приложении к отчёту.