Направления совершенствования методики анализа состояния и эффективности использования основных средств

 

"Экономический  анализ: теория и практика", 2008, N 6 

НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  МЕТОДИКИ АНАЛИЗА  СОСТОЯНИЯ

И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

    Анализ  состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы. Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы N 1 "Бухгалтерский баланс" и формы N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

    Цель  анализа основных средств - выявить  резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации.

    Последовательность  проведения анализа состояния и  использования основных средств:

    1) определить обеспеченность организации  и его структурных подразделений  основными средствами;

    2) проанализировать состав и структуру  основных средств;

    3) изучить уровень состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, установить тенденцию движения основных средств и причины изменений;

    4) проанализировать накопление и  использование амортизационных  отчислений и обосновать выбор  метода начисления амортизации;

    5) провести факторный анализ эффективности  использования основных средств,  в том числе по основным  их видам;

    6) определить количественное влияние  использования основных средств  на объем производства товаров  (работ, услуг) и финансовое  состояние предприятия;

    7) выявить приоритетные направления  повышения эффективности использования  основных средств и определить  источники финансирования капиталовложений.

    Источниками информации являются формы бухгалтерской  отчетности N N 1, 5, форма статистической отчетности N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", бизнес-план, ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

    Методика  анализа основных средств подробно изложена в трудах по экономическому анализу М.И. Баканова, Д.А. Ендовицкого, Н.П. Любушина, М.В. Мельник, А.А. Максютова, Э.А. Маркарьяна, Г.В. Савицкой, Л.В. Прыкиной, С.М. Пястолова, А.Д. Шеремета и многих других. В то же время отдельные направления методики требуют существенных корректировок. 

Методика  анализа обеспеченности основными  средствами 

    В экономической литературе зачастую показатели "фондообеспеченность" и "фондооснащенность" имеют одинаковую методику расчета, результат которого показывает, какая сумма основных средств приходится на один квадратный метр или гектар площади, закрепленной за организацией. Однако эти понятия различны. Обеспеченность предприятия основными средствами устанавливается по отдельным их видам путем сравнения фактического их наличия с плановой (прогнозной) потребностью и показывает, насколько предприятие обеспечено основными средствами исходя из производственной потребности, соответствующей спросу покупателей. Это обобщающий показатель обеспеченности фирмы средствами и предметами труда в целях обеспечения ритмичности производства с запланированным уровнем. Фондооснащенность и фондовооруженность - качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников. Они необходимы для сравнительного анализа между предприятиями-конкурентами. 

                        Стоимость основных средств

    Фондооснащенность  = --------------------------.

                         Производственная площадь 

                              Стоимость основных средств

    Фондовооруженность = ------------------------------------.

                         Среднегодовая численность работников 

    Для расчета данных показателей рекомендуем  брать остаточную стоимость всех основных средств, в том числе арендованных, за минусом стоимости средств, находящихся на консервации, а также сданных в аренду другим организациям. Принципиальным изменением является то, что при расчете фондооснащенности и фондовооруженности до сих пор используют первоначальную стоимость основных средств. Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за минусом износа. Но так как предприятие самостоятельно принимает решение о выборе метода начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списание по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции), то сумма начисленного износа на один и тот же вид основных средств будет существенно различаться. При внесении изменений в учетную политику предприятия в части перехода на ускоренный метод начисления амортизации величина остаточной стоимости основных средств уменьшится.

    На  практике преимущественно применяют  линейный метод начисления амортизации  и продолжают использовать нормы  амортизации, установленные Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072 или Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Чаще всего объекты используются гораздо дольше, чем заканчивается их период эксплуатации, а сроки амортизации пересматриваются только после реконструкции или модернизации проамортизируемого объекта, что, как правило, бывает крайне редко. Поэтому расчет показателя обеспеченности предприятия основными средствами по их остаточной стоимости будет отражать реальный уровень его технической оснащенности, который особенно важен для определения залоговой базы при кредитовании фирмы.

    Следующим направлением совершенствования методики анализа обеспеченности предприятия  основными средствами является учет переоценки основных средств при  сравнении показателей более чем за два года. Основные средства отражаются в виде стоимостного показателя, который подвергается индексации вследствие инфляции. Информация о проведении переоценки основных средств конкретной организации отражена в его учетной политике. Анализ в пределах двух лет, считаем, можно не индексировать, так как данные на конец прошлого периода есть данные на начало отчетного периода. Очевидность предлагаемых корректировок хорошо просматривается, так как величина переоценки (или уценки) включается в добавочный капитал и относится к прочим доходам (расходам). В случае переоценки основных средств их стоимость пересчитывается на установленный коэффициент инфляции, и эта сумма увеличивает прибыль организации и, соответственно, разд. 3 пассива баланса "Капитал и резервы", повышая финансовую устойчивость фирмы, хотя фактически обновление основных средств не произошло, следовательно, техническая оснащенность не изменилась. Если проводить горизонтальный анализ без учета инфляционных процессов, тогда результаты расчетов показателей будут несопоставимы. 

Методика  анализа состава и движения основных средств 

    Результаты  анализа состава основных средств  позволяют разработать меры по оптимизации  их структуры в целях повышения  эффективности их использования. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, а также с отчетными данными предыдущих лет. Повышение удельного веса активной части основных средств является результатом технической оснащенности фирмы оборудованием и транспортными средствами. Увеличение доли основных непроизводственных средств свидетельствует о дополнительном вводе в эксплуатацию объектов социально-культурного или бытового назначения за счет собственных источников средств, т.е. улучшилась сфера обслуживания работников. Оптимальным размером данной группы считается, когда их удельный вес в общей стоимости основных средств составляет 23 - 27%.

    Анализ  динамики состава и движения основных средств предлагаем проводить во взаимоувязке с жизненным циклом товара и финансовыми результатами деятельности организации.

    На  этапе рождения осуществляется приобретение новых технологий и техники, активно  ведется инновационная деятельность, однако прибыль невелика или она  отсутствует по данному производству, так как произведенный усовершенствованный товар не имеет массовой продажи.

    Этап  развития характеризуется интенсивным  развитием технологических систем (оборудования, технических средств, технологий), продукция которых востребована массовым потребителем, темпы роста выручки опережают темпы роста затрат.

    Фаза  зрелости - это стабильность в использовании  оборудования и техники, хорошо известных  конкурентам, но при этом отсутствует  дальнейшее совершенствование технологической  системы, происходит моральное устаревание основных средств. Произведенные товары находят сбыт, но прибыль уменьшается за счет перераспределения сегментов рынка в пользу других производителей.

    На  этапе старости, когда используется физически и морально изношенное оборудование и устаревшая технология производства, покупатели теряют интерес к продукции, так как существуют лучшие по качеству, цене и другим характеристикам товары или меняются вкусы и предпочтения покупателей, которые были не учтены производителями. В результате темпы снижения объемов продаж возрастают, ассортимент товара сужается, возникает риск убыточности. Требуется диверсификация, техническое перевооружение и модернизация производства.

    Следовательно, в процессе жизненного цикла товаров  происходит движение основных средств, характеризующееся следующими показателями:

    - коэффициентом обновления: 

              Стоимость поступивших основных  средств

    К    = -------------------------------------------.

     обн   Стоимость основных средств на  конец периода 

    Коэффициент обновления характеризует затраты, направленные на расширение и замену одних средств другими;

    - коэффициентом выбытия: 

              Стоимость выбывших основных  средств

    К  = --------------------------------------------.

     в   Стоимость основных средств на  начало периода 

    Прирост основных средств в стоимостном  выражении может происходить  за счет ввода в эксплуатацию новых  объектов, приобретения бывших в эксплуатации основных средств, безвозмездного поступления, аренды, переоценки.

    Уменьшение  стоимости основных средств может происходить в результате выбытия вследствие ветхости и износа, продажи, безвозмездной передачи на баланс другим предприятиям, уценки основных средств, сдачи в долгосрочную аренду;

    - коэффициентом прироста: 

               Сумма прироста основных средств

    К   = -----------------------------------------;

     пр   Стоимость основных средств на  начало года 

    - коэффициентом ликвидации: 

         Стоимость ликвидированных основных  средств

    К  = ------------------------------------------;

     л    Стоимость основных средств на начало года 

    - коэффициентом замены: 

                Стоимость выбывших основных  средств

    К       = --------------------------------------;

     замены   Стоимость поступивших основных  средств 

    - коэффициентом  расширения парка машин и оборудования = 1 - К      .

                                                                 замены