Расходы торгового предприятия, анализ и планирование издержек обращения

     2) по высвобождению численности  персонала.

     Развитие современных средств транспорта, информационных систем, систем связи и телекоммуникаций открывает большие возможности для быстрого распространения информации, технологий, товаров и финансовых ресурсов. Внедрение современной компьютерной программы 1С:Склад на предприятии обеспечивает, сокращение времени выполнения заказа и увеличение его качества.

     Предприятие имеет в своём подчинении 2-х  кладовщиков. Старший кладовщик  отвечает за поставленную от поставщиков продукцию и её отпуск по торговым точкам.

     Для проведения данного мероприятия  была составлена усредненная фотография рабочего дня.

     Согласно  фотографии рабочего дня (ФРД) можно предположить , что время на работу у кладовщика составляет 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего времени выглядят так:

     - подготовительно-заключительное время: Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм.

     - время на обслуживание рабочего  места: ОБС = 15 мин. Или 3% отТсм.

     - потери времени по оргпричинам:  ПО = 20 мин. Или 4% от Тсм.

     - время на отдых и личные  надобности: ОЛН = 15 мин. Или 3% от Тсм.

     -потери  из-за нарушения трудовой дисциплины: ПНД= 93мин. Или 18% от Тсм.

     -оперативное  время (фактически отработанное):ОП = 327 мин. Или 66% от Тсм.

     Согласно  ФДР имеют место нарушения  трудовой дисциплины:

     Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм,

где Кпнд – коэффициент потерь времени по нарушению трудовой дисциплины; ОЛН – время на отдых и личные надобности; ПНД – потери времени по нарушению трудовой дисциплины.

     Кпнд = (93+15)/480 = 22,5%

     Таким образом, предлагается сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу «1С: склад».

     Таблица 12 – Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада

 

     Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически – 66%), то вычислим экономический  эффект от снижения численности сотрудников.

     Заработная  плата кладовщика составляет 3000 руб., ежеквартальная премия 50%: 3000*0,5=1500 руб.

     При расчете данной экономии берутся  не 12 месяцев, а 10 мес., так как при  сокращении работников предприятие  обязано выплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца (с учетом индекса роста среднемесячной заработной платы).

     1) Экономия по з/п = 3000*1,267*10мес+1500*1,267*4кв =45612 руб.

     Расходы на программу 1С: Склад – 14000 руб.

     Амортизация программы со сроком не более 3-х лет

     14000/3 = 4666,6 руб.

     Расходы на установку программы – 2500 руб.

     Расходы на обучение персонала – 1500 руб.

     2) Годовая экономия = (1500 + 2500 + 4666,6) –  45612 = -36945 руб.

     Таким образом, проведенные расчеты показывают возможность сокращения ставки кладовщика и получение экономической выгоды в размере 36945 руб. за год.

     3) по проведению рекламной компании.

     За  данный период на предприятии не осуществлялось должного вложения денежных средств в рекламу, удельный вес расходов на рекламу составляет 0,87 % от общей массы издержек обращения, а по сравнению с 2008 годом данный показатель имеет тенденцию снижения на 52,2%. Исходя из практического опыта, реклама – это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной компании.

     Размещение  рекламы осуществлялось в газетах: «Город», «Балашовская правда», причем данные расходы имели место только в предновогодние праздники, с целью увеличении объема продаж новогодних подарков для крупных организаций. При выборе средств размещения рекламы проанализируем охват целевой аудитории и затраты на одного человека. При расчете охвата целевой аудитории следует учитывать, что в среднем он достигает 70% от тиража газеты. Результаты расчета затрат на рекламу представлены в таблице 13.

     Таблица 13– Затраты на проведение рекламной кампании.

 

     На  основе данных можно сделать вывод, что газета «Город» является наименее затратной в расчете на одного человека и с наибольшем тиражом, но у рекламного баннера наибольший охват аудитории.

     Для осуществления рекламных мероприятий  необходимо проведение рекламной компании: два месяца – информативная реклама, несколько других – напоминающая (с чередованием в четыре месяца) и в предновогодние праздники - два месяца.

     Затраты на рекламу составят:

     880 * 8мес = 7040 рублей (газета «Город»)

     1152 * 6 мес = 6912 рублей (газета «Балашовская правда»)

     8500 *2 мес = 17000 рублей (рекламный баннер)

     Общие затраты на рекламу относимые  на себестоимость по статье коммерческие расходы составят:

     7040+6912+17000 = 30952 рублей

     По  оценке специалистов своевременная  и эффективная рекламная компания может повлиять на увеличение объема продаж в размере до 3% .

     Плановая  выручка от продажи составит:

     6335 * 1,03 = 6525 тыс. руб.

     Год.эф.= 6525 тыс.руб-30,9 тыс.руб=6494 тыс. руб.,

     Абсолютное  увеличение выручки от продажи при  проведении эффективной рекламы  составит: 6525тыс.руб.-6494тыс.руб.= 31 тыс.руб.

     4) по сдаче в аренду складского  помещения.

     После анализа площадей зданий выяснилось, что имеется складское помещение площадью 280 м. кв., состоящее из 2-х отделенных помещений которое используются на 60%, т.е. не используется вовсе, площадь равная 110 м. кв. Учитывая данный факт, для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать его в аренду. Для того чтобы население заинтересовалось данным предложением, необходимо провести рекламу. В качестве рекламы может быть выбрана бегущая строка на телевидении, прокат которой осуществляется 30 раз в день. Стоимость одного слова 180 руб. Реклама будет состоять из 7 слов: «Сдаётся помещение в аренду на оптовой базе по ул. Гагарина-8». Проведение рекламы будет длиться 20 дней, поэтому расходы составят:

     4*180*20=25200 руб.

     Обратившись в риэлтерскую компанию предприятие  получило предложение в котором, стоимость аренды за 1 кв. метр равен 120 рублей в месяц.

     Выручка в год составит:

     110 * 120 * 12 = 158,4 тыс. руб.

     158,4 -25,2= 133,2тыс. руб.

     Производимые  текущие платежи по аренде складов  составляют 316,15 тыс. руб в год, с учетом индекса изменения тарифов (1,118) расчет на следующий год будет составлять:

     316,15*1,118=353,46 тыс.руб.

     Сумма затрат на аренду помещений в год  составит : 353,46 тыс.руб.-133,2 тыс.руб.=220,26 тыс.руб.

     Рассчитаем  совокупный экономический эффект от проведения предлагаемых мероприятий.

     Таблица 14 – Предполагаемый экономический эффект.

 

     Таким образом, при оптимальном внедрении  данных мероприятий возможен эффект сокращения расходов предприятия на 274,1 тыс.руб.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     В условиях рыночных отношений любая  торговая организация должна быть ориентирована на потребителя. Именно потребители, покупатели определяют организационно-техническую политику предприятия. Экономическая стабильность организации, ее выживаемость и процветание в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с ее непрерывным совершенствованием и развитием.

     Правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит рассматриваемому предприятию осуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации - снизить расходы торгового предприятия с целью наиболее эффективного использования хозяйственных ресурсов, что в свою очередь приведет к быстрому и значительному росту эффективности всей деятельности организации в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Налоговый кодекс РФ. Часть I и II. С изменениями на 1 июля 2005г.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н.
4. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. – М.: Бератор – Пресс, 2005. – 389 с.
5. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 719 с.
6. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Экономика, 2008. – 310 с.
7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 360 с.
8. Болтовская А.А. Особенности учета транспортных расходов в торговле // Российский налоговый курьер. – 2010. - № 17. – с. 18-21.
9. Богатырева Е.И. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет. – 2009г. – № 12. – с. 25 – 31.
10. Бурыкин А.И. Аналитеческая проверка издержек обращения в процессе аудита // Аудиторские ведомости. – 2010. - № 11. – с. 14 – 28.
11. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия. – Минск: Высшая школа, 2009. – 199 с.
12. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. – М., 2008. – 350с.
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2009. – 576 с.
14. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2010 – 512 с.
15. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. – М., 2010. – 345 с.
16. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Дело и сервис, 2008. – 336 с.
17. Котляров С.А. Управление затратами. — Спб.: Питер, 2009. – 311 с.
18. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2009. – 544 с.
19. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. Учебное пособие. - Мн. Новое знание, 2010.
20. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность, -М.: ИКЦ Маркетинг, 2009 – 580 с.
21. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 248 с.
22. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИВЦ Маркетинг, 2009. – 645с.
23. Торговое дело: экономика и организация / Под ред. Л.А.Брагина, Г.П. Данько – М.: ИНФРА – М, 2010. – 311 с.