Организация бухгалтерского учета затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции

 Второй  способ – укрупненный пересчет по калькуляционным статьям. Этот способ менее трудоемок, но допускает определенную условность. Он применяется, когда удельный вес влияния изменений норм в себестоимости продукции незначителен. При этом способе остатки пересчитываются следующим образом (табл. 2).

 Таблица 2  
 
 

 2.3 Ведомость пересчета остатков незавершенного производства 

   Ведомость пересчета остатков незавершенного производства  
в связи с изменением норм по изделию Х на 1 октября 200... г.

 

 Все отступления фактических затрат по любой статье от принятых норм учитываются  как отклонения от норм. Это позволяет  анализировать причины отклонений для принятия оперативных решений  по управлению производством.

 Отрицательные отклонения представляют собой перерасход по себестоимости продукции.

 Положительные отклонения говорят об экономии сырья, материалов, полуфабрикатов.

 Условные  отклонения возникают в результате различий в методике учета, если ряд  затрат не включаются в калькуляцию  нормативной себестоимости (например, потери от брака), а учитываются как  отклонения и анализируются в  конце месяца.

 Калькулирование фактической себестоимости продукции производится путем составления Ведомости сводного учета затрат на производство по каждому изделию или группе однородных изделий за месяц (далее – Ведомость сводного учета затрат).

 Остатки незавершенного производства (гр. 2 Ведомости  сводного учета затрат) переносятся  из аналогичной ведомости за предыдущий месяц.

 Если  в течение предыдущего месяца изменились нормы и изменения  внесены в калькуляцию нормативной  себестоимости, то результаты расчета  изменений норм отражаются в графе 3 с обратным знаком: путем вычитания  из остатка на конец месяца величины изменений норм определяется остаток  незавершенного производства по нормам на начало месяца.

 Затраты за месяц вносят на основе текущих  норм и зафиксированных отклонений от норм.

 Затраты по браку продукции и результаты (недостачи или излишки) незавершенного производства списывают исходя из норм по соответствующим документам.

 Нормативную себестоимость выпуска готовой  продукции (гр. 8 Ведомости сводного учета затрат) определяют на основе нормативных калькуляций по изделиям, а остатки незавершенного производства на конец месяца – по данным инвентаризации.

 После этого выполняют балансировку данных по нормам: сумма показателей граф 2 и 4 должна соответствовать сумме  показателей граф 6, 7, 8 и 13. Если результаты не совпадают, разность между ними может  рассматриваться как неучтенные отклонения.

 Расчет  завершается списанием отклонений от норм и изменений норм. В данном примере абсолютные суммы перенесены из граф 5 и 3 в графы 9 и 10, то есть отклонения от норм и изменения норм полностью  списаны на товарный выпуск продукции.

 Данные  граф 8–11 представляют собой фактическую  себестоимость выпущенной продукции  по различным показателям.

 При нормативном методе учета фактическая  себестоимость продукции складывается из суммы затрат по нормам, отклонений от норм, изменений норм.

 По процессный метод

 По процессный метод вычисления себестоимости продукции применяется, как правило, на предприятиях, для которых характерны массовый характер производства, один или несколько видов производимой продукции, краткий период технологического процесса и отсутствие незавершенного производства.

          

                 
 

                   2.4 Контроль за затратами по процессного метода 

   Сущность по процессного метода заключается в учете прямых и косвенных затрат по статьям на весь выпуск продукции, а среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют делением суммы всех произведенных за месяц затрат на количество готовой продукции за тот же период.

 Для осуществления контроля за затратами производственный процесс подразделяется на стадии (процессы). Отсюда и название метода – «по процессный» (схема 1).

 

 Комплексные статьи (блок 2 схемы 1) образуются в  связи с необходимостью учета  вспомогательных производств и  расходов на управление. Затраты распределяются по стадиям (блок 3 схемы 1). Например, на лесозаготовках выделяются заготовка  хлыстов, трелевка леса, разделка леса на конечных складах.

 Если  производится продукция одного вида и отсутствует незавершенное  производство, то определяемая общая  величина затрат за месяц (блок 4 схемы 1) совпадает с себестоимостью месячного  выпуска (блок 9 схемы 1).

 Но  в большинстве случаев возникает  необходимость распределения затрат. При этом в зависимости от условий  производства используется один из трех вариантов (блоки 6, 7 или 8 схемы 1).

 Первый  вариант. Распределение затрат между  выпуском и незавершенным производством (блок 6 схемы 1) применяется в отраслях с длительным циклом производства, где к концу каждого периода образуется незавершенное производство. Например, в лесозаготовительной отрасли.

 Учет  затрат на этих предприятиях ведется  по процессам, но без вычисления себестоимости  продукции каждого процесса.

 При проведении инвентаризации незавершенного производства на каждом процессе его  остатки оценивают по плановой себестоимости  в зависимости от процесса. Затем  исчисляют фактическую себестоимость  выпуска продукции: к фактическим  затратам за месяц прибавляют затраты  в незавершенном производстве на начало месяца и исключают из полученной суммы затраты в незавершенном  производстве на конец месяца.

 Фактическую себестоимость единицы продукции  определяют путем деления полученной суммы на количество выпущенной готовой  продукции.

 Второй  вариант. Распределение затрат между  несколькими видами продукции (блок 7 схемы 1) применяют на предприятиях отраслей, в которых незавершенное производство отсутствует или пренебрежимо мало, но выпускается несколько видов продукции. К такой отрасли относятся нефтедобывающая промышленность и промышленность стройматериалов.

 На  предприятиях этого типа учет ведут  по процессам (стадиям). Затраты, относящиеся  к определенному виду продукции, учитываются обособленно. Общие  затраты распределяют пропорционально  объему выпуска каждого вида продукции.

 Третий  вариант. Стимулирование затрат по процессам (блок 8 схемы 1) применяется в таких отраслях, как угольная, горнорудная, производствах строительных материалов. Здесь затраты суммируются по процессам и распределяются на объем выпущенной продукции.

 По предельный метод

 Для многих производств характерна последовательная переработка промышленного или  сельскохозяйственного сырья в  готовый продукт. Особенностью таких  производств является наличие последовательных стадий, которые представляют собой  совокупность технологических операций, создающих промежуточный продукт (полуфабрикат). Эти стадии получили название переделов.

 Переделы  считаются объектами учета затрат при данном методе. Их перечень определяется исходя из возможностей планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции каждого передела и оценки незавершенного производства.

 При данном методе прямые затраты отражаются в текущем учете не по видам  продукции (работ, услуг), а по переделам (стадиям производства), даже если в  одном переделе можно получить продукцию  разных видов.

 Во  многих случаях объектом исчисления затрат признается не вся продукция  передела, а отдельные ее виды или  группы.

 Последовательность  учета при по предельном методе представлена на схеме 2.

 

 Позаказный  метод

 При позаказном методе вычисления все прямые основные затраты учитывают по статьям  калькуляционного листа в соответствии с отдельными заказами. Заказы выдаются на определенное количество продукции  того или иного вида. Все остальные  расходы учитываются по местам их возникновения, по их назначению  
и по статьям и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с избранной базой распределения.

 Объектом  учета затрат при данном методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его исполнения. До выполнения заказа все относящиеся  к нему затраты считаются незавершенным  производством.

 Принятые  к исполнению заказы регистрируют, им присваивают очередные с начала года номера, которые становятся их кодами. Копию извещения об открытии заказа направляют в бухгалтерию, где  заводится карточка учета затрат по заказу.

 По  окончании изготовления изделия  или выполнения работы заказ закрывается. После сообщения о закрытии заказа отпуск материалов по нему и начисление заработной платы прекращаются.

 Фактическая себестоимость единицы продукции  исчисляется после исполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по заказу продукции.

 Последовательность учета операций при позаказном методе показана на схеме 3.

   

                                                     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

              

4. Предложения по снижению затрат на организации  ТОО «ҮМІТ- НТ»

 Три шага к снижению затрат

  1. Классифицируйте ваши затраты по четко обозначенным категориям. Например: затраты на сырье и материалы, оплату труда, все прямые производственные затраты за исключением затрат на оплату труда, общехозяйственные расходы за исключением затрат на оплату труда.

  2. Сосредоточившись на наиболее значительных затратах, определите, какие затраты должны быть скорректированы.

   3. Спланируйте и осуществите снижение затрат.

 Приемы снижения затрат.

 Сокращение затрат на оплату труда Действующее Казахстанское трудовое законодательство позволяет компаниям сокращать как количество сотрудников, так и их заработную плату.

• Сокращение затрат на сырье и материалы. Для сокращения затрат на покупку сырья и материалов компания может сделать следующее:
• Пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками.
• Найти новых поставщиков.